Bab 07 · Laporan & Aslen
Laporan
Tiga belas laporan dalam tiga kelompok, cara memilih tipe dan periode, membandingkan, mengekspor, dan mencetaknya sebagai dokumen A4, serta cara membaca Laba Rugi dan Arus Kas tanpa tertukar.
4 menit baca · Diperbarui 25 September 2026
Laporan dibuka dari menu akun. Semua laporan dihitung dari catatan yang sama dengan yang dipakai kasir: nota, pembayaran, buku stok, dan kas. Tidak ada angka yang diketik ulang, sehingga laporan tidak bisa berbeda dengan transaksinya.
Tiga belas laporan#
Penjualan
| Laporan | Isinya |
|---|---|
| Laba Rugi | Pendapatan dikurangi HPP dan beban toko. Untung atau rugi, bukan uang di tangan. |
| Penjualan | Omzet per nota, per hari, per bulan, sampai kumulatif per tahun. |
| Barang Terjual | Barang yang laku, jumlahnya, dan margin per barang. |
| Pembayaran | Uang masuk per metode bayar dan per rekening. |
| Kasir | Per kasir per hari: nota yang ditulis, omzet, dan uang yang diterima per metode. Angka untuk tutup laci. |
| Piutang | Nota yang belum lunas, dengan umur piutang dan kontak pelanggan. |
| Piutang Penjamin | Klaim BPJS dan asuransi yang belum cair, dengan umur dan statusnya. |
Stok
| Laporan | Isinya |
|---|---|
| Stok | Stok awal, masuk, keluar, sisa, dan nilai persediaan per barang. Setiap barang bisa ditelusuri sampai riwayat pergerakannya. |
| Koreksi Stok | Opname dan koreksi manual: selisih sistem dan fisik beserta alasannya. |
| Barang Rusak | Barang yang dikeluarkan dari stok karena rusak atau hilang, dan nilai kerugiannya. |
Kas
| Laporan | Isinya |
|---|---|
| Arus Kas | Uang yang benar-benar masuk dan keluar: pembayaran diterima, kas, pembelian, dan lab. Bukan laba. |
| Pembelian | Memo pembelian yang sudah diposting, per supplier. |
| Buku Kas | Kas masuk dan keluar yang dicatat tangan, dengan saldo berjalan. |
Ringkasan di ujung kiri deretan laporan merangkum omzet, laba kotor, piutang, dan nilai stok, lalu menautkan ke setiap laporan.
Memilih tipe dan periode#
Di Filter Laporan:
- Pilih Tipe Laporan: Harian (rentang tanggal yang Anda pilih), Bulanan, Tahunan, atau Kumulatif.
- Pilih Tanggal Nota dengan tombol cepat (Hari ini, Kemarin, Minggu ini, Bulan ini) atau rentang sendiri.
- Tambahkan filter khusus laporan itu kalau ada, misalnya kasir, metode bayar, atau kategori.
Setiap laporan punya penjelasan singkat di bawah filternya, dan Cara menghitungnya membuka rumusnya.
Laporan bisa dibandingkan dengan periode sebelumnya, misalnya bulan ini dengan bulan lalu.
Tanpa langganan aktif, laporan hanya bisa dibuka dengan tipe Harian untuk 90 hari terakhir, dan perbandingan periode, ekspor, serta cetak tertutup sampai toko berlangganan lagi.
Membaca Laba Rugi#
Laba Rugi mengikuti urutan yang biasa dipakai akuntan:
- Penjualan, dikurangi PPN dan retur penjualan, menjadi Penjualan bersih. Nota pesanan dihitung pada tanggal notanya, dan jumlah pesanan yang belum diserahkan disebutkan tersendiri.
- Harga pokok penjualan (HPP): harga modal barang yang terjual, diambil dari lapisan stok FIFO. Untuk Lensa RX, HPP-nya adalah biaya lab. Baris yang HPP-nya masih perkiraan (stok minus atau biaya lab belum diisi) disebutkan jumlahnya, misalnya 79 baris HPP estimasi.
- Penjualan bersih dikurangi HPP menjadi Laba kotor.
- Beban: catatan kas berjenis Beban usaha.
- Pendapatan lain: catatan kas berjenis Pendapatan lain.
- Hasil akhirnya Laba bersih.
Yang tidak masuk Laba Rugi: pembelian barang (barang baru menjadi HPP saat terjual), setoran ke bank, modal, dan pinjaman. Kas masuk juga bukan pendapatan kecuali jenisnya Pendapatan lain.
Laba Rugi, margin, HPP, dan nilai stok hanya bisa dilihat peran dengan izin Lihat Harga Modal & HPP.
Laba Rugi atau Arus Kas?#
- Laba Rugi menjawab: apakah toko untung? Penjualan dihitung saat nota dibuat, walaupun belum lunas.
- Arus Kas menjawab: ke mana uangnya? Pembayaran dihitung pada tanggal uangnya diterima atau dibayarkan, termasuk DP, pelunasan, pembayaran ke supplier, dan pembayaran ke lab (bersumber Lab).
Tanya Aslen tentang angka#
Setiap angka kepala punya tombol Tanya. Tombol itu mengetik pertanyaan tentang angka tersebut di Aslen tanpa mengirimnya, sehingga Anda bisa menyuntingnya dulu. Di Filter Laporan juga ada Ringkasan Aslen: kalau dinyalakan, Aslen membaca laporan ini dan menulis ringkasan di bawah tabel (satu pertanyaan Aslen per laporan). Lihat Aslen.
Ekspor dan cetak#
- Ekspor: pilih CSV atau Excel, lalu unduh.
- Cetak: membuka pratinjau dokumen laporan di kertas A4, potret atau lanskap, dengan judul, periode, filter aktif, dan tabelnya. Dokumen selalu dicetak terang. Untuk PDF, pilih Simpan sebagai PDF di dialog cetak.
Laporan dan data lama#
Perangkat menyimpan nota beberapa bulan terakhir. Kalau laporan meminta periode yang lebih lama, Lensiro POS mengambil nota lama itu dari server lebih dulu, dan laporan menampilkan keterangan sedang diambil sampai datanya lengkap. Saat offline, laporan periode lama menyebutkan bahwa datanya butuh koneksi, bukan diam-diam menampilkan angka yang kurang.
Izin#
Setiap kelompok laporan punya izinnya sendiri, dan Laporan Kasir punya izin terpisah. Peran Kasir bawaan tidak bisa membuka laporan.
