Bab 05 · Gudang
Alert Stok
Aturan stok minimum/maksimum per barang, brand, kategori, atau cabang — dengan status Habis/Menipis/Berlebih, daftar restock di tab Reminder, dan tombol satu klik untuk memesan atau transfer.
Alert Stok
Pengertian
Alert Stok memberi tahu Anda barang mana yang perlu ditindaklanjuti — yang habis, menipis, atau justru menumpuk berlebihan — berdasarkan batas minimum/maksimum yang Anda tentukan sendiri.
Prinsipnya: yang aman tidak diberi tanda. Warna dan lencana hanya muncul ketika ada sesuatu yang butuh keputusan manusia, sehingga daftar stok tidak penuh peringatan yang tidak penting.
Alert Stok terdiri dari tiga bagian:
- Aturan (Gudang → Stok → Alert Stok) — di sinilah batas min/max ditentukan.
- Status di daftar stok (Gudang → Stok) — lencana status dan filter di halaman stok.
- Daftar restock (Dashboard → tab Reminder) — daftar kerja barang yang perlu dipesan atau ditransfer.
Status Alert
| Status | Arti |
|---|---|
| Habis | Stok di rak 0 atau minus (untuk barang yang memang bergerak atau punya aturan sendiri). |
| Menipis | Stok + barang yang sedang dipesan + barang dalam perjalanan masih di bawah minimum. |
| Berlebih | Stok di rak di atas maksimum. |
| Aman | Ada aturan yang berlaku dan jumlahnya sehat. |
| (tanpa lencana) | Tidak ada aturan yang mengenai barang ini. |
Dua hal yang membuat status ini pintar:
- Menipis memperhitungkan barang yang sedang datang. Barang yang sudah dipesan ke supplier atau sedang mutasi antar cabang ikut dihitung, supaya Anda tidak memesan barang yang sebenarnya sudah dalam perjalanan.
- Estimasi hari. Barang yang menipis menampilkan perkiraan seperti "sisa 3 · cukup ±6 hari" — dihitung dari kecepatan penjualan 90 hari terakhir, sehingga Anda tahu mana yang benar-benar mendesak.
Membuat Aturan
Buka Gudang → Stok, lalu tekan tombol Alert Stok untuk masuk ke halaman aturan. Tekan Tambah dan ikuti empat langkah:
- Cakupan — seberapa luas aturan berlaku: seluruh toko (Global), per Kategori, Sub Kategori, Brand, Sub Brand, atau satu Barang tertentu.
- Cabang — berlaku di semua cabang, atau cabang tertentu saja (bisa memilih beberapa cabang sekaligus — sistem membuat satu aturan per cabang).
- Target & batas — pilih targetnya, lalu isi minimum dan/atau maksimum. Boleh mengisi salah satu saja.
- Pratinjau — sebelum disimpan, sistem menunjukkan berapa barang yang terpengaruh dan berapa yang langsung berstatus Menipis.
Cara aturan dipilih ketika ada beberapa yang mengenai barang yang sama:
- Aturan yang lebih spesifik menang — aturan per Barang mengalahkan aturan Brand, aturan Brand mengalahkan Kategori, dan seterusnya sampai Global.
- Aturan per cabang mengalahkan aturan semua-cabang pada tingkat yang sama.
- Minimum dan maksimum dicari terpisah — minimum bisa datang dari aturan barang, maksimumnya dari aturan kategori.
- Setiap angka Min/Max di daftar stok bisa diklik untuk melihat aturan mana yang menjadi sumbernya.
Gunakan Cek Barang (simulator) di halaman aturan untuk mengetik satu barang dan melihat aturan mana yang mengenainya beserta batas akhirnya — berguna untuk memastikan aturan bekerja sesuai niat.
Tips: Mengisi minimum 0 pada aturan satu barang artinya "jangan pernah beri alert untuk barang ini" (Diabaikan). Frame yang dipajang di etalase ikut terhitung sebagai stok — bila ingin "1 display + 1 cadangan", jadikan minimumnya 2 dan tulis niatnya di memo aturan.
Status & Filter di Daftar Stok
Di Gudang → Stok, setiap baris menampilkan lencana Status dan kolom Min/Max. Di bagian atas tersedia:
- Perlu Perhatian — tombol berisi jumlah barang bermasalah; satu klik langsung menyaring daftar ke barang Habis + Menipis + Berlebih.
- Filter Status Alert — saring berdasarkan status tertentu (Habis, Menipis, Berlebih, Aman, atau Tanpa Alert).
- Buat Alert Stok dari filter ini — membuat aturan baru langsung dari kombinasi filter yang sedang aktif.
Daftar Restock di Reminder
Barang yang perlu ditindaklanjuti terkumpul di Dashboard → tab Reminder sebagai daftar kerja:
- Tab ringkasan Habis + Menipis, Berlebih, dan Diabaikan.
- Barang dikelompokkan per supplier, dengan usulan jumlah pesan yang bisa diubah sebelum dikirim.
- Satu tombol membuat Permintaan Stok untuk barang-barang yang dipilih.
- Barang Berlebih menampilkan saran transfer antar cabang — memindahkan stok ke cabang yang membutuhkan alih-alih membeli baru.
- Barang yang memang tidak ingin dipantau bisa diabaikan dari daftar.
Lencana pada tab Reminder menampilkan jumlah barang Habis + Menipis, jadi kebutuhan restock terlihat sejak membuka dashboard.
Hak Akses
Kemampuan melihat status alert, mengelola aturan, dan memakai daftar restock mengikuti izin role masing-masing pengguna (izin alert stok dan restock). Aturan untuk "semua cabang" membutuhkan izin tersendiri.
