Bab 10 · Pengaturan
Inventaris
Tab Inventaris pada halaman Pengaturan untuk mengatur format kode dan nama barang, ukuran barcode, serta menjalankan perbaikan data massal seperti hitung ulang harga pokok. Dibuka saat menyeragamkan penamaan barang atau setelah impor data besar.
Pengertian
Tab Inventaris (menu Pengaturan → Inventaris) mengatur format penamaan, kode, dan barcode barang, serta menyediakan beberapa tombol perbaikan data massal. Tujuannya menjaga kode dan nama barang tetap konsisten di seluruh cabang, dan memastikan harga pokok barang (HPP) akurat.
Tampilan: Halaman Pengaturan Inventaris
Fitur Utama
Format Kode
Menentukan pola kode barang. Pilihan:
- Hanya ID — kode berupa nomor ID barang saja.
- Kode Kategori + ID — ID diberi awalan kode kategori, misalnya
LEN-0150.
Format Nama Item
Menentukan cara penulisan nama barang di daftar inventaris dan laporan. Tiga pilihan:
| Format | Contoh |
|---|---|
| Lengkap | Lensa - Kodak (SPH-1.50/CYL-0.50/ADD000) |
| Singkat | Lensa - Kodak (S-1.50/C-0.50/A000) |
| Singkat Tanpa Kode | Kodak (S-1.50/C-0.50/A000) |
Perbarui Nama Item
Tombol Perbarui Nama Item menghasilkan ulang nama seluruh barang inventaris agar mengikuti Format Nama Item yang baru dipilih. Gunakan:
- Setelah mengubah format nama item.
- Setelah impor data barang dalam jumlah besar.
- Saat ingin menyeragamkan penulisan nama semua barang.
Sinkronkan Brand/Kategori Item
Tombol Sinkronkan Brand/Kategori Item memperbaiki barang yang datanya tidak cocok antara Brand/Kategori dengan Sub Brand/Sub Kategori. Gunakan setelah memindahkan Sub Brand ke Brand lain, memindahkan Sub Kategori ke Kategori lain, atau saat menemukan data barang yang tidak konsisten.
Ukuran Barcode Item
Mengatur ukuran barcode saat dicetak dari menu Barang dan menu Pembelian. Pilihan: Kecil (± 30 px), Sedang (± 40 px), dan Besar (Default). Setiap kali aplikasi dibuka, ukuran otomatis kembali ke Besar (Default).
Hitung Harga Pokok Barang
Tombol Hitung Harga Pokok menghitung ulang harga pokok rata-rata semua barang berdasarkan riwayat pembelian. Gunakan:
- Setelah impor data barang dalam jumlah besar.
- Saat menemukan laporan nilai persediaan yang tidak akurat.
- Secara berkala (mis. bulanan) untuk menjaga akurasi biaya barang.
Langkah Penggunaan
- Buka menu Pengaturan → Inventaris.
- Pilih Format Kode, Format Nama Item, dan Ukuran Barcode Item sesuai kebutuhan.
- Klik Perbarui di bawah halaman untuk menyimpan pengaturan.
- Bila perlu, jalankan tombol perbaikan data (Perbarui Nama Item, Sinkronkan Brand/Kategori Item, atau Hitung Harga Pokok).
Catatan & Tips
- Tombol perbaikan data massal berjalan atas seluruh inventaris, jadi jalankan di waktu yang tenang, bukan saat toko ramai.
- Halaman ini hanya bisa dibuka oleh pengguna yang punya hak akses ke menu Pengaturan.
