--- title: "Permintaan Stok" summary: "Mengajukan kebutuhan barang dari satu cabang ke cabang/gudang lain, lalu memenuhinya lewat pembelian atau mutasi stok. Bisa satu barang, banyak barang sekaligus (grup), atau otomatis dari halaman Penjualan saat stok kosong." slug: gudang-permintaan-stock product: LENSIRO source: https://lensiro.com/dokumentasi/gudang-permintaan-stock updated: 2026-07-06 --- # Permintaan Stok > Mengajukan kebutuhan barang dari satu cabang ke cabang/gudang lain, lalu memenuhinya lewat pembelian atau mutasi stok. Bisa satu barang, banyak barang sekaligus (grup), atau otomatis dari halaman Penjualan saat stok kosong. ## Pengertian Menu **Gudang → Permintaan Stok** dipakai untuk mengajukan kebutuhan barang dari satu cabang ke cabang atau gudang lain. Permintaan yang sudah disetujui bisa dipenuhi lewat **pembelian** dari supplier atau **mutasi** dari cabang lain, dengan seluruh prosesnya terdokumentasi. Halaman ini punya dua bentuk: **Permintaan Stok** (umumnya satu barang per permintaan) dan **Permintaan Stok Grup** (banyak barang dalam satu permintaan dengan satu approval). ## Fitur Utama - Mengajukan permintaan barang antar cabang. - Status approval: **Menunggu Approve** dan **Approved**. - Status pemenuhan (operasi): **Belum Dioperasikan**, **Pending**, **Selesai**, dan **Tidak Dilakukan**. - Filter berdasarkan pengaju, **Diminta dari** (cabang sumber), **Diminta oleh** (cabang tujuan), dan status approval. - Pemenuhan lewat **Pembelian** atau **Stok Mutasi**. - Bisa dibuat otomatis dari halaman **Penjualan** saat stok barang kosong. ## Langkah Penggunaan ### Melihat daftar permintaan 1. Buka menu **Gudang → Permintaan Stok**. 2. Gunakan filter (pengaju, cabang sumber & tujuan, status approval), lalu tampilkan datanya. Daftar tampil dengan kolom ID, tanggal, pengaju, barang, jumlah, dan status. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.00.56.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F115a0b0d-5528-42a8-8ba3-2ac9238ee050-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.00.56.png) *Tampilan: Daftar Permintaan Stok* ### Menambah permintaan 1. Klik **Buat Permintaan Stok** di kanan atas. 2. Isi form: - **Diminta dari** — cabang sumber stok. - **Diminta oleh** — cabang yang meminta. - **Barang** dan **Jumlah Diminta**. - Catatan bila perlu. 3. Klik **Tambah Permintaan** untuk menyimpan. Status awalnya **Menunggu Approve**. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.11.04.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fdbd1c6c5-3aba-4899-aa7d-7292df537cfe-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.11.04.png) *Tampilan: Form Tambah Permintaan Stok* ### Membuat permintaan dari halaman Penjualan Selain dari menu ini, permintaan stok bisa dibuat langsung dari halaman **Penjualan** saat ada barang yang stoknya kosong. 1. Saat membuat penjualan, bila sistem mendeteksi item yang stoknya habis, muncul opsi **Buat Permintaan Stok untuk stok yang kosong**. 2. Centang opsi tersebut sebelum menekan **Buat Penjualan**. 3. Setelah transaksi disimpan, entri baru otomatis muncul di menu **Permintaan Stok** (nama barang kosong, cabang asal & tujuan, jumlah, status awal). ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.24.57.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F1a8ebcaf-583c-4cc0-a3e1-5426254a6da1-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.24.57.png) *Tampilan: Opsi buat permintaan stok pada halaman Penjualan* ### Memenuhi permintaan (Lakukan Operasi) 1. Centang satu atau beberapa permintaan yang sudah disetujui. 2. Klik **Lakukan Operasi**, lalu pilih: - **Pembelian** — bila stok dipenuhi dengan membeli dari supplier. Alurnya mengikuti modul **Pembelian**. - **Stok Mutasi** — bila stok dipenuhi dengan mengirim dari cabang/gudang lain. Alurnya mengikuti modul **Mutasi Stok**. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.27.26.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F33668739-9a52-4d7b-b6f5-18cb86ffb2ac-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.27.26.png) *Tampilan: Menu Lakukan Operasi* ### Melihat detail dan status permintaan Pada kolom **Aksi**, klik tombol **⋮**, lalu pilih **Lihat Detail** untuk membuka informasi lengkap: ID dan tanggal, pengaju (dan pelanggan bila terkait penjualan), cabang asal & tujuan, daftar barang dan jumlah, status approval, status pemenuhan, serta catatan. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.31.00.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F46520d15-9331-4fa1-a536-524d86c864cf-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.31.00.png) *Tampilan: Menu Aksi Lihat Detail* Detail juga menampilkan diagram alur permintaan secara visual. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.35.06.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F78b10101-d284-4f64-9ccf-028e74cb5af5-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.35.06.png) *Tampilan: Status Permintaan Stok dan Memo Approval* Keterangan warna pada diagram: - **Ungu (Cabang Asal & Tujuan)** — cabang pengirim dan penerima stok. - **Kuning (Stok Mutasi)** — pengiriman antar cabang sedang berlangsung. - **Hijau (Permintaan Selesai)** — permintaan sudah dipenuhi. - **Abu-abu (Tidak Dilakukan)** — opsi proses itu tidak digunakan. Di sisi kanan tersedia **Memo Approval** dan **Memo Pelaku**, serta tombol **Approve** untuk menyetujui sekaligus menyimpan catatan. ## Permintaan Stok Grup **Permintaan Stok Grup** mengajukan beberapa barang sekaligus dalam satu permintaan dengan satu alur approval dan operasi. Cocok untuk restock rutin, pengadaan musiman, atau distribusi awal cabang baru. | Permintaan Stok | Permintaan Stok Grup | |---|---| | Umumnya 1 barang per permintaan | Banyak barang dalam 1 permintaan | | Cocok untuk kebutuhan mendesak | Cocok untuk restock rutin | | Bisa dibuat otomatis dari penjualan | Dibuat manual oleh admin/supervisor | | Approval per item | Approval satu kali untuk seluruh item | ### Melihat & menambah permintaan grup 1. Buka **Permintaan Stok**, lalu pindah ke tampilan **Permintaan Stok Grup**. Daftar tampil dengan kolom ID, tanggal, pengaju, diminta oleh, diminta dari, jumlah item, status approval, dan status operasi. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.55.09.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fa7f74b98-a165-4f5d-836c-cd62074eb8dd-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.55.09.png) *Tampilan: Daftar Permintaan Stok Grup* 2. Klik **Tambah Permintaan Grup**, lalu isi: | Kolom | Keterangan | |---|---| | **Diminta dari** | Cabang sumber stok | | **Diminta oleh** | Cabang peminta stok | | **Pengaju** | Otomatis terisi sesuai user login | | **Catatan** | Opsional | ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.03.00.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F15387ee1-b465-412e-b4a0-c8ade2449a16-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.03.00.png) *Tampilan: Form Tambah Permintaan Stok Grup* 3. Pada bagian **Barang**, pilih item dan tentukan **jumlah** masing-masing; barang masuk ke tabel daftar. Ulangi untuk barang lain. Sistem menghitung **Total Jenis Barang** dan **Total Barang** otomatis. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.06.25.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fa7cec388-d62b-44b3-87ec-d3be5d279d2f-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.06.25.png) *Tampilan: Daftar Barang dalam Permintaan Grup* 4. Klik **Tambah Permintaan Grup** untuk menyimpan. Status awalnya **Menunggu Approve**, dan seluruh barang diproses bersamaan. ### Memenuhi permintaan grup Centang satu atau beberapa permintaan grup yang **Belum Dioperasikan**, lalu klik **Lakukan Operasi** dan pilih **Pembelian** atau **Stok Mutasi**. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.10.33.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fb1769c2e-a7d5-46ef-a726-6108458f1e46-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.10.33.png) *Tampilan: Lakukan Operasi pada Permintaan Stok Grup* **Opsi Pembelian** — dipakai bila stok dibeli dari supplier. Sistem menampilkan form **Lakukan Order Pembelian** dengan data barang terisi otomatis dari permintaan (cabang, supplier, diskon, keterangan, daftar barang, jumlah diminta, harga beli). Klik **Buat Pembelian Order** untuk menyimpannya; pembelian terkait dengan permintaan grup, dan permintaan dianggap terpenuhi setelah stok masuk. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.12.15.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F05ee394d-0dbc-4b40-8159-0d32615daac4-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.12.15.png) *Tampilan: Form Order Pembelian dari Permintaan Grup* **Opsi Stok Mutasi** — dipakai bila stok dipindahkan dari cabang/gudang lain. Sistem menampilkan form **Lakukan Stok Mutasi** dengan data terisi otomatis (pengirim, tanggal kirim, keterangan, cabang sumber & tujuan, daftar barang, jumlah). Klik **Lakukan Mutasi Barang**; stok berkurang di cabang asal, bertambah di cabang tujuan, dan status permintaan menjadi **Selesai**. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.15.16.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F5eb84493-a3e5-4150-ba55-f4d68c53adff-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.15.16.png) *Tampilan: Form Stok Mutasi dari Permintaan Grup* > **Catatan:** Saat memenuhi lewat mutasi, jumlah yang dikirim bisa dipecah lewat **Pecah Permintaan Stok** — sebagian dikirim sekarang, sisanya dikirim kemudian. ## Hasil di menu Mutasi Stok Permintaan yang dipenuhi lewat **Stok Mutasi** otomatis tercatat di menu **Gudang → Mutasi Stok** — tidak perlu input ulang. Kolom **Keterangan** menampilkan asal proses, misalnya *"Permintaan Stok dari Cabang Lensiro Optical – Yogyakarta"*, sehingga mudah ditelusuri. Setelah mutasi diterima, stok berkurang di cabang asal dan bertambah di cabang tujuan, dan permintaan menjadi **Selesai**. ![07 - Permintaan Stock-7.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F6e0f33fa-acd2-4b2a-8aa6-23b754835c45-07_-_Permintaan_Stock-7.png) *Tampilan: Daftar Mutasi Stok hasil pemenuhan Permintaan Stok* > Permintaan yang dipenuhi lewat **Pembelian** tidak muncul di Mutasi Stok, melainkan tercatat di modul **Pembelian**. ## Catatan & Tips - **Status Approval** menunjukkan persetujuan permintaan; **Status Operasi/Pemenuhan** menunjukkan proses pemenuhan stok. Keduanya berdiri sendiri tetapi saling berkaitan. - Satu permintaan grup hanya bisa diproses satu jenis operasi — tidak bisa menggabung pembelian dan mutasi. Seluruh item dalam grup diproses bersamaan. - Gunakan **Stok Mutasi** untuk distribusi internal, dan **Pembelian** bila stok tidak tersedia di cabang lain. - Tambahkan keterangan pada setiap permintaan agar mudah diaudit, dan hindari memproses permintaan yang belum disetujui. ## Lampiran - [07 - Permintaan Stock.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F7d6fb38c-8e2b-4dda-a97c-2ce53682f41d-07_-_Permintaan_Stock.png) — image/png, 273 KB - [07 - Permintaan Stock-1.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fcd79560d-7be0-44c2-bf55-f5618ebe6b46-07_-_Permintaan_Stock-1.png) — image/png, 126 KB - [07 - Permintaan Stock penjualan.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F2cfa455f-fb86-4d0c-9c6e-0ae66cc30b26-07_-_Permintaan_Stock_penjualan.png) — image/png, 85 KB - [07 - Permintaan Stock aksi.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F81395104-8cad-42d4-903c-3c5dc6379a1d-07_-_Permintaan_Stock_aksi.png) — image/png, 71 KB - [07 - Permintaan Stock detail.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F403536dd-0692-4ebf-bc8e-7239aba7e502-07_-_Permintaan_Stock_detail.png) — image/png, 637 KB - [07 - Permintaan Stock s.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F1e3edc4b-3ff4-435c-8731-6c9b37e06ebb-07_-_Permintaan_Stock_s.png) — image/png, 630 KB - [07 - Permintaan Stock-2.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F94cd578c-ce9f-4fb6-8790-077f21974c1f-07_-_Permintaan_Stock-2.png) — image/png, 188 KB - [07 - Permintaan Stock-3.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F5119eaf4-6e10-4eac-8103-f3179eee65bf-07_-_Permintaan_Stock-3.png) — image/png, 91 KB - [07 - Permintaan Stock-4.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F44c8800c-0d63-4863-a98d-7cf4fe00bc1a-07_-_Permintaan_Stock-4.png) — image/png, 58 KB - [07 - Permintaan Stock-5.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fad418f13-f83e-4f73-8bd8-d459e3fa60be-07_-_Permintaan_Stock-5.png) — image/png, 91 KB - [07 - Permintaan Stock-6.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F7cf2ff79-8495-4fd9-b6b8-da21b2b75254-07_-_Permintaan_Stock-6.png) — image/png, 12 KB - [07 - Permintaan Stock-8.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fc6e72c8b-e84b-4dc4-910f-8e48917ab548-07_-_Permintaan_Stock-8.png) — image/png, 140 KB - [07 - Permintaan Stock-7.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F6e0f33fa-acd2-4b2a-8aa6-23b754835c45-07_-_Permintaan_Stock-7.png) — image/png, 168 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.08.41.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fa68dd052-a129-4c75-8bc8-536412e340b1-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.08.41.png) — image/png, 299 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.11.04.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fdbd1c6c5-3aba-4899-aa7d-7292df537cfe-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.11.04.png) — image/png, 74 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.24.57.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F1a8ebcaf-583c-4cc0-a3e1-5426254a6da1-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.24.57.png) — image/png, 92 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.27.26.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F33668739-9a52-4d7b-b6f5-18cb86ffb2ac-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.27.26.png) — image/png, 156 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.31.00.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F46520d15-9331-4fa1-a536-524d86c864cf-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.31.00.png) — image/png, 139 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.35.06.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F78b10101-d284-4f64-9ccf-028e74cb5af5-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.35.06.png) — image/png, 177 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.55.09.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F2c304ab7-fcf5-4a91-8202-c0806770e376-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.55.09.png) — image/png, 204 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 14.55.09.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fa7f74b98-a165-4f5d-836c-cd62074eb8dd-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_14.55.09.png) — image/png, 204 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.00.56.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F115a0b0d-5528-42a8-8ba3-2ac9238ee050-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.00.56.png) — image/png, 376 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.03.00.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F15387ee1-b465-412e-b4a0-c8ade2449a16-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.03.00.png) — image/png, 111 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.06.25.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fa7cec388-d62b-44b3-87ec-d3be5d279d2f-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.06.25.png) — image/png, 87 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.10.33.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2Fb1769c2e-a7d5-46ef-a726-6108458f1e46-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.10.33.png) — image/png, 170 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.12.15.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F05ee394d-0dbc-4b40-8159-0d32615daac4-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.12.15.png) — image/png, 14 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 15.15.16.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F32%2F5eb84493-a3e5-4150-ba55-f4d68c53adff-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_15.15.16.png) — image/png, 170 KB --- Dokumentasi Lensiro · https://lensiro.com/dokumentasi/gudang-permintaan-stock · diperbarui 6 Juli 2026