Bab 08 · Lain-lain
Kas Kecil
Mencatat kas masuk dan kas keluar operasional harian tiap cabang, lengkap dengan lampiran, filter, dan ringkasan total. Dipakai kasir/admin untuk pengeluaran rutin bernilai kecil.
Pengertian
Kas Kecil dipakai untuk mencatat transaksi tunai bernilai kecil yang bersifat operasional harian — misalnya pembelian perlengkapan kantor, ongkos kirim, atau biaya perawatan ringan. Setiap catatan langsung memengaruhi saldo akun kas di cabang, sehingga posisi kas selalu terlihat rapi dan mudah diaudit.
Fitur Utama
- Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar dalam satu daftar per cabang.
- Menampilkan Riwayat Transaksi berisi jenis, tanggal, jumlah, keterangan, akun, pengguna, dan cabang.
- Ringkasan otomatis: Total Transaksi Masuk, Total Transaksi Keluar, dan Total Transaksi.
- Filter: rentang tanggal, kata kunci keterangan, pengguna, dan akun.
- Lampiran opsional (foto struk, PDF, dokumen) untuk tiap transaksi.
Langkah Penggunaan
Melihat riwayat kas kecil
- Masuk ke menu Lain-lain → Kas Kecil.
- Pilih Cabang di bagian atas. Jika hak aksesmu terbatas, hanya cabang sendiri yang tersedia.
- Buka kotak Pencarian untuk menyaring data: Rentang Tanggal, Keterangan, Pengguna, atau Akun. Daftar akan diperbarui otomatis begitu filter diubah — tidak ada tombol tampilkan terpisah.
Tabel Riwayat Transaksi menampilkan jenis (Kas Masuk / Kas Keluar), tanggal, jumlah, keterangan, alur akun, pengguna, dan cabang.
Tampilan: Riwayat transaksi Kas Kecil beserta ringkasan total.
Menambah kas masuk atau kas keluar
- Klik Tambah Kas Masuk (hijau) atau Tambah Kas Keluar (merah) di bagian atas.
- Lengkapi form:
- Jenis Transaksi — Kas Masuk atau Kas Keluar.
- Cabang dan Pengguna.
- Sumber Dana dan Tujuan Dana — salah satu sisi otomatis terkunci ke akun kas utama; sisi lainnya kamu pilih.
- Tanggal dan Jumlah.
- Keterangan (wajib) untuk menjelaskan tujuan penggunaan.
- Lampiran (opsional) — unggah file atau tempel tangkapan layar dengan Ctrl+V / Cmd+V.
- Klik Simpan. Transaksi langsung masuk ke daftar riwayat dan saldo akun ikut diperbarui.
Tampilan: Form tambah Kas Masuk / Kas Keluar.
Catatan & Tips
- Setiap transaksi bisa diedit atau dihapus lewat menu titik-tiga pada barisnya, dan lampiran bisa diunduh dari sana. Aksi ini hanya muncul bagi pengguna yang punya hak akses terkait.
- Tombol Pengaturan dipakai untuk menentukan akun mana yang berperan sebagai kas utama serta akun sumber/tujuan yang boleh dipilih. Butuh hak akses khusus.
- Melihat cabang lain atau memakai mode lanjutan (memilih kedua akun secara bebas) juga bergantung pada hak akses masing-masing pengguna.
