Bab 03 · Pesanan & bengkel
Daftar penjualan & detail nota
Membaca halaman Penjualan, yaitu angka di atas, status tiap nota, filter dan kolom, lalu semua yang bisa dilakukan dari detail nota, mulai dari pembayaran dan penyerahan sampai batal, retur, dan cetak.
4 menit baca · Diperbarui 25 September 2026
Penjualan adalah daftar semua nota toko, dari yang dibawa pulang langsung sampai pesanan yang masih menunggu lensa dari lab. Daftarnya sengaja berupa tabel, bukan papan kanban. Tahap pengerjaan dibaca dari kolom status dan disaring dengan chip.
Empat angka di atas#
| Angka | Artinya |
|---|---|
| Pesanan pending | Pesanan yang belum diambil pelanggan. |
| Transaksi hari ini | Nota yang tercatat hari ini. |
| Telat dari janji | Pesanan yang sudah lewat tanggal janji ambil dan belum diambil. Angkanya merah. |
| Belum lunas | Jumlah sisa tagihan dari semua nota. |
Kolom status#
Setiap pesanan punya satu kata status dengan empat titik di depannya. Titik-titik itu menunjukkan seberapa jauh pesanan sudah berjalan: lensa, bengkel, siap, dan diambil.
| Status | Artinya | Langkah berikutnya |
|---|---|---|
| Belum dipesan | Lensa RX belum dipesan ke lab. | Pesan lensa ke lab. |
| Di lab | Lensa sedang dibuat di lab. | Terima lensa saat tiba. |
| Lensa tiba | Lensa sudah tiba dari lab. | Faset dan pasang lensa. |
| Belum dikerjakan | Pesanan tanpa lensa lab yang belum mulai dikerjakan. | Faset dan pasang lensa. |
| Diproses | Sedang difaset. | Selesaikan QC. |
| Siap | Kacamata sudah siap. | Hubungi pelanggan. |
| Siap · dihubungi | Siap, dan pelanggan sudah dihubungi. | Serahkan saat pelanggan datang. |
| Diambil | Sudah diserahkan. | — |
Nota yang langsung dibawa pulang tidak punya tahap. Ikon ⓘ di kepala kolom Status membuka penjelasan yang sama.
Mencari dan menyaring#
- Cari: nomor nota, nama pelanggan, nomor HP, atau nama barang.
- Filter membuka panel penyaring:
- Perhatian: chip Telat untuk pesanan yang lewat janji ambil.
- Status: chip per status di tabel di atas, masing-masing dengan jumlahnya.
- Identitas: kasir (dengan tombol Saya), pelanggan, dan metode bayar.
- Status kerja: Pesanan · Diproses · Siap · Diambil. Lensa lab: Menunggu · Dipesan · Diterima · Salah.
- Status pembayaran, janji ambil, Ada retur, Dibatalkan, Pakai promo, Ada referral.
- Rentang: tanggal order (Hari ini, Kemarin, 7 hari terakhir, Minggu ini, Bulan ini, Bulan lalu, atau Kustom) dan total nota.
- Kolom menyembunyikan atau menampilkan kolom tabel.
- Menu urutan (Terbaru dan lainnya) mengubah urutan baris.
Setiap filter yang aktif muncul sebagai pil di atas tabel, dan Hapus semua mengosongkan semuanya. Filter bekerja dari data di perangkat, jadi tetap berfungsi saat offline.
Tanpa langganan aktif, riwayat yang bisa dibaca adalah 90 hari terakhir. Nota yang lebih lama tidak hilang: nota itu tampil redup di balik satu keterangan bahwa datanya tersimpan, dan terbuka lagi setelah toko berlangganan.
Detail nota#
Tekan Detail pada sebuah baris. Detail terbuka sebagai lembar layar penuh.
Dari atas ke bawah, isinya:
- Pelanggan dan nomor HP-nya.
- Status: apa yang terjadi dengan nota ini dan tombol langkah berikutnya, yaitu Lunasi & Serahkan, Serahkan tanpa lunas, Tandai Sudah Diambil, atau Urungkan Pengambilan. Lihat Pembayaran, DP & pesanan.
- Tahap pengerjaan: strip Pesanan · Diproses · Siap · Diambil, dengan janji ambil dan status lensa lab. Lihat Alur pengerjaan.
- Tanggal janji ambil, tanggal order, dan tanggal diambil. Janji ambil bisa diubah di sini, lalu disimpan dengan Simpan Perubahan.
- Resep yang dibekukan di nota (untuk peran yang boleh melihat resep).
- Ukuran pemasangan, Riwayat faset, dan QC.
- Barang, dengan blok Pesanan lab di bawah setiap Lensa RX dan garansi di bawah barang yang bergaransi.
- Penjamin, kalau nota memakai penjamin.
- Riwayat pembayaran dan Sisa tagihan.
- Retur, kalau ada.
Di bagian bawah ada total, sisa, dan tombol:
| Tombol | Fungsi | Tanpa internet |
|---|---|---|
| Cetak | Mencetak ulang nota. | Bisa |
| Cetak tiket kerja | Tiket untuk bengkel (hanya pesanan). | Bisa |
| Batalkan | Membatalkan nota. | Butuh internet |
| Retur | Mencatat barang yang dikembalikan. | Bisa |
| Catat Pembayaran | Mencatat cicilan atau pelunasan tanpa menyerahkan barang. | Bisa |
| Simpan Perubahan | Menyimpan perubahan janji ambil dan catatan. | Butuh internet |
Membuat nota dari halaman Penjualan#
Tombol Transaksi Baru di kanan atas membuka layar kasir yang sama dalam lembar layar penuh, dan menutupnya sendiri setelah nota disimpan. Hanya dari sini pemilik (atau peran dengan izinnya) bisa mengisi Tanggal nota untuk nota yang terlewat dicatat.
Di HP#
Di layar sempit, setiap nota tampil sebagai kartu dengan sisa bayar dan janji ambilnya, dan detail nota terbuka layar penuh.
