Permintaan Stok

Pengertian

Menu Gudang → Permintaan Stok dipakai untuk mengajukan kebutuhan barang dari satu cabang ke cabang atau gudang lain. Permintaan yang sudah disetujui bisa dipenuhi lewat pembelian dari supplier atau mutasi dari cabang lain, dengan seluruh prosesnya terdokumentasi.

Halaman ini punya dua bentuk: Permintaan Stok (umumnya satu barang per permintaan) dan Permintaan Stok Grup (banyak barang dalam satu permintaan dengan satu approval).

Fitur Utama

• Mengajukan permintaan barang antar cabang.
• Status approval: Menunggu Approve dan Approved.
• Status pemenuhan (operasi): Belum Dioperasikan, Pending, Selesai, dan Tidak Dilakukan.
• Filter berdasarkan pengaju, Diminta dari (cabang sumber), Diminta oleh (cabang tujuan), dan status approval.
• Pemenuhan lewat Pembelian atau Stok Mutasi.
• Bisa dibuat otomatis dari halaman Penjualan saat stok barang kosong.

Langkah Penggunaan

Melihat daftar permintaan

1. Buka menu Gudang → Permintaan Stok.
2. Gunakan filter (pengaju, cabang sumber & tujuan, status approval), lalu tampilkan datanya. Daftar tampil dengan kolom ID, tanggal, pengaju, barang, jumlah, dan status.

Tampilan: Daftar Permintaan Stok

Menambah permintaan

1. Klik Buat Permintaan Stok di kanan atas.
2. Isi form:
   • Diminta dari — cabang sumber stok.
   • Diminta oleh — cabang yang meminta.
   • Barang dan Jumlah Diminta.
   • Catatan bila perlu.
3. Klik Tambah Permintaan untuk menyimpan. Status awalnya Menunggu Approve.

Tampilan: Form Tambah Permintaan Stok

Membuat permintaan dari halaman Penjualan

Selain dari menu ini, permintaan stok bisa dibuat langsung dari halaman Penjualan saat ada barang yang stoknya kosong.

1. Saat membuat penjualan, bila sistem mendeteksi item yang stoknya habis, muncul opsi Buat Permintaan Stok untuk stok yang kosong.
2. Centang opsi tersebut sebelum menekan Buat Penjualan.
3. Setelah transaksi disimpan, entri baru otomatis muncul di menu Permintaan Stok (nama barang kosong, cabang asal & tujuan, jumlah, status awal).

Tampilan: Opsi buat permintaan stok pada halaman Penjualan

Memenuhi permintaan (Lakukan Operasi)

1. Centang satu atau beberapa permintaan yang sudah disetujui.
2. Klik Lakukan Operasi, lalu pilih:
   • Pembelian — bila stok dipenuhi dengan membeli dari supplier. Alurnya mengikuti modul Pembelian.
   • Stok Mutasi — bila stok dipenuhi dengan mengirim dari cabang/gudang lain. Alurnya mengikuti modul Mutasi Stok.

Tampilan: Menu Lakukan Operasi

Melihat detail dan status permintaan

Pada kolom Aksi, klik tombol ⋮, lalu pilih Lihat Detail untuk membuka informasi lengkap: ID dan tanggal, pengaju (dan pelanggan bila terkait penjualan), cabang asal & tujuan, daftar barang dan jumlah, status approval, status pemenuhan, serta catatan.

Tampilan: Menu Aksi Lihat Detail

Detail juga menampilkan diagram alur permintaan secara visual.

Tampilan: Status Permintaan Stok dan Memo Approval

Keterangan warna pada diagram:

• Ungu (Cabang Asal & Tujuan) — cabang pengirim dan penerima stok.
• Kuning (Stok Mutasi) — pengiriman antar cabang sedang berlangsung.
• Hijau (Permintaan Selesai) — permintaan sudah dipenuhi.
• Abu-abu (Tidak Dilakukan) — opsi proses itu tidak digunakan.

Di sisi kanan tersedia Memo Approval dan Memo Pelaku, serta tombol Approve untuk menyetujui sekaligus menyimpan catatan.

Permintaan Stok Grup

Permintaan Stok Grup mengajukan beberapa barang sekaligus dalam satu permintaan dengan satu alur approval dan operasi. Cocok untuk restock rutin, pengadaan musiman, atau distribusi awal cabang baru.

Melihat & menambah permintaan grup

1. Buka Permintaan Stok, lalu pindah ke tampilan Permintaan Stok Grup. Daftar tampil dengan kolom ID, tanggal, pengaju, diminta oleh, diminta dari, jumlah item, status approval, dan status operasi.

Tampilan: Daftar Permintaan Stok Grup

1. Klik Tambah Permintaan Grup, lalu isi:

Tampilan: Form Tambah Permintaan Stok Grup

1. Pada bagian Barang, pilih item dan tentukan jumlah masing-masing; barang masuk ke tabel daftar. Ulangi untuk barang lain. Sistem menghitung Total Jenis Barang dan Total Barang otomatis.

Tampilan: Daftar Barang dalam Permintaan Grup

1. Klik Tambah Permintaan Grup untuk menyimpan. Status awalnya Menunggu Approve, dan seluruh barang diproses bersamaan.

Memenuhi permintaan grup

Centang satu atau beberapa permintaan grup yang Belum Dioperasikan, lalu klik Lakukan Operasi dan pilih Pembelian atau Stok Mutasi.

Tampilan: Lakukan Operasi pada Permintaan Stok Grup

Opsi Pembelian — dipakai bila stok dibeli dari supplier. Sistem menampilkan form Lakukan Order Pembelian dengan data barang terisi otomatis dari permintaan (cabang, supplier, diskon, keterangan, daftar barang, jumlah diminta, harga beli). Klik Buat Pembelian Order untuk menyimpannya; pembelian terkait dengan permintaan grup, dan permintaan dianggap terpenuhi setelah stok masuk.

Tampilan: Form Order Pembelian dari Permintaan Grup

Opsi Stok Mutasi — dipakai bila stok dipindahkan dari cabang/gudang lain. Sistem menampilkan form Lakukan Stok Mutasi dengan data terisi otomatis (pengirim, tanggal kirim, keterangan, cabang sumber & tujuan, daftar barang, jumlah). Klik Lakukan Mutasi Barang; stok berkurang di cabang asal, bertambah di cabang tujuan, dan status permintaan menjadi Selesai.

Tampilan: Form Stok Mutasi dari Permintaan Grup

Catatan: Saat memenuhi lewat mutasi, jumlah yang dikirim bisa dipecah lewat Pecah Permintaan Stok — sebagian dikirim sekarang, sisanya dikirim kemudian.

Hasil di menu Mutasi Stok

Permintaan yang dipenuhi lewat Stok Mutasi otomatis tercatat di menu Gudang → Mutasi Stok — tidak perlu input ulang. Kolom Keterangan menampilkan asal proses, misalnya "Permintaan Stok dari Cabang Lensiro Optical – Yogyakarta", sehingga mudah ditelusuri. Setelah mutasi diterima, stok berkurang di cabang asal dan bertambah di cabang tujuan, dan permintaan menjadi Selesai.

Tampilan: Daftar Mutasi Stok hasil pemenuhan Permintaan Stok

Permintaan yang dipenuhi lewat Pembelian tidak muncul di Mutasi Stok, melainkan tercatat di modul Pembelian.

Catatan & Tips

• Status Approval menunjukkan persetujuan permintaan; Status Operasi/Pemenuhan menunjukkan proses pemenuhan stok. Keduanya berdiri sendiri tetapi saling berkaitan.
• Satu permintaan grup hanya bisa diproses satu jenis operasi — tidak bisa menggabung pembelian dan mutasi. Seluruh item dalam grup diproses bersamaan.
• Gunakan Stok Mutasi untuk distribusi internal, dan Pembelian bila stok tidak tersedia di cabang lain.
• Tambahkan keterangan pada setiap permintaan agar mudah diaudit, dan hindari memproses permintaan yang belum disetujui.