Bab 09 · Laporan
Laporan Pembelian
Menampilkan seluruh transaksi pembelian barang per periode, lengkap dengan nilai, status penerimaan, dan status pembayaran ke supplier. Dipakai bagian pembelian dan keuangan untuk memantau dan merekonsiliasi pembelian.
Pengertian
Laporan Pembelian menampilkan seluruh transaksi pembelian barang dalam periode tertentu. Dari sini toko bisa memantau total nilai pembelian, status pembayaran ke supplier, dan jumlah barang yang sudah diterima di tiap cabang.
Laporan ini dipakai bagian pembelian dan keuangan untuk memastikan setiap transaksi tercatat benar dan mudah dicocokkan saat rekonsiliasi.
Fitur Utama
- Menampilkan daftar order pembelian per periode, dengan baris yang bisa dibuka untuk melihat rincian item, pembayaran, dan penerimaan barang.
- Menyaring laporan berdasarkan cabang, supplier, kategori barang, supplier cabang, tipe pembelian, status item, dan status pembayaran.
- Menampilkan ringkasan otomatis: total nilai pembelian, total dibayar, jumlah order, dan jumlah item.
- Mengekspor hasil ke CSV dan mencetak laporan (perlu izin ekspor).
Catatan: Kolom nilai (Total Nilai dan Total Dibayar) hanya muncul untuk pengguna yang punya izin melihat harga. Tanpa izin itu, laporan tetap tampil tetapi tanpa angka rupiah.
Langkah Penggunaan
- Masuk ke menu Laporan → Pembelian.
- Tentukan Tanggal periode transaksi (secara bawaan 30 hari terakhir).
- Atur Filter Laporan seperlunya:
- Cabang — pembelian di cabang tertentu (memilih cabang lain butuh izin).
- Supplier — pemasok tertentu.
- Kategori — kategori barang yang dibeli.
- Supplier Cabang — cabang pemasok, bila relevan.
- Tipe Pembelian — Eksternal (Supplier) atau Internal (Antar Cabang).
- Status Item — Pending, Telah Pesan, Terkirim, Diterima Sebagian, atau Diterima.
- Status Pembayaran — Belum Dibayar, Dibayar Sebagian, atau Sudah Dibayar.
- Klik Buat Laporan untuk menampilkan hasilnya.
Hasil Laporan
Tabel hasil menampilkan kolom berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Cabang | Cabang tempat barang diterima |
| Tipe | Eksternal (Supplier) atau Internal (Antar Cabang) |
| Supplier | Nama pemasok barang |
| Tanggal Order | Tanggal order pembelian dibuat |
| Total Nilai | Nilai total order (perlu izin harga) |
| Total Dibayar | Jumlah yang sudah dibayarkan ke supplier (perlu izin harga) |
| Jml Item | Jumlah barang yang dipesan |
| Status Item | Status penerimaan barang |
| Keterangan | Catatan tambahan order |
Klik tanda panah di kolom pertama untuk membuka rincian sebuah order: daftar item beserta harga, riwayat pembayaran, dan riwayat penerimaan barang (faktur dan jumlah diterima).
Di atas tabel ada ringkasan: Total Nilai Pembelian, Total Dibayar, Jumlah Order, dan Jumlah Item untuk periode yang dipilih.
Tampilan: Laporan Pembelian di Lensiro
Catatan & Tips
- Pakai filter Status Pembayaran = Belum Dibayar untuk memantau tagihan supplier yang masih tertunda.
- Cocok untuk rekonsiliasi keuangan bulanan dengan supplier.
- Gunakan hasil ekspor CSV untuk dicocokkan dengan Laporan Hutang Pembelian.
