Opname Stok

Pengertian

Menu Gudang → Opname Stok dipakai untuk mencocokkan jumlah barang fisik di gudang dengan catatan stok di sistem, lalu menyesuaikan selisih yang ditemukan. Proses ini menjaga akurasi persediaan, mencegah kerugian akibat kehilangan atau kerusakan, dan menjadi dasar laporan keuangan yang akurat.

Halaman ini punya dua tab: Opname Stok (penyesuaian per produk) dan Tugas Opname Stok (pengecekan massal per cabang).

Fitur Utama

• Penyesuaian stok per produk untuk barang tertentu.
• Pengecekan massal seluruh barang di satu cabang lewat menu Tugas Opname Stok.
• Ekspor–impor data lewat file Excel/CSV untuk pengecekan jumlah besar.
• Menyimpan riwayat pemeriksaan beserta pelaku yang bertanggung jawab.

Langkah Penggunaan

Opname per produk

1. Buka menu Gudang → Opname Stok.
2. Gunakan filter (cabang, nama barang, pelaku, rentang tanggal, keterangan/ID) untuk melihat hasil opname yang sudah tercatat. Daftar tampil dengan kolom ID, nama barang, cabang, jumlah, pelaku, keterangan, dan aksi.

Tampilan: Opname Stok Per Produk

1. Untuk menambah, klik Tambah Stock Opname di kanan atas, lalu isi:
   • Barang dan Cabang.
   • Karyawan (pelaku pemeriksa).
   • Jumlah — diisi dengan selisih stok fisik dan stok sistem (contoh: -1 bila stok fisik kurang satu, atau angka positif bila lebih). Untuk selisih penambahan, sistem juga meminta Harga Pokok.
   • Keterangan (misal: stok awal, hasil audit, koreksi manual).
2. Klik Simpan. Sistem langsung menyesuaikan stok.

Tampilan: Form Tambah Stock Opname

Opname massal (Tugas Opname Stok)

Untuk memeriksa seluruh stok di suatu cabang sekaligus:

1. Buka tab Tugas Opname Stok, lalu pilih Cabang dan filter kategori/brand/warna bila perlu. Centang Tampilkan barang tanpa stok bila ingin memasukkan barang yang stoknya nol.
2. Klik Mulai Tugas Opname Stok. Sistem menampilkan daftar seluruh barang di cabang tersebut untuk diperiksa. Isi Jumlah Aktual hasil hitung fisik.
3. Setelah selesai, klik Lakukan Opname untuk mengunci hasil dan menyesuaikan stok.

Tampilan: Tugas Opname Stok

Opname lewat file Excel/CSV

Untuk jumlah barang yang banyak, opname bisa dilakukan lewat file:

1. Pada Tugas Opname Stok, pilih cabang dan atur filter kategori/brand/warna atau tampilkan semua barang.

Tampilan: Filter Tugas Opname Stok

1. Klik Export untuk Edit. Centang Tampilkan barang tanpa stok bila ingin menyertakan barang berstok nol. Sistem mengunduh file (Excel/CSV) berisi daftar barang beserta stok sistem saat ini.

Tampilan: Ekspor data untuk diedit

1. Buka file dengan Excel atau Google Sheets. Hanya ubah kolom jumlahaktual sesuai hitung fisik di toko. Kolom jumlahsistem hanya referensi. Jangan ubah kolom kode/nama/kategori/brand agar tidak error saat impor. Simpan kembali.

2. Kembali ke halaman, klik Import File, pilih file yang sudah disiapkan, lalu klik Proses File.

Tampilan: Impor file opname

1. Sistem mencocokkan setiap baris berdasarkan ID atau kode; bila tidak ketemu, dicocokkan lewat kombinasi data (nama, brand, warna). Baris bermasalah ditandai untuk diperiksa. Bila sudah sesuai, klik Import untuk memasukkan data.

2. Terakhir, klik Lakukan Opname untuk mengunci hasil. Sistem menghitung selisih stok sistem vs stok fisik, menyesuaikan stok, dan mencatat transaksi penyesuaian otomatis.

Tampilan: Menyelesaikan opname

Catatan & Tips

• Hasil opname baru diterapkan ke sistem setelah Lakukan Opname atau Simpan.
• Lakukan opname secara rutin (misal bulanan atau kuartalan) untuk menekan selisih stok.
• Simpan salinan file ekspor sebagai arsip, dan gunakan filter kategori (Frame, Lens, Contact Lens) untuk mempercepat pengecekan.
• Setiap penyesuaian tercatat di riwayat stok sehingga bisa ditelusuri kapan pun.