--- title: "Pesanan lab" summary: "Lensa RX yang dijual di kasir menjadi pesanan lab. Halaman ini menjelaskan cara memesannya ke lab, menerima atau menolak lensa yang salah, memesan ulang, membayar lab, dan bagaimana biaya lab menjadi HPP." chapter: "Pesanan & bengkel" updated: 2026-09-25 source: https://lensiro.com/pos/dokumentasi/pesanan-lab --- # Pesanan lab > Lensa RX yang dijual di kasir menjadi pesanan lab. Halaman ini menjelaskan cara memesannya ke lab, menerima atau menolak lensa yang salah, memesan ulang, membayar lab, dan bagaimana biaya lab menjadi HPP. Lensa RX dibuat lab sesuai resep, jadi setiap Lensa RX yang dijual harus dipesan, ditunggu, lalu diterima. Lensiro POS mencatat perjalanan itu sebagai **pesanan lab**, satu untuk setiap baris Lensa RX di nota. Pesanan lab dibuka dari **Barang → Pesanan Lab**, dari tab **Pesanan lab** di halaman Pembelian, dari blok **Pesanan lab** di detail nota, atau dari panel **Lensa lab** di dasbor. ![Halaman Pesanan lab](https://lensiro.com/pos/shots/pesanan-lab.webp) *Pesanan lab: hitung mundur ke janji ambil di kiri, resep jauh OD/OS, PD, dan ukuran bingkai di kanan, lalu tombol Pesan atau Pesan ulang.* ## Status pesanan lab | Status | Artinya | |---|---| | **Menunggu** | Nota sudah disimpan, lensa belum dipesan ke lab. | | **Dipesan** | Sudah dipesan ke lab, dengan perkiraan jadi dan biayanya. | | **Diterima** | Lensa sudah datang dari lab dan siap difaset. | | **Salah** | Lensa yang datang salah, lengkap dengan alasannya. Pesanan ini diganti dengan pesan ulang. | Pembayaran ke lab dicatat terpisah dari statusnya: pesanan lab bisa berstatus Diterima dan belum **Lunas**, atau Salah tetapi tetap sudah dibayar. ```diagram pesanan-lab Setiap baris Lensa RX membuat satu pesanan lab berstatus Menunggu. Pesan ke lab menjadikannya Dipesan, dan pesanan menjadi Telat kalau harinya sudah lewat perkiraan jadi. Lensa yang salah ditandai Salah lalu dipesan ulang sebagai pesanan baru. Biaya lab menjadi HPP baris lensa, dan pembayaran ke lab tercatat di Arus Kas sebagai Lab, bukan sebagai catatan kas. ``` ## Dari kasir ke daftar pesanan lab Tidak ada yang perlu dilakukan terpisah. Saat nota dengan Lensa RX disimpan, pesanan lab ikut dibuat dengan status **Menunggu**. Nota itu otomatis menjadi pesanan dengan janji ambil hari ini ditambah **Lama pengerjaan lab**. Lihat [Pembayaran, DP & pesanan](https://lensiro.com/pos/dokumentasi/pembayaran-dan-dp). ## Memesan ke lab 1. Buka **Pesanan lab**. Tab **Pesan** berisi lensa yang harus dipesan, termasuk yang perlu dipesan ulang. 2. Tekan **Pesan** pada satu baris, atau centang beberapa baris yang ke lab yang sama lalu tekan **Pesan ke lab**. 3. Di dialog **Pesan ke lab**, periksa resep dan ukuran pemasangan nota di bagian atas. Kalau ukuran pemasangan belum ada, isi lewat **Isi ukuran**. 4. Pilih **Lab tujuan**. Lab yang terakhir dipakai sudah terpilih. Lab harus terdaftar di **Pengaturan → Supplier**. 5. Periksa **Tanggal pesan** (bawaannya hari ini) dan isi **Perkiraan jadi**. Untuk lab yang pernah mengirim, tanggalnya sudah diusulkan dengan keterangan *Biasanya N hari di lab ini.* 6. Isi **Biaya lab**. Kalau lensa dengan pilihan yang sama pernah dipesan ke lab itu, biayanya sudah terisi. Boleh dikosongkan dan diisi nanti. 7. Isi **No. order lab** dan catatan kalau perlu. 8. Tekan **Simpan**, atau **Simpan & bagikan** untuk sekaligus membuka lembar bagikan berisi pesan untuk lab. Status berubah menjadi **Dipesan**. > **Lensa jadi setelah janji ambil?** Kalau perkiraan jadi melewati janji ambil pelanggan, dialog menampilkan peringatan merah dan tombol **Geser janji ambil ke …**. Tombol itu memindahkan janji ambil nota ke tanggal perkiraan jadi, supaya pelanggan tidak datang sebelum lensanya ada. Menggeser janji ambil butuh internet. Satu kali pesan hanya bisa untuk satu lab. Kalau baris yang dicentang milik dua lab, pesanlah terpisah. ### Pesan yang dibagikan ke lab **Simpan & bagikan** menyusun pesan berisi nama lab, nomor nota, lensa beserta pilihannya, resep **jauh** kedua mata, ukuran pemasangan, dan janji ambil. Pesan itu **tidak memuat harga**. Lensiro POS hanya membuka lembar bagikan di perangkat Anda. Anda sendiri yang memilih aplikasinya, misalnya WhatsApp, dan mengirimnya. Tidak ada pesan yang terkirim otomatis. ## Menerima lensa 1. Buka tab **Di lab** dan tekan **Terima** pada baris lensa yang datang. 2. Isi **Tanggal terima** (bawaannya hari ini). Kalau biaya lab belum diisi saat memesan, isi **Biaya lab** di sini. 3. Simpan. Status berubah menjadi **Diterima**, dan di detail nota muncul tombol **Mulai tiket kerja** untuk mulai memfaset. ## Lensa salah dan pesan ulang 1. Pada lensa yang dipesan atau sudah diterima, pilih **Lensa salah** dari menu ⋯. 2. Tulis alasannya, misalnya *Axis meleset*. Alasan wajib diisi. 3. Simpan. Status berubah menjadi **Salah**, dan baris itu kembali ke tab **Pesan**. 4. Tekan **Pesan ulang**. Dialog pesan terbuka dengan lab sebelumnya, dan menyimpannya membuat **pesanan lab baru** yang menunjuk ke pesanan lama. Pesanan lama tetap tercatat dengan status Salah dan alasannya. Kalau faset di bengkel gagal karena lensanya, dialog **Selesaikan faset** juga menawarkan **Pesan ulang ke lab**. > **Tidak ada tombol batal atau hapus** untuk pesanan lab. Lensa yang sudah dipesan tetap harus dibayar ke lab, walaupun notanya dibatalkan. Dialog pembatalan nota menyebutkan lensa yang sudah dipesan beserta biayanya. ## Telat Pesanan lab dianggap **telat** kalau harinya sudah **lewat** perkiraan jadi dan lensanya belum diterima. Lensa yang dijanjikan hari ini belum dianggap telat. Tanda telat berwarna merah tampil di blok pesanan lab di nota, di tab **Di lab** (misalnya *3 · 2 telat*), dan di panel dasbor. Di kiri setiap baris, kotak hitung mundur menunjukkan jarak ke **janji ambil pelanggan**: *4 LAGI*, *HARI INI*, atau *22 LEWAT* dalam warna merah. ## Membayar lab 1. Pada pesanan lab yang belum dibayar, pilih **Tandai lunas**. 2. Isi **Tanggal bayar** dan pilih metode di **Dibayar dengan**. Untuk metode selain tunai, pilih rekeningnya. 3. Simpan. Pesanan lab bertanda **Lunas**. Membayar lab dicatat seperti membayar supplier, **bukan** sebagai catatan kas: - Laporan **Arus Kas** menampilkannya dengan sumber **Lab** pada tanggal bayar. - Pembayaran tunai ke lab mengurangi perkiraan uang di laci, sama seperti pembayaran tunai ke supplier. - Angka **Hutang lab** di halaman Pesanan lab menjumlahkan biaya yang belum dibayar, termasuk lensa yang salah. ## Biaya lab adalah HPP lensanya Lensa RX tidak punya stok, jadi harga modalnya tidak datang dari lapisan stok. Lensiro POS memakai **biaya lab** sebagai HPP baris Lensa RX, dijumlahkan dari pesanan pertama dan pesan ulangnya, dan dicatat pada tanggal nota. Karena itu, Laporan Penjualan, Barang Terjual, dan Laba Rugi bisa menampilkan margin lensa RX. Selama biaya labnya belum diisi, HPP baris itu dihitung sebagai **perkiraan**, dan laporan menandainya. ## Pesanan lab tidak menggerakkan stok Memesan, menerima, menolak, dan membayar lensa lab tidak mengubah stok barang apa pun. Frame pada nota yang sama tetap ditahan sampai kacamata diserahkan. ## Tanpa internet dan izin Semua langkah di halaman ini, yaitu pesan, terima, lensa salah, pesan ulang, dan tandai lunas, bisa dilakukan tanpa internet. Yang butuh internet hanya **Geser janji ambil**. | Izin | Untuk | |---|---| | **Pesan ke Lab** | Pesan dan pesan ulang. | | **Terima Lensa Lab** | Terima, lensa salah, dan tandai lunas. | Salah satu izin itu sudah cukup untuk membuka halaman Pesanan lab. Siapa pun yang boleh membuka nota bisa melihat blok pesanan labnya. ![Pesanan lab di ponsel](https://lensiro.com/pos/shots/mobile-pesanan-lab.webp "narrow") *Di HP, setiap pesanan lab tampil sebagai kartu dengan resep OD/OS dan hitung mundurnya.* --- Panduan Lensiro POS · https://lensiro.com/pos/dokumentasi/pesanan-lab