Supplier

Pengertian

Menu Supplier dipakai untuk mencatat pemasok barang seperti lensa, frame, atau aksesori. Data supplier yang lengkap mempermudah proses pembelian, pelacakan histori, serta penyusunan laporan stok dan hutang dagang.

Halaman Supplier menampilkan daftar supplier di sisi kiri dan detail supplier terpilih di sisi kanan. Dari sini Anda bisa menambah, mengubah, menonaktifkan, sampai mengimpor banyak supplier sekaligus.

Fitur Utama

• Tambah / Ubah Supplier — form untuk mengisi data pemasok.
• Nonaktifkan / Aktifkan — menyembunyikan atau memunculkan kembali supplier tanpa menghapus datanya.
• Import CSV — menambah banyak supplier sekaligus dari file.
• Analisis Supplier — melihat ringkasan performa pembelian per supplier.

Langkah Penggunaan

Menambah supplier baru

1. Buka menu Master → Supplier. Daftar supplier yang sudah ada akan tampil.
2. Klik tombol Tambah Supplier di kanan atas halaman.
3. Sistem menampilkan form input Supplier. Isi kolom yang tersedia.

Tampilan: Form input Supplier

1. Klik Tambah Supplier untuk menyimpan. Bila berhasil, sistem menampilkan notifikasi konfirmasi dan supplier baru muncul di daftar.

Mengubah data supplier

1. Pada daftar, klik supplier yang ingin diperbarui untuk membuka detailnya.
2. Klik tombol Edit. Form Ubah Supplier muncul dengan data lama.
3. Ubah data yang diperlukan, lalu klik Simpan Perubahan.

Tampilan: Form Ubah Supplier

Catatan: Perubahan langsung dipakai di seluruh modul yang terhubung, seperti Pembelian, Gudang, dan Laporan Hutang.

Menonaktifkan supplier

Jika sebuah supplier tidak lagi bekerja sama, datanya tidak dihapus melainkan dinonaktifkan supaya histori pembelian tetap aman.

1. Pilih supplier pada daftar untuk membuka detailnya.
2. Klik tombol Nonaktifkan, lalu konfirmasi.
3. Status supplier berubah menjadi Non Aktif dan tidak lagi muncul saat membuat transaksi pembelian baru.

Tampilan: Daftar supplier dengan status Aktif dan Non Aktif

Untuk memunculkan kembali supplier nonaktif, centang Tampilkan Non Aktif di daftar, pilih supplier tersebut, lalu klik Aktifkan.

Catatan: Supplier tidak bisa dihapus permanen, hanya dinonaktifkan, demi menjaga keutuhan histori pembelian.

Import Data Supplier dari File CSV

Fitur Import Supplier dipakai untuk menambahkan banyak supplier sekaligus dari file CSV, tanpa mengetik satu per satu.

1. Di menu Master → Supplier, klik tombol Import Supplier di kanan atas.

Tampilan: Tombol Import Supplier

Tampilan: Jendela Import Supplier

1. Klik Download Template CSV, lalu buka file itu dengan Excel, Google Sheets, atau aplikasi sejenis. Template Supplier hanya berisi satu kolom: nama.
2. Isi data supplier, lalu simpan file dalam format CSV (.csv).
3. Kembali ke jendela import, klik area unggah atau seret file ke dalamnya, lalu pilih file yang sudah diisi.

Tampilan: Area unggah file CSV

1. Sistem memproses seluruh data. Baris yang berhasil ditambahkan ke daftar; baris yang formatnya salah ditandai agar bisa diperbaiki.

Catatan:

• Jangan biarkan ada baris kosong di file.
• Maksimum 5000 baris per file.
• Untuk mengubah satu-dua supplier, gunakan tombol Edit yang lebih cepat.

Cara import yang sama juga berlaku di menu Master lain yang punya tombol Import, seperti Cabang, Kategori Barang, Sub Kategori Barang, Brand Barang, Sub Brand Barang, dan Warna: unduh template, isi data, simpan sebagai CSV, lalu unggah kembali.

Catatan & Tips

• Semua data di menu Master hanya dapat diubah atau dinonaktifkan, tidak dapat dihapus permanen. Cara mengubah dan menonaktifkannya sama seperti pada menu Supplier.
• Isi nomor kontak dan alamat selengkap mungkin agar mempermudah komunikasi saat pembelian.