--- title: "Opname Stok" summary: "Mencocokkan stok fisik di gudang dengan catatan sistem lalu menyesuaikan selisihnya. Bisa per produk, secara massal per cabang, atau lewat file Excel/CSV. Dipakai untuk menjaga akurasi persediaan secara berkala." slug: gudang-stock-opname product: LENSIRO source: https://lensiro.com/dokumentasi/gudang-stock-opname updated: 2026-07-06 --- # Opname Stok > Mencocokkan stok fisik di gudang dengan catatan sistem lalu menyesuaikan selisihnya. Bisa per produk, secara massal per cabang, atau lewat file Excel/CSV. Dipakai untuk menjaga akurasi persediaan secara berkala. ## Pengertian Menu **Gudang → Opname Stok** dipakai untuk mencocokkan jumlah barang fisik di gudang dengan catatan stok di sistem, lalu menyesuaikan selisih yang ditemukan. Proses ini menjaga akurasi persediaan, mencegah kerugian akibat kehilangan atau kerusakan, dan menjadi dasar laporan keuangan yang akurat. Halaman ini punya dua tab: **Opname Stok** (penyesuaian per produk) dan **Tugas Opname Stok** (pengecekan massal per cabang). ## Fitur Utama - Penyesuaian stok **per produk** untuk barang tertentu. - Pengecekan **massal** seluruh barang di satu cabang lewat menu **Tugas Opname Stok**. - Ekspor–impor data lewat file Excel/CSV untuk pengecekan jumlah besar. - Menyimpan riwayat pemeriksaan beserta pelaku yang bertanggung jawab. ## Langkah Penggunaan ### Opname per produk 1. Buka menu **Gudang → Opname Stok**. 2. Gunakan filter (cabang, nama barang, pelaku, rentang tanggal, keterangan/ID) untuk melihat hasil opname yang sudah tercatat. Daftar tampil dengan kolom ID, nama barang, cabang, jumlah, pelaku, keterangan, dan aksi. ![Tangkapan Layar 2026-07-03 pukul 08.52.47.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F09b51fd7-925c-40ed-a850-c07778c493b5-Tangkapan_Layar_2026-07-03_pukul_08.52.47.png) *Tampilan: Opname Stok Per Produk* 3. Untuk menambah, klik **Tambah Stock Opname** di kanan atas, lalu isi: - **Barang** dan **Cabang**. - **Karyawan** (pelaku pemeriksa). - **Jumlah** — diisi dengan **selisih** stok fisik dan stok sistem (contoh: `-1` bila stok fisik kurang satu, atau angka positif bila lebih). Untuk selisih penambahan, sistem juga meminta **Harga Pokok**. - **Keterangan** (misal: stok awal, hasil audit, koreksi manual). 4. Klik **Simpan**. Sistem langsung menyesuaikan stok. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 18.04.22.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F104c3403-f7b2-40ca-8e98-0ccd6e2b819f-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_18.04.22.png) *Tampilan: Form Tambah Stock Opname* ### Opname massal (Tugas Opname Stok) Untuk memeriksa seluruh stok di suatu cabang sekaligus: 1. Buka tab **Tugas Opname Stok**, lalu pilih **Cabang** dan filter kategori/brand/warna bila perlu. Centang **Tampilkan barang tanpa stok** bila ingin memasukkan barang yang stoknya nol. 2. Klik **Mulai Tugas Opname Stok**. Sistem menampilkan daftar seluruh barang di cabang tersebut untuk diperiksa. Isi **Jumlah Aktual** hasil hitung fisik. 3. Setelah selesai, klik **Lakukan Opname** untuk mengunci hasil dan menyesuaikan stok. ![Tangkapan Layar 2026-07-03 pukul 08.58.06.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2Fd247c88e-daba-45e9-a79d-3af41f97e69c-Tangkapan_Layar_2026-07-03_pukul_08.58.06.png) *Tampilan: Tugas Opname Stok* ### Opname lewat file Excel/CSV Untuk jumlah barang yang banyak, opname bisa dilakukan lewat file: 1. Pada **Tugas Opname Stok**, pilih cabang dan atur filter kategori/brand/warna atau tampilkan semua barang. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 18.12.27.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2Fd693dadf-fb80-44db-874f-94f76b789f4d-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_18.12.27.png) *Tampilan: Filter Tugas Opname Stok* 2. Klik **Export untuk Edit**. Centang **Tampilkan barang tanpa stok** bila ingin menyertakan barang berstok nol. Sistem mengunduh file (Excel/CSV) berisi daftar barang beserta stok sistem saat ini. ![Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 18.14.20.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F3dd88ae6-1a04-4933-b16e-9d2950fee26d-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_18.14.20.png) *Tampilan: Ekspor data untuk diedit* 3. Buka file dengan Excel atau Google Sheets. Hanya ubah kolom **jumlahaktual** sesuai hitung fisik di toko. Kolom **jumlahsistem** hanya referensi. Jangan ubah kolom kode/nama/kategori/brand agar tidak error saat impor. Simpan kembali. 4. Kembali ke halaman, klik **Import File**, pilih file yang sudah disiapkan, lalu klik **Proses File**. ![05 - Stock Opname-3.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F7ece583e-e00d-4b6c-bc02-4127c936922b-05_-_Stock_Opname-3.png) *Tampilan: Impor file opname* 5. Sistem mencocokkan setiap baris berdasarkan ID atau kode; bila tidak ketemu, dicocokkan lewat kombinasi data (nama, brand, warna). Baris bermasalah ditandai untuk diperiksa. Bila sudah sesuai, klik **Import** untuk memasukkan data. 6. Terakhir, klik **Lakukan Opname** untuk mengunci hasil. Sistem menghitung selisih **stok sistem vs stok fisik**, menyesuaikan stok, dan mencatat transaksi penyesuaian otomatis. ![05 - Stock Opname-5.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F4263023e-2de1-404f-8d0f-23e958c0a096-05_-_Stock_Opname-5.png) *Tampilan: Menyelesaikan opname* ## Catatan & Tips - Hasil opname baru diterapkan ke sistem setelah **Lakukan Opname** atau **Simpan**. - Lakukan opname secara rutin (misal bulanan atau kuartalan) untuk menekan selisih stok. - Simpan salinan file ekspor sebagai arsip, dan gunakan filter kategori (Frame, Lens, Contact Lens) untuk mempercepat pengecekan. - Setiap penyesuaian tercatat di riwayat stok sehingga bisa ditelusuri kapan pun. ## Lampiran - [05 - Stock Opname prdo.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F019d62c0-adbc-437a-afda-b0878672aa96-05_-_Stock_Opname_prdo.png) — image/png, 228 KB - [04 - Stock Opname2.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2Fe1655943-ce52-426b-b7b3-b8ddd479266d-04_-_Stock_Opname2.png) — image/png, 49 KB - [05 - Stock Opname.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F04acf1f3-ac1f-4d1e-9333-169b8a67813b-05_-_Stock_Opname.png) — image/png, 246 KB - [05 - Stock Opname-1.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F89a810c1-0aeb-4b70-8209-3eea12dafd49-05_-_Stock_Opname-1.png) — image/png, 176 KB - [05 - Stock Opname-2.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2Fe51de93c-073d-4764-96e3-bb1131c0cbb0-05_-_Stock_Opname-2.png) — image/png, 24 KB - [05 - Stock Opname-3.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F7ece583e-e00d-4b6c-bc02-4127c936922b-05_-_Stock_Opname-3.png) — image/png, 137 KB - [05 - Stock Opname-5.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F4263023e-2de1-404f-8d0f-23e958c0a096-05_-_Stock_Opname-5.png) — image/png, 7 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-03 pukul 08.52.47.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F09b51fd7-925c-40ed-a850-c07778c493b5-Tangkapan_Layar_2026-07-03_pukul_08.52.47.png) — image/png, 296 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-03 pukul 08.58.06.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2Fd247c88e-daba-45e9-a79d-3af41f97e69c-Tangkapan_Layar_2026-07-03_pukul_08.58.06.png) — image/png, 135 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 18.04.22.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F104c3403-f7b2-40ca-8e98-0ccd6e2b819f-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_18.04.22.png) — image/png, 80 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 18.12.27.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2Fd693dadf-fb80-44db-874f-94f76b789f4d-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_18.12.27.png) — image/png, 158 KB - [Tangkapan Layar 2026-07-06 pukul 18.14.20.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F30%2F3dd88ae6-1a04-4933-b16e-9d2950fee26d-Tangkapan_Layar_2026-07-06_pukul_18.14.20.png) — image/png, 25 KB --- Dokumentasi Lensiro · https://lensiro.com/dokumentasi/gudang-stock-opname · diperbarui 6 Juli 2026