Cara stok & HPP dihitung

Di banyak aplikasi kasir, stok adalah satu angka yang bisa diubah siapa saja. Kalau angkanya salah, tidak ada yang tahu kenapa. Di Lensiro POS, tidak ada angka stok yang disimpan. Yang disimpan adalah setiap gerakan: barang masuk dari pembelian, keluar karena dijual, dikoreksi, rusak, atau dihitung ulang saat opname. Stok adalah jumlah semua gerakan itu.

Karena itu, setiap angka stok selalu bisa dijelaskan. Buka riwayat pergerakan sebuah barang, dan Anda akan melihat persis dari mana angka itu berasal.

Lapisan dan FIFO#

Setiap barang yang masuk, baik lewat pembelian, stok awal, maupun koreksi tambah, menjadi satu lapisan dengan harga modalnya sendiri. Setiap barang yang keluar mengambil dari lapisan yang paling lama masuk lebih dulu. Cara ini disebut FIFO (first in, first out).

Diagram · Lapisan stok & HPP

Putar ulang

1. 01Barang masuk
2. 02Terjual 7 pcs
3. 03HPP nota
4. 04Harga modal sisa
5. 05Terjual melebihi catatan

01Barang masuk

Barang masuk. Tiga kali lensa yang sama masuk dengan harga beli berbeda. Setiap kedatangan jadi satu lapisan dengan harga modalnya sendiri. Stok = 5 + 10 + 4 = 19, dihitung dari gerakannya.

Dari lapisan-lapisan itu, Lensiro POS menghitung:

Tidak ada kolom HPP atau nilai stok yang bisa diedit, sehingga laporan tidak bisa berbeda dari catatan stoknya sendiri.

Jenis gerakan#

Setiap gerakan menyebut penyebabnya: baris nota, baris pembelian, baris opname, atau orang dan alasannya untuk koreksi dan barang rusak.

Kapan stok berkurang#

• Nota langsung mengurangi stok saat disimpan.
• Pesanan tidak mengurangi stok. Barangnya ditahan dan tampil sebagai Dipesan di samping stok. Stok baru berkurang saat pesanan diserahkan, dengan HPP dari lapisan pada saat itu.
• Pesanan yang dibatalkan sebelum diserahkan tidak menggerakkan stok sama sekali.
• Faset, QC, pesanan lab, dan servis tidak pernah menggerakkan stok.
• Retur layak mengembalikan barang ke lapisan dengan harga modal yang sama seperti saat keluar, dimulai dari pengambilan yang paling baru.

Stok boleh minus#

Stok tidak pernah menghalangi penjualan. Kalau kasir menjual lebih dari catatan, misalnya karena dua kasir offline menjual barang terakhir yang sama, atau karena stok fisik lebih banyak dari catatan, nota tetap tersimpan.

Bagian yang tidak punya lapisan membuat stok minus, dan HPP-nya dihitung sebagai perkiraan. Laporan menandai HPP perkiraan itu, misalnya 13 baris perkiraan di kartu laba kotor dasbor, sampai stoknya dibereskan lewat stok opname atau pembelian.

Lensa RX: HPP dari biaya lab#

Lensa RX tidak punya stok, jadi HPP-nya diambil dari biaya lab di pesanan labnya, dijumlahkan dengan pesan ulang kalau ada. HPP-nya perkiraan sampai biaya lab diisi. Lihat Pesanan lab.

Riwayat pergerakan#

Di halaman Barang, rincian setiap barang menampilkan riwayat pergerakannya: tanggal, jenis gerakan, jumlah, harga modal, penyebabnya, dan sisa stok setelahnya.

Memperbaiki harga modal yang salah ketik#

Lapisan KOREKSI yang belum terpakai sama sekali punya ikon pensil di riwayat pergerakan untuk mengubah harga modalnya. Setelah ada unit yang terjual dari lapisan itu, harganya terkunci, karena HPP nota yang sudah terjadi tidak boleh berubah diam-diam.

Membatalkan posting#

Pembelian atau opname yang sudah diposting bisa dibatalkan selama tidak ada satu pun unit dari lapisannya yang sudah terpakai. Untuk pembelian, syarat tambahannya adalah belum ada pembayaran. Pembatalan tidak menghapus apa pun. Lensiro POS menulis gerakan balik yang meniadakannya, sehingga riwayatnya tetap utuh.

Siapa yang boleh melihat harga modal#

Harga modal, HPP, margin, laba, dan nilai stok hanya tampil untuk peran dengan izin Lihat Harga Modal & HPP, di semua layar dan laporan. Peran tanpa izin itu bahkan tidak menerima angkanya dari server. Pengecualian: harga beli tetap terlihat di halaman Pembelian bagi yang boleh mencatat pembelian.

Peran Kasir dan Admin Toko bawaan tidak memegang izin ini.