Pesanan lab

Lensa RX dibuat lab sesuai resep, jadi setiap Lensa RX yang dijual harus dipesan, ditunggu, lalu diterima. Lensiro POS mencatat perjalanan itu sebagai pesanan lab, satu untuk setiap baris Lensa RX di nota.

Pesanan lab dibuka dari Barang → Pesanan Lab, dari tab Pesanan lab di halaman Pembelian, dari blok Pesanan lab di detail nota, atau dari panel Lensa lab di dasbor.

Status pesanan lab#

Pembayaran ke lab dicatat terpisah dari statusnya: pesanan lab bisa berstatus Diterima dan belum Lunas, atau Salah tetapi tetap sudah dibayar.

Diagram · Status pesanan lab

Putar ulang

1. 01Nota disimpan
2. 02Pesan ke lab
3. 03Telat
4. 04Lensa salah
5. 05Diterima & lunas

01Nota disimpan

Nota disimpan. Setiap baris Lensa RX di nota otomatis membuat satu pesanan lab berstatus Menunggu. Belum ada yang dikirim ke mana pun.

Dari kasir ke daftar pesanan lab#

Tidak ada yang perlu dilakukan terpisah. Saat nota dengan Lensa RX disimpan, pesanan lab ikut dibuat dengan status Menunggu. Nota itu otomatis menjadi pesanan dengan janji ambil hari ini ditambah Lama pengerjaan lab. Lihat Pembayaran, DP & pesanan.

Memesan ke lab#

1. Buka Pesanan lab. Tab Pesan berisi lensa yang harus dipesan, termasuk yang perlu dipesan ulang.
2. Tekan Pesan pada satu baris, atau centang beberapa baris yang ke lab yang sama lalu tekan Pesan ke lab.
3. Di dialog Pesan ke lab, periksa resep dan ukuran pemasangan nota di bagian atas. Kalau ukuran pemasangan belum ada, isi lewat Isi ukuran.
4. Pilih Lab tujuan. Lab yang terakhir dipakai sudah terpilih. Lab harus terdaftar di Pengaturan → Supplier.
5. Periksa Tanggal pesan (bawaannya hari ini) dan isi Perkiraan jadi. Untuk lab yang pernah mengirim, tanggalnya sudah diusulkan dengan keterangan Biasanya N hari di lab ini.
6. Isi Biaya lab. Kalau lensa dengan pilihan yang sama pernah dipesan ke lab itu, biayanya sudah terisi. Boleh dikosongkan dan diisi nanti.
7. Isi No. order lab dan catatan kalau perlu.
8. Tekan Simpan, atau Simpan & bagikan untuk sekaligus membuka lembar bagikan berisi pesan untuk lab.

Status berubah menjadi Dipesan.

Lensa jadi setelah janji ambil? Kalau perkiraan jadi melewati janji ambil pelanggan, dialog menampilkan peringatan merah dan tombol Geser janji ambil ke …. Tombol itu memindahkan janji ambil nota ke tanggal perkiraan jadi, supaya pelanggan tidak datang sebelum lensanya ada. Menggeser janji ambil butuh internet.

Satu kali pesan hanya bisa untuk satu lab. Kalau baris yang dicentang milik dua lab, pesanlah terpisah.

Pesan yang dibagikan ke lab#

Simpan & bagikan menyusun pesan berisi nama lab, nomor nota, lensa beserta pilihannya, resep jauh kedua mata, ukuran pemasangan, dan janji ambil. Pesan itu tidak memuat harga. Lensiro POS hanya membuka lembar bagikan di perangkat Anda. Anda sendiri yang memilih aplikasinya, misalnya WhatsApp, dan mengirimnya. Tidak ada pesan yang terkirim otomatis.

Menerima lensa#

1. Buka tab Di lab dan tekan Terima pada baris lensa yang datang.
2. Isi Tanggal terima (bawaannya hari ini). Kalau biaya lab belum diisi saat memesan, isi Biaya lab di sini.
3. Simpan. Status berubah menjadi Diterima, dan di detail nota muncul tombol Mulai tiket kerja untuk mulai memfaset.

Lensa salah dan pesan ulang#

1. Pada lensa yang dipesan atau sudah diterima, pilih Lensa salah dari menu ⋯.
2. Tulis alasannya, misalnya Axis meleset. Alasan wajib diisi.
3. Simpan. Status berubah menjadi Salah, dan baris itu kembali ke tab Pesan.
4. Tekan Pesan ulang. Dialog pesan terbuka dengan lab sebelumnya, dan menyimpannya membuat pesanan lab baru yang menunjuk ke pesanan lama.

Pesanan lama tetap tercatat dengan status Salah dan alasannya. Kalau faset di bengkel gagal karena lensanya, dialog Selesaikan faset juga menawarkan Pesan ulang ke lab.

Tidak ada tombol batal atau hapus untuk pesanan lab. Lensa yang sudah dipesan tetap harus dibayar ke lab, walaupun notanya dibatalkan. Dialog pembatalan nota menyebutkan lensa yang sudah dipesan beserta biayanya.

Telat#

Pesanan lab dianggap telat kalau harinya sudah lewat perkiraan jadi dan lensanya belum diterima. Lensa yang dijanjikan hari ini belum dianggap telat. Tanda telat berwarna merah tampil di blok pesanan lab di nota, di tab Di lab (misalnya 3 · 2 telat), dan di panel dasbor.

Di kiri setiap baris, kotak hitung mundur menunjukkan jarak ke janji ambil pelanggan: 4 LAGI, HARI INI, atau 22 LEWAT dalam warna merah.

Membayar lab#

1. Pada pesanan lab yang belum dibayar, pilih Tandai lunas.
2. Isi Tanggal bayar dan pilih metode di Dibayar dengan. Untuk metode selain tunai, pilih rekeningnya.
3. Simpan. Pesanan lab bertanda Lunas.

Membayar lab dicatat seperti membayar supplier, bukan sebagai catatan kas:

• Laporan Arus Kas menampilkannya dengan sumber Lab pada tanggal bayar.
• Pembayaran tunai ke lab mengurangi perkiraan uang di laci, sama seperti pembayaran tunai ke supplier.
• Angka Hutang lab di halaman Pesanan lab menjumlahkan biaya yang belum dibayar, termasuk lensa yang salah.

Biaya lab adalah HPP lensanya#

Lensa RX tidak punya stok, jadi harga modalnya tidak datang dari lapisan stok. Lensiro POS memakai biaya lab sebagai HPP baris Lensa RX, dijumlahkan dari pesanan pertama dan pesan ulangnya, dan dicatat pada tanggal nota. Karena itu, Laporan Penjualan, Barang Terjual, dan Laba Rugi bisa menampilkan margin lensa RX.

Selama biaya labnya belum diisi, HPP baris itu dihitung sebagai perkiraan, dan laporan menandainya.

Pesanan lab tidak menggerakkan stok#

Memesan, menerima, menolak, dan membayar lensa lab tidak mengubah stok barang apa pun. Frame pada nota yang sama tetap ditahan sampai kacamata diserahkan.

Tanpa internet dan izin#

Semua langkah di halaman ini, yaitu pesan, terima, lensa salah, pesan ulang, dan tandai lunas, bisa dilakukan tanpa internet. Yang butuh internet hanya Geser janji ambil.

Salah satu izin itu sudah cukup untuk membuka halaman Pesanan lab. Siapa pun yang boleh membuka nota bisa melihat blok pesanan labnya.