Langsung ke isi
Lensiro POS
Coba gratis
Daftar Isi

Bab 04 · Lensa & barang

Impor data dari Excel atau CSV

Memindahkan katalog barang (termasuk ukuran lensa dan atribut softlens) dan buku pelanggan dari file Excel atau CSV, dengan pemetaan kolom yang diusulkan AI dan bisa Anda periksa sebelum masuk.

3 menit baca · Diperbarui 25 September 2026

Unduh .md

Kalau toko Anda sudah punya daftar barang atau pelanggan di Excel, atau hasil ekspor dari aplikasi lain dalam bentuk spreadsheet, tidak perlu mengetik ulang. Lensiro POS membaca file .xlsx, .xls, .xlsm, .csv, .tsv, dan .txt.

Mengimpor barang#

  1. Buka Barang dan tekan Import. Dialog Import Barang terbuka.
  2. Tarik file ke kotak yang tersedia, atau klik untuk memilihnya dari komputer. Kalau file Excel punya beberapa sheet, pilih sheet yang berisi data.
  3. Tunggu sebentar. Lensiro POS membaca kolom-kolom file dan mengusulkan Pemetaan kolom: kolom file mana masuk ke isian mana. Usulan AI ditandai Dipetakan AI — periksa lalu konfirmasi. Kalau AI sedang tidak tersedia, usulannya berupa tebakan otomatis.
  4. Periksa setiap baris pemetaan: Kolom file, Masuk ke, dan Contoh isi. Ubah yang keliru, atau pilih Kolom ini tidak diimpor. Anda yang memutuskan, bukan AI.
  5. Lihat Pratinjau hasil baca untuk memastikan angka dan nama terbaca benar.
  6. Pilih cara menangani barang yang sudah ada:
    • Lewati yang sudah ada: barang yang sudah terdaftar dilewati.
    • Perbarui yang sudah ada: harga jual dan titik pesan ulangnya diperbarui. Stok, kategori, dan merek tidak disentuh.
  7. Jalankan impor.

Satu baris file menjadi satu barang lengkap: barang, merek (dibuat otomatis kalau belum ada), satuan dan harganya, dan stok awal dengan harga modalnya.

Kolom yang bisa dibaca#

IsianCatatan
Nama, kode, merekKode adalah kode toko (SKU). Kode tidak pernah dibuat otomatis.
KategoriHarus salah satu dari delapan kategori (misalnya Frame, Lensa Stok, Softlens). Baris dengan kategori yang tidak dikenal ditolak sendiri-sendiri. Kategori kosong masuk ke Lainnya.
Satuan, barcode, harga modal, harga jual, stok, titik pesan ulangSampai lima satuan per barang, masing-masing dengan isi, harga, dan barcode.
SPH, CYL, seriUntuk lensa stok dan softlens. Nama seri yang belum ada dibuat sekali untuk seluruh file.
Base curve, diameter, masa pakaiUntuk softlens.

Format angka (misalnya 1.500.000 atau 1,500,000) ditentukan per kolom, jadi satu file yang konsisten selalu terbaca benar. Barcode yang jelas keliru, misalnya berulang di file atau nol semua, dikosongkan tanpa menolak barangnya.

Dialog punya Unduh contoh (.xlsx) dan Salin format contoh, berisi contoh frame, lensa stok berukuran, softlens, dan jasa, supaya Anda bisa melihat bentuk yang diharapkan.

Dialog Import Barang
Import Barang: satu baris file menjadi barang baru, merek, dan stok awal. Header kolom boleh apa saja, dan tidak ada yang disimpan sebelum Anda mengonfirmasi pemetaannya.

Utuh atau tidak sama sekali. Selama langganan aktif, barang tidak dibatasi. Tanpa langganan aktif, batasnya 300 barang (setiap ukuran lensa dihitung satu barang): kalau file akan melewatinya, impor ditolak seluruhnya dengan penjelasan, tanpa ada baris yang setengah masuk.

Mengimpor pelanggan#

  1. Buka Pelanggan dan pilih Import. Dialog Import Pelanggan terbuka.
  2. Pilih file, lalu periksa pemetaan kolomnya: nama, nomor HP, email, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
  3. Jalankan impor.

Baris dengan nomor HP yang sudah terdaftar dilewati, bukan diperbarui.

Resep pelanggan tidak ikut diimpor. Resep dicatat di tab Refraksi saat pelanggan diperiksa, atau langsung di kasir dengan Resep baru.

Yang perlu diketahui#

  • Impor butuh internet.
  • Impor barang butuh izin menambah barang, dan impor pelanggan butuh izin menambah pelanggan.
  • Belum ada impor nota atau riwayat penjualan lama. Riwayat penjualan dimulai dari nota pertama di Lensiro POS.