Barang

Pengertian

Menu Gudang → Barang adalah tempat mengelola master data seluruh barang: kode, nama, kategori, brand, warna, ukuran optik (SPH, CYL, ADD), harga beli, dan harga jual. Data barang di sini terhubung langsung dengan modul Penjualan, Pembelian, dan Stok.

Berbeda dengan menu Stok yang menampilkan jumlah persediaan, menu Barang fokus pada identitas dan atribut produk — termasuk menambah barang baru dan mengatur harganya.

Fitur Utama

• Menampilkan daftar barang dengan kode, nama, harga beli, harga jual, status aktif, dan tanggal kedaluwarsa.
• Filter berdasarkan kategori & sub kategori, brand & sub brand, warna & sub warna, ukuran SPH/CYL/ADD, status aktif, dan riwayat transaksi.
• Tiga cara menambah barang: Item Satuan, Item Massal, dan Import CSV.
• Tombol Set Harga untuk memperbarui harga secara massal.
• Riwayat pergerakan stok per barang.
• Operasi massal: aktifkan, nonaktifkan, tampilkan barcode, dan hapus barang.

Langkah Penggunaan

Melihat & menyaring barang

1. Buka menu Gudang → Barang.
2. Gunakan filter (kategori, brand, warna, ukuran, status aktif, riwayat transaksi) sesuai kebutuhan.
3. Daftar barang tampil dalam tabel berisi kode, nama, harga beli & harga jual, status, kedaluwarsa, serta brand dan kategori.

Tampilan: Daftar Barang

Menambahkan barang (Item Satuan)

1. Klik Tambah Barang di kanan atas — form terbuka pada tab Item Satuan.
2. Isi kategori, sub kategori, brand & sub brand, warna, ukuran optik (SPH, CYL, ADD), harga beli, dan harga jual.
3. Klik Simpan untuk menyimpan barang.

Tampilan: Form Tambah Barang

Membuat banyak barang sekaligus (Item Massal)

Tab Item Massal membuat banyak barang otomatis dari kombinasi nilai resep optik (SPH, CYL, dan ADD). Cocok untuk lensa, yang satu jenisnya bisa punya puluhan hingga ratusan variasi ukuran.

1. Klik Tambah Barang, lalu pilih tab Item Massal.
2. Isi Informasi Dasar (kategori, sub kategori, brand, warna).
3. Pilih nilai SPH, CYL, dan ADD yang diinginkan. Sistem menampilkan jumlah kombinasi dan contoh item yang akan dibuat.
4. Klik Create Bulk Items untuk membuat semua kombinasi sekaligus.

Tampilan: Form Item Massal berdasarkan kombinasi SPH, CYL, dan ADD

Contohnya, untuk produk Essilor Eyezen Bluecut dengan rentang SPH +0.25 s/d −6.00, CYL 0.00/−0.25/−0.50/−0.75, dan ADD +0.75/+1.25, sistem membuat seluruh kombinasi lengkap dengan kode otomatis seperti LNS-EYEZEN-(-2.25/-0.50/+1.25).

Catatan: Maksimal 30.000 item dapat dibuat sekaligus. Kombinasi yang besar (ratusan item) butuh waktu proses lebih lama — gunakan dengan hati-hati.

Impor barang dari file CSV

Tab Import CSV menambahkan banyak barang sekaligus dari file. Cocok untuk input stok awal atau update massal.

1. Klik Tambah Barang, lalu pilih tab Import CSV.

Tampilan: Import Barang via CSV

1. Klik Download Template CSV, lalu buka file dengan Excel atau Google Sheets. Kolomnya:

Tampilan: Contoh isi template CSV

1. Isi data. Aturan penting: tanggal wajib format YYYY-MM-DD; harga ditulis angka saja (300000, bukan Rp 300.000); kolom yang tak perlu dikosongkan; jangan ada baris ganda atau kosong di tengah data. Simpan kembali sebagai CSV.

2. Kembali ke jendela import, lalu unggah file lewat area Upload File CSV atau drag-and-drop.

Tampilan: Area unggah file CSV

Sistem membaca seluruh baris dan menambahkan barang ke daftar. Sub kategori, sub brand, warna, dan sub warna yang belum ada akan dibuat otomatis. Jika ada baris bermasalah (misal kategori tidak ditemukan), sistem menampilkan pesan error untuk diperbaiki.

Catatan: Konsep import CSV ini sama seperti di menu Master lain (Cabang, Kategori, Brand, dll.): unduh template → isi data → simpan sebagai CSV → unggah kembali.

Melihat riwayat pergerakan barang

1. Pada daftar barang, klik tanda panah (>) di samping kode barang.
2. Sistem menampilkan riwayat keluar–masuk barang secara kronologis (pembelian, penjualan, retur, mutasi).

Tampilan: Riwayat Pergerakan Barang

Hijau (+) = barang masuk (pembelian, retur penjualan, mutasi masuk). Merah (−) = barang keluar (penjualan, retur pembelian, mutasi keluar).

Operasi massal pada barang

1. Centang satu atau beberapa barang.
2. Klik Lakukan Operasi, lalu pilih:

Tampilan: Menu Lakukan Operasi

Catatan: Barang yang sudah pernah bertransaksi tidak bisa dihapus. Bila tak ingin dipakai lagi, ubah statusnya menjadi Nonaktif.

Memperbarui harga secara massal (Set Harga)

1. Pilih barang yang ingin diubah, lalu klik Set Harga.
2. Pilih tipe harga yang akan diperbarui — Harga Jual, Harga Beli, atau tipe harga lain yang dikonfigurasi di Master.
3. Masukkan harga baru. Tabel di bawah menampilkan barang yang akan diperbarui beserta harga sebelum dan sesudah.
4. Klik untuk menyimpan; harga langsung diperbarui di seluruh modul terkait.

Tampilan: Setel Harga Barang

Catatan & Tips

• Data barang terhubung langsung dengan modul Penjualan, Pembelian, dan Stok.
• Barang nonaktif tidak muncul di daftar pemilihan transaksi.
• Gunakan struktur kategori dan brand yang konsisten agar laporan mudah dibaca.
• Untuk perubahan kecil pada satu barang, lebih baik gunakan Edit Barang daripada import CSV.