Penghapusan Persediaan

Pengertian

Menu Gudang → Penghapusan Persediaan dipakai untuk mengeluarkan barang dari stok karena kondisi tertentu — rusak, hilang, usang, atau kedaluwarsa. Setiap penghapusan tercatat resmi sebagai riwayat, sehingga data inventori tetap sesuai kondisi fisik di lapangan dan laporan keuangan tetap akurat.

Fitur Utama

• Mengurangi stok barang yang tidak lagi layak jual atau dipakai.
• Memperbarui jumlah persediaan otomatis setelah disimpan.
• Menyimpan catatan historis penghapusan untuk audit.
• Filter daftar penghapusan berdasarkan cabang, barang, pelaku, ID write-off, keterangan, dan rentang tanggal.

Langkah Penggunaan

Melihat daftar penghapusan

1. Buka menu Gudang → Penghapusan Persediaan.
2. Gunakan filter (cabang, barang, pelaku) — dan bila perlu filter lanjutan (ID write-off, keterangan, rentang tanggal), lalu tampilkan datanya.
3. Daftar tampil dengan kolom ID, tanggal, nama barang, cabang, jumlah, pelaku, dan keterangan.

Tampilan: Daftar Penghapusan Persediaan

Menambah penghapusan

1. Klik Tambah Penghapusan Persediaan di kanan atas.
2. Isi data sesuai kondisi:
   • Barang — item yang akan dihapus dari stok.
   • Cabang — lokasi stok berada.
   • Karyawan — pengguna yang bertanggung jawab.
   • Tanggal Penyesuaian — tanggal penghapusan.
   • Jumlah Penghapusan — jumlah barang yang dihapus.
   • Keterangan — alasan penghapusan (misal "barang rusak", "kedaluwarsa").
3. Klik Simpan.

Tampilan: Form Tambah Penghapusan Persediaan

Catatan: Form menampilkan Stok Saat Ini dan Stok Setelah Penyesuaian sebagai acuan. Pastikan jumlah penghapusan tidak melebihi stok yang tersedia. Setelah disimpan, total stok di cabang terkait langsung diperbarui.

Catatan & Tips

• Gunakan fitur ini hanya untuk barang yang benar-benar tidak bisa dijual atau dipakai kembali.
• Semua penghapusan otomatis tersimpan di riwayat stok dan laporan inventori, sehingga menjaga integritas data stok dan akuntansi.