Retur Pembelian

Pengertian

Retur Pembelian dipakai untuk mencatat pengembalian barang ke supplier atas barang yang sebelumnya sudah diterima. Retur biasanya terjadi karena barang rusak atau cacat, tidak sesuai pesanan, atau diterima berlebih.

Setiap retur mengacu pada satu faktur penerimaan barang. Saat retur dibuat, stok gudang berkurang otomatis dan retur tercatat di laporan pembelian tanpa perlu penyesuaian manual.

Fitur Utama

• Daftar retur dengan filter cabang, supplier, nomor faktur, ID, dan memo.
• Pembuatan retur langsung dari faktur pembelian yang sudah diterima.
• Jumlah retur dibatasi agar tidak melebihi jumlah barang yang diterima.
• Ringkasan otomatis: jumlah jenis barang, jumlah barang retur, dan total nilai retur.

Langkah Penggunaan

1. Buka daftar retur

Masuk ke menu Pembelian → Retur. Halaman menampilkan daftar retur yang sudah dibuat dengan kolom:

• No. Faktur
• Cabang
• Supplier
• Total Retur
• Memo
• Aksi — Lihat Detail, Edit, Hapus

Tampilan: Daftar Retur Pembelian

2. Tambah retur baru

Klik tombol Tambah di kanan atas untuk membuka form retur.

Tampilan: Form Tambah Retur Pembelian

Pilih Faktur Pembelian dari kolom pencarian — cukup ketik nama supplier atau nomor faktur, lalu pilih transaksi penerimaan yang sesuai. Cabang dan supplier akan terisi otomatis mengikuti faktur tersebut. Tambahkan Keterangan bila perlu (misalnya alasan retur).

3. Pilih barang yang diretur

Setelah faktur dipilih, sistem menampilkan barang dari transaksi tersebut. Pilih barang yang ingin dikembalikan dan isi Jumlah Retur pada tabel.

Tampilan: Daftar barang retur

Tabel menampilkan Barang, Jumlah (yang dibeli), Jumlah Retur, dan — bila diizinkan — Harga Satuan serta Total per barang. Kotak ringkasan di kiri menghitung jumlah jenis barang retur, jumlah barang retur, dan total nilai retur.

Catatan: Jumlah retur otomatis dibatasi agar tidak melebihi jumlah barang yang diterima pada faktur tersebut.

4. Simpan retur

Periksa kembali data retur.

Tampilan: Konfirmasi retur

Klik Buat Retur Pembelian untuk menyimpan transaksi.

Catatan & Tips

• Retur hanya bisa dibuat dari barang yang sudah diterima (punya faktur penerimaan) — bukan dari order yang belum masuk.
• Barang yang diretur otomatis mengurangi stok gudang.
• Retur tercatat di laporan pembelian sehingga nilai pembelian bersih ikut menyesuaikan.
• Harga satuan retur bisa disesuaikan; sistem menampilkan harga asli dari transaksi pembelian sebagai acuan.