Catat pembelian

Setiap kali frame, lensa stok, softlens, atau aksesoris datang dari supplier, catat di Pembelian. Pembelian di Lensiro POS berupa memo: daftar barang yang datang, harga belinya, dan cara bayarnya. Saat memo disimpan, stok bertambah dan hutang ke supplier tercatat.

Halaman ini dibuka dari Barang → Pembelian.

Mencatat barang yang datang#

1. Tekan Catat Pembelian. Memo baru bernomor misalnya PB-0017 terbuka, dengan kolom scan siap diisi.
2. Pilih Supplier, atau ketik nama baru untuk membuatnya.
3. Scan barcode barang, atau ketik namanya lalu pilih satuannya (misalnya pcs atau box). Barang yang sama dengan satuan yang sama digabung menjadi satu baris.
4. Periksa jumlah dan harga beli per satuan setiap baris. Harga beli diisi dari harga modal barang itu, dan boleh diubah.
5. Untuk softlens, isi tanggal kedaluwarsa dan Nomor lot di baris kedua. Lihat Softlens.
6. Isi catatan kalau perlu, misalnya nomor faktur supplier.
7. Tekan Lanjut ke Pembayaran.

Setiap baris menunjukkan stok sekarang dan stok setelah memo disimpan. Baris tanpa harga beli ditandai tanpa harga, dan memo baru bisa disimpan setelah semua barisnya punya harga.

Memo yang belum disimpan tetap ada walaupun lembarnya ditutup. Tombolnya berubah menjadi Lanjutkan Catatan, dan kartu memo yang sedang berjalan juga tampil di halaman Barang. Dari menu baris di halaman Barang, Tambah Pembelian menambahkan barang itu ke memo yang sedang berjalan.

Membayar supplier#

Di halaman Pembayaran:

• Bawaannya Tunai dibayar penuh, dengan keterangan Lunas saat nota disimpan.
• Pilih metode lain (dan rekeningnya) kalau membayar lewat transfer.
• Kalau hanya membayar sebagian, ketik jumlahnya di Dibayar sekarang. Sisanya menjadi hutang dan muncul kolom Jatuh tempo, dengan pilihan cepat 7, 14, atau 30 hari.
• Kalau belum membayar sama sekali, isi 0.

Tekan Simpan Pembelian. Yang terjadi:

• Stok setiap barang bertambah sebanyak jumlah × isi satuannya. Setiap baris menjadi satu lapisan stok dengan harga belinya. Lihat Cara stok dihitung.
• Harga modal barang menjadi rata-rata tertimbang dengan stok yang sudah ada, bukan diganti begitu saja.
• Pembayaran dan jatuh temponya tercatat pada memo.

Pembayaran ke supplier bukan catatan kas. Tidak ada catatan kas yang dibuat, tetapi pembayaran tunai ke supplier tetap mengurangi perkiraan di laci pada halaman Kas. Arus Kas mencatatnya pada tanggal bayar.

Hutang supplier#

Riwayat memo menampilkan Sisa setiap memo. Memo yang belum lunas diberi tanda Belum lunas dengan tanggal jatuh temponya, dan memo yang sudah lewat jatuh tempo tampil merah dengan tanda Jatuh tempo. Angka di atas halaman merangkum Hutang supplier, jumlah memo yang lewat jatuh tempo, dan yang jatuh tempo dalam 7 hari. Dasbor juga mengingatkannya di Perlu perhatian.

Untuk membayar cicilan atau melunasi:

1. Tekan Buka pada memonya.
2. Tekan Catat pembayaran. Sisa hutangnya sudah terisi.
3. Pilih metode dan tanggal bayar, lalu simpan.

Jatuh tempo bisa digeser dari bagian bawah memo.

Memo yang sudah disimpan#

Memo yang tersimpan menjadi bukti yang tidak bisa diedit. Jumlah dan harganya terkunci; yang masih bisa diubah hanya supplier dan catatan. Kalau ada jumlah yang salah, perbaiki stoknya dengan Koreksi Stok di halaman Barang.

Batal posting#

Memo yang salah seluruhnya bisa dibatalkan dengan Batal posting, dengan alasan, selama:

• belum ada satu pun barangnya yang terjual, dan
• belum ada pembayaran pada memo itu.

Pembatalan menulis gerakan stok balik, sehingga riwayatnya tetap utuh. Memo tampil dengan tanda Dibatalkan.

Supplier#

Daftar supplier dikelola di Pengaturan → Supplier: tambah, ubah nama (semua memo lama ikut memakai nama baru), atau hapus. Lab tempat memesan lensa RX juga didaftarkan di sini.

Tanggal lampau#

Peran dengan izin Posting Pembelian Tanggal Lampau bisa mengisi tanggal memo yang terlewat dicatat. Stok masuk dan pembayaran DP-nya tercatat pada tanggal itu.

Yang perlu diketahui#

• Mencatat pembelian butuh internet. Memo yang sedang berjalan tetap bisa dibaca saat offline.
• Laporan Pembelian mendaftar memo per supplier pada tanggal posting.
• Belum ada: purchase order, konsinyasi, dan retur ke supplier.
• Izin: Posting Pembelian untuk menyimpan memo. Harga beli di halaman ini tetap terlihat walaupun peran itu tidak boleh melihat HPP.