Bab 02
Master
Pengantar modul Master — kumpulan data utama (supplier, cabang, kategori, brand, dan lainnya) yang menjadi acuan seluruh transaksi Lensiro. Baca di awal sebelum mengisi data master satu per satu.
Pengertian
Master adalah kumpulan data utama yang menjadi dasar seluruh proses di aplikasi Lensiro. Setiap transaksi penjualan, pembelian, stok, dan laporan mengacu pada data yang tersimpan di modul ini.
Karena semua modul lain menariknya sebagai acuan, data master perlu diisi lebih dulu dan dijaga tetap rapi. Nama supplier, kategori, brand, dan harga yang seragam membuat pencatatan konsisten di semua cabang dan laporan menjadi akurat.
Fitur Utama
Modul Master berisi beberapa menu, masing-masing mengelola satu jenis data:
- Supplier — pemasok barang seperti lensa, frame, dan aksesori.
- Cabang — daftar toko dan gudang.
- Kategori Barang — pengelompokan barang secara umum (Lensa, Frame, Aksesori, Jasa).
- Sub Kategori Barang — pemecahan kategori menjadi kelompok yang lebih detail.
- Brand Barang — merek produk.
- Sub Brand Barang — varian atau seri di bawah satu merek.
- Warna dan Sub Warna — pilihan warna barang.
- Bank, Jaminan, dan Tipe Harga Barang — data pendukung transaksi.
- Resep — data resep untuk penjualan kacamata.
Data master hanya bisa diubah atau dinonaktifkan, tidak bisa dihapus permanen. Ini menjaga riwayat transaksi lama tetap utuh meskipun sebuah supplier atau brand sudah tidak dipakai lagi.
Langkah Penggunaan
Sebelum mengelola data master, masuk dulu ke aplikasi Lensiro melalui alamat toko Anda (mis. https://app.lensiro.com). Setelah berlangganan, Anda akan mendapat tautan sendiri.
- Buka peramban (Google Chrome, Safari, atau Edge).
- Masukkan alamat aplikasi.
- Isi Username dan Password yang diberikan administrator.
- Klik tombol Mulai Akses! untuk masuk.
Tampilan: Halaman Login
Setelah berhasil masuk, Anda diarahkan ke halaman utama dan dapat membuka menu Master untuk mengelola Supplier, Cabang, Kategori, Brand, dan lainnya.
Tampilan: Halaman utama modul Master
Catatan & Tips
- Isi data master di awal sebelum mulai mencatat transaksi, agar pilihan supplier, kategori, dan brand sudah tersedia.
- Gunakan penamaan yang konsisten di semua menu supaya laporan mudah dibaca dan tidak ada data ganda.
- Untuk toko multi-cabang, struktur data master yang sama dipakai di semua cabang sehingga laporan antar cabang bisa digabung atau dibandingkan.
Di bab ini
- SupplierMencatat dan mengelola daftar pemasok barang (lensa, frame, aksesori). Dibutuhkan sebelum melakukan pembelian, karena supplier dipakai di modul Pembelian, Gudang, dan Laporan Hutang.
- CabangMengatur data cabang (toko) dan gudang. Dibutuhkan toko yang punya lebih dari satu lokasi agar transaksi, stok, dan laporan bisa dipisah per lokasi namun tetap dalam satu sistem.
- Kategori BarangMengelompokkan barang dan jasa secara umum (Lensa, Frame, Aksesori, Jasa). Dipakai saat menambah barang di Master Barang dan untuk memfilter laporan penjualan dan stok.
- Sub Kategori BarangMemecah sebuah Kategori Barang menjadi kelompok yang lebih detail (mis. Frame → Frame Metal). Dipakai saat menambah barang dan untuk memfilter data lebih spesifik di laporan.
- Brand BarangMendaftarkan merek produk dan mengelompokkannya per kategori. Dipakai saat menambah barang dan untuk laporan penjualan per merek. Bonus/komisi merek diatur lewat fitur Setel Harga Komisi di menu Sub Brand.
- Sub Brand BarangMendaftarkan varian atau seri di bawah satu merek induk (mis. Essilor → Crizal, Varilux). Juga tempat mengatur komisi penjualan sampai level sub brand lewat fitur Setel Harga Komisi.
- UkuranDaftar nilai ukuran resep lensa (SPH, CYL, ADD) bertanda plus atau minus. Dibutuhkan saat mendata barang lensa agar pilihan ukuran muncul otomatis di transaksi.
- WarnaDaftar warna utama produk (frame, lensa, softlens) yang dipakai saat mendata barang. Membantu pengelompokan stok dan laporan berdasarkan varian warna.
- Sub WarnaVarian warna yang lebih spesifik di bawah satu warna utama (mis. Hitam Doff, Hitam Glossy). Dipakai saat mendata barang agar variasi produk lebih detail.
- AsuransiDaftar perusahaan asuransi beserta plafon pertanggungannya, untuk pelanggan yang membayar dengan asuransi. Dipakai saat mencatat transaksi berbasis asuransi.
- BankDaftar nama bank yang dipakai untuk pembayaran transfer dan pencatatan keuangan. Dipakai di modul Penjualan, Pembelian, dan pembayaran hutang/piutang.
- Tipe Harga BarangDaftar tipe harga (mis. Harga Jual, Harga Member) yang dipakai untuk membedakan variasi harga per produk. Termasuk pengaturan tipe harga default untuk pembelian internal dan eksternal.
