Promo, komisi & referral

Ketiga fitur ini termasuk di langganan Lensiro POS, dan dibuka dari Pengaturan, di kelompok Penjualan: Promo dan Komisi.

Promo#

Jenis promo#

Manfaatnya bisa berupa persen, potongan rupiah, harga paket, atau gratis barang, tergantung jenisnya.

Membuat promo#

1. Buka Pengaturan → Promo dan tekan Kelola promo. Halaman Promo terbuka.
2. Tekan Promo Baru dan pilih Tipe promo.
3. Isi Identitas: nama yang dibaca kasir, dan deskripsi satu kalimat kalau perlu.
4. Tentukan Cakupan barang: kategori dan merek (atau Kategori apa saja), barang tertentu, atau slot bundling.
5. Isi Manfaat dan, kalau perlu, Minimal belanja.
6. Atur Periode: tanggal mulai dan selesai.
7. Pilih Hanya untuk pelanggan terdaftar kalau promo hanya berlaku bila nota punya pelanggan.
8. Pastikan Promo aktif menyala, lalu simpan.

Promo yang dimatikan tetap tersimpan tetapi tidak ditawarkan di kasir.

Di kasir#

Kasir tidak perlu menghafal promo. Setiap kali keranjang berubah, Lensiro POS memeriksa promo yang aktif dan menawarkan yang cocok di atas Total, misalnya 2 promo bisa dipakai. Kasir mengetuk promo untuk memakainya. Lihat Diskon, promo & PPN.

Halaman Promo#

Halaman Promo menampilkan jumlah promo aktif, yang akan berakhir, yang terjadwal, dan yang nonaktif, serta berapa kali promo terpakai dan total nilai diskonnya bulan ini. Promo bisa disaring, diurutkan, digandakan, dimatikan, atau dihapus.

Mengelola promo butuh internet.

Komisi staf#

Komisi staf dihitung per baris nota, dari harga sebelum PPN, dan masuk ke staf yang tercatat pada nota itu.

Mengatur aturan#

1. Buka Pengaturan → Komisi (atau Buka Pengaturan Komisi dari halaman Komisi).
2. Di Aturan per kategori, isi komisi setiap kategori: Persen dari harga baris, atau Flat Rp per unit. Kategori yang tidak diatur tidak berkomisi.
3. Di Pengecualian per staf, beri staf tertentu angka yang berbeda, misalnya refraksionis senior yang mendapat komisi lebih besar untuk Lensa RX.
4. Untuk mengubah banyak kategori sekaligus, pakai Ubah aturan massal: set persen, set flat, naikkan, atau turunkan.
5. Pilih Waktu perhitungan:
   • Saat nota dibuat: setiap nota langsung masuk hitungan komisi hari itu juga.
   • Saat pesanan diambil: pesanan baru berkomisi setelah diserahkan. Cara ini lebih aman, karena pesanan masih bisa dibatalkan.

Membayar komisi#

Halaman Komisi (dibuka dari Laporan, dengan tab Staf, Referral, dan Pengaturan Komisi) merekap komisi per staf untuk periode yang dipilih: jumlah nota, total penjualan, dan komisinya. Klik seorang staf untuk melihat nota-nota penyumbangnya.

Setelah komisi dibayarkan, tekan Tandai Terbayar. Status setiap staf terbaca Belum dibayar, Sebagian, atau Sudah dibayar. Menandai komisi terbayar tidak membuat catatan kas; kalau dibayar tunai dari laci, catat juga sebagai Catat Keluar di Kas.

Referral#

Referral adalah pelanggan yang membawa pembeli lain, misalnya guru yang merekomendasikan toko Anda ke murid-muridnya. Referral mendapat komisi dari nota yang ia bawa.

1. Buat Tier Referral di Pengaturan → Komisi: nama tier dan persen komisinya, misalnya Mitra 5%.
2. Buka pelanggan yang menjadi referral, lalu pilih tier-nya di kolom Referral pada Informasi Dasar.
3. Di kasir, pilih referral pembawa di kolom Referral di sebelah kartu pelanggan. Kolom ini hanya muncul kalau toko punya tier. Referral berbeda dari pembeli.

Komisi referral = persen tier × total bersih nota (total setelah retur, termasuk PPN). Rekapnya ada di halaman Komisi Referral, dengan tombol Tandai Terbayar yang sama.

Filter Ada referral di Penjualan dan filter Tier referral di Pelanggan membantu melacaknya.

Yang perlu diketahui#

• Mengubah aturan promo dan komisi butuh internet. Menjual dengan promo dan referral bisa tanpa internet.
• Laporan Kasir dan halaman Komisi hanya bisa dibuka peran yang punya izinnya.