Kas & rekening

Kas di bilah bawah adalah laci uang tunai toko. Lensiro POS tidak menyimpan saldo kas. Yang disimpan adalah hitungan laci terakhir dan semua gerakan tunai sesudahnya, lalu dari situ aplikasi menghitung berapa uang yang seharusnya ada di laci sekarang.

Perkiraan di laci#

Kartu di atas halaman Kas menjumlahkan:

• Hitungan terakhir: uang yang ada di laci saat terakhir dihitung;
• ditambah penjualan tunai sejak itu, yaitu semua pembayaran nota yang diterima tunai (termasuk DP dan pelunasan);
• ditambah kas masuk, dikurangi kas keluar;
• dikurangi pembayaran tunai ke supplier dan ke lab.

Hasilnya adalah Perkiraan di laci sekarang. Angka yang sama tampil di dasbor.

Mencatat uang masuk dan keluar#

Pakai Catat Masuk atau Catat Keluar untuk uang tunai yang bukan penjualan: beli galon, bensin antar kacamata, uang modal dari pemilik.

1. Tekan Catat Masuk atau Catat Keluar.
2. Isi Jumlah.
3. Pilih Kategori. Kategori menentukan ke mana angka ini masuk di laporan.
4. Isi Untuk apa, misalnya Galon air minum 2 buah, dan catatan kalau perlu.
5. Simpan.

Untuk menyetor uang laci ke bank, pakai Setor ke Bank. Setoran adalah uang yang pindah dari laci ke rekening, bukan pengeluaran, jadi tidak mengurangi laba.

Mencatat kas bisa dilakukan tanpa internet. Mengubah dan menghapus catatan kas butuh internet.

Menghitung kas#

Hitung laci di akhir hari, atau kapan saja ada serah terima kasir.

1. Tekan Hitung Kas.
2. Hitung uang fisik di laci dan isi Uang di laci (hasil hitung).
3. Lensiro POS menampilkan Seharusnya di laci dan Selisih. Kalau sama, tertulis Cocok dengan catatan.
4. Tekan Simpan Hitungan. Hitungan ini menjadi Hitungan terakhir yang baru.

Semua catatan kas sebelum hitungan terakhir menjadi terkunci: tidak bisa diubah atau dihapus lagi, karena sudah dicocokkan dengan uang fisik. Riwayat semua hitungan ada di Riwayat Hitungan.

Hitung kas pertama. Saat mulai memakai Lensiro POS, hitung kas sekali untuk memberi perkiraan laci titik awal. Ini salah satu langkah di panel Siapkan toko Anda.

Kategori kas dan kelasnya#

Setiap kategori kas punya arah (Masuk atau Keluar) dan jenis:

Nama kategori bebas diatur toko lewat Kelola kategori kas, tetapi laporan membaca jenisnya, bukan namanya. Karena itu, kas masuk tidak otomatis dianggap pendapatan, dan pembelian barang tidak pernah dicatat sebagai beban.

Daftar kas bisa disaring per arah, jenis, kategori, petugas, tanggal, dan jumlah.

Rekening pembayaran#

Metode bayar di Lensiro POS tetap lima: Tunai, Transfer, QRIS, EDC, dan Lainnya. Di bawah setiap metode selain tunai, toko bisa mendaftarkan rekeningnya sendiri di Pengaturan → Rekening:

1. Tekan Tambah Rekening.
2. Pilih Metode, isi Nama (misalnya BCA Toko, QRIS GoPay, EDC Mandiri) dan keterangan (misalnya nomor rekening).
3. Pilih apakah rekening ini dicetak di nota, misalnya untuk petunjuk transfer sisa pesanan.
4. Simpan.

Saat pelanggan membayar dengan transfer, QRIS, atau EDC, kasir memilih rekening tujuannya. Laporan Pembayaran lalu memisahkan uang masuk per rekening, sehingga mudah dicocokkan dengan mutasi bank.

Tunai tidak punya rekening, karena laci itulah rekeningnya. Rekening yang tidak dipakai lagi bisa dinonaktifkan atau dihapus. Pembayaran lama yang menyebutnya tetap menampilkan namanya.

Mengelola rekening butuh izin Kelola Rekening Pembayaran dan internet.

Uang yang tidak lewat catatan kas#

• Penjualan tercatat sebagai pembayaran nota, bukan catatan kas.
• Pembayaran ke supplier dan ke lab tercatat pada memo pembelian atau pesanan lab. Yang tunai tetap mengurangi perkiraan laci.
• Klaim penjamin yang dibayar tercatat sebagai pembayaran nota.

Semuanya muncul bersama di laporan Arus Kas, masing-masing dengan sumbernya. Lihat Laporan.