---
title: "Alert Stok"
summary: "Aturan stok minimum/maksimum per barang, brand, kategori, atau cabang — dengan status Habis/Menipis/Berlebih, daftar restock di tab Reminder, dan tombol satu klik untuk memesan atau transfer."
slug: gudang-alert-stok
product: LENSIRO
source: https://lensiro.com/dokumentasi/gudang-alert-stok
updated: 2026-08-18
---

# Alert Stok

> Aturan stok minimum/maksimum per barang, brand, kategori, atau cabang — dengan status Habis/Menipis/Berlebih, daftar restock di tab Reminder, dan tombol satu klik untuk memesan atau transfer.

# Alert Stok

## Pengertian

**Alert Stok** memberi tahu Anda barang mana yang perlu ditindaklanjuti — yang habis, menipis, atau justru menumpuk berlebihan — berdasarkan batas minimum/maksimum yang Anda tentukan sendiri.

Prinsipnya: **yang aman tidak diberi tanda**. Warna dan lencana hanya muncul ketika ada sesuatu yang butuh keputusan manusia, sehingga daftar stok tidak penuh peringatan yang tidak penting.

Alert Stok terdiri dari tiga bagian:

1. **Aturan** (Gudang → Stok → **Alert Stok**) — di sinilah batas min/max ditentukan.
2. **Status di daftar stok** (Gudang → Stok) — lencana status dan filter di halaman stok.
3. **Daftar restock** (Dashboard → tab **Reminder**) — daftar kerja barang yang perlu dipesan atau ditransfer.

## Status Alert

| Status | Arti |
| --- | --- |
| **Habis** | Stok di rak 0 atau minus (untuk barang yang memang bergerak atau punya aturan sendiri). |
| **Menipis** | Stok + barang yang sedang dipesan + barang dalam perjalanan masih **di bawah minimum**. |
| **Berlebih** | Stok di rak **di atas maksimum**. |
| **Aman** | Ada aturan yang berlaku dan jumlahnya sehat. |
| *(tanpa lencana)* | Tidak ada aturan yang mengenai barang ini. |

Dua hal yang membuat status ini pintar:

- **Menipis memperhitungkan barang yang sedang datang.** Barang yang sudah dipesan ke supplier atau sedang mutasi antar cabang ikut dihitung, supaya Anda tidak memesan barang yang sebenarnya sudah dalam perjalanan.
- **Estimasi hari.** Barang yang menipis menampilkan perkiraan seperti "sisa 3 · cukup ±6 hari" — dihitung dari kecepatan penjualan 90 hari terakhir, sehingga Anda tahu mana yang benar-benar mendesak.

## Membuat Aturan

Buka **Gudang → Stok**, lalu tekan tombol **Alert Stok** untuk masuk ke halaman aturan. Tekan **Tambah** dan ikuti empat langkah:

1. **Cakupan** — seberapa luas aturan berlaku: seluruh toko (Global), per Kategori, Sub Kategori, Brand, Sub Brand, atau satu Barang tertentu.
2. **Cabang** — berlaku di semua cabang, atau cabang tertentu saja (bisa memilih beberapa cabang sekaligus — sistem membuat satu aturan per cabang).
3. **Target & batas** — pilih targetnya, lalu isi **minimum** dan/atau **maksimum**. Boleh mengisi salah satu saja.
4. **Pratinjau** — sebelum disimpan, sistem menunjukkan berapa barang yang terpengaruh dan berapa yang langsung berstatus Menipis.

Cara aturan dipilih ketika ada beberapa yang mengenai barang yang sama:

- **Aturan yang lebih spesifik menang** — aturan per Barang mengalahkan aturan Brand, aturan Brand mengalahkan Kategori, dan seterusnya sampai Global.
- **Aturan per cabang mengalahkan aturan semua-cabang** pada tingkat yang sama.
- Minimum dan maksimum dicari **terpisah** — minimum bisa datang dari aturan barang, maksimumnya dari aturan kategori.
- Setiap angka Min/Max di daftar stok bisa diklik untuk melihat **aturan mana yang menjadi sumbernya**.

Gunakan **Cek Barang** (simulator) di halaman aturan untuk mengetik satu barang dan melihat aturan mana yang mengenainya beserta batas akhirnya — berguna untuk memastikan aturan bekerja sesuai niat.

> **Tips:** Mengisi minimum **0** pada aturan satu barang artinya "jangan pernah beri alert untuk barang ini" (Diabaikan). Frame yang dipajang di etalase ikut terhitung sebagai stok — bila ingin "1 display + 1 cadangan", jadikan minimumnya 2 dan tulis niatnya di memo aturan.

## Status & Filter di Daftar Stok

Di **Gudang → Stok**, setiap baris menampilkan lencana **Status** dan kolom **Min/Max**. Di bagian atas tersedia:

- **Perlu Perhatian** — tombol berisi jumlah barang bermasalah; satu klik langsung menyaring daftar ke barang Habis + Menipis + Berlebih.
- Filter **Status Alert** — saring berdasarkan status tertentu (Habis, Menipis, Berlebih, Aman, atau Tanpa Alert).
- **Buat Alert Stok dari filter ini** — membuat aturan baru langsung dari kombinasi filter yang sedang aktif.

## Daftar Restock di Reminder

Barang yang perlu ditindaklanjuti terkumpul di **Dashboard → tab Reminder** sebagai daftar kerja:

- Tab ringkasan **Habis + Menipis**, **Berlebih**, dan **Diabaikan**.
- Barang dikelompokkan **per supplier**, dengan usulan jumlah pesan yang bisa diubah sebelum dikirim.
- Satu tombol membuat **Permintaan Stok** untuk barang-barang yang dipilih.
- Barang **Berlebih** menampilkan saran **transfer antar cabang** — memindahkan stok ke cabang yang membutuhkan alih-alih membeli baru.
- Barang yang memang tidak ingin dipantau bisa **diabaikan** dari daftar.

Lencana pada tab Reminder menampilkan jumlah barang Habis + Menipis, jadi kebutuhan restock terlihat sejak membuka dashboard.

## Hak Akses

Kemampuan melihat status alert, mengelola aturan, dan memakai daftar restock mengikuti izin role masing-masing pengguna (izin alert stok dan restock). Aturan untuk "semua cabang" membutuhkan izin tersendiri.


---

Dokumentasi Lensiro · https://lensiro.com/dokumentasi/gudang-alert-stok · diperbarui 18 Agustus 2026