---
title: "Impor data dari Excel atau CSV"
summary: "Memindahkan katalog barang (termasuk ukuran lensa dan atribut softlens) dan buku pelanggan dari file Excel atau CSV, dengan pemetaan kolom yang diusulkan AI dan bisa Anda periksa sebelum masuk."
chapter: "Lensa & barang"
updated: 2026-09-25
source: https://lensiro.com/pos/dokumentasi/impor-data
---

# Impor data dari Excel atau CSV

> Memindahkan katalog barang (termasuk ukuran lensa dan atribut softlens) dan buku pelanggan dari file Excel atau CSV, dengan pemetaan kolom yang diusulkan AI dan bisa Anda periksa sebelum masuk.

Kalau toko Anda sudah punya daftar barang atau pelanggan di Excel, atau hasil ekspor dari aplikasi lain dalam bentuk spreadsheet, tidak perlu mengetik ulang. Lensiro POS membaca file **.xlsx, .xls, .xlsm, .csv, .tsv**, dan **.txt**.

## Mengimpor barang

1. Buka **Barang** dan tekan **Import**. Dialog **Import Barang** terbuka.
2. Tarik file ke kotak yang tersedia, atau klik untuk memilihnya dari komputer. Kalau file Excel punya beberapa sheet, pilih sheet yang berisi data.
3. Tunggu sebentar. Lensiro POS membaca kolom-kolom file dan mengusulkan **Pemetaan kolom**: kolom file mana masuk ke isian mana. Usulan AI ditandai *Dipetakan AI — periksa lalu konfirmasi*. Kalau AI sedang tidak tersedia, usulannya berupa tebakan otomatis.
4. Periksa setiap baris pemetaan: **Kolom file**, **Masuk ke**, dan **Contoh isi**. Ubah yang keliru, atau pilih *Kolom ini tidak diimpor*. Anda yang memutuskan, bukan AI.
5. Lihat **Pratinjau hasil baca** untuk memastikan angka dan nama terbaca benar.
6. Pilih cara menangani barang yang sudah ada:
   - **Lewati yang sudah ada**: barang yang sudah terdaftar dilewati.
   - **Perbarui yang sudah ada**: harga jual dan titik pesan ulangnya diperbarui. Stok, kategori, dan merek tidak disentuh.
7. Jalankan impor.

Satu baris file menjadi satu barang lengkap: barang, merek (dibuat otomatis kalau belum ada), satuan dan harganya, dan stok awal dengan harga modalnya.

### Kolom yang bisa dibaca

| Isian | Catatan |
|---|---|
| Nama, kode, merek | Kode adalah kode toko (SKU). Kode tidak pernah dibuat otomatis. |
| Kategori | Harus salah satu dari delapan kategori (misalnya *Frame*, *Lensa Stok*, *Softlens*). Baris dengan kategori yang tidak dikenal ditolak sendiri-sendiri. Kategori kosong masuk ke **Lainnya**. |
| Satuan, barcode, harga modal, harga jual, stok, titik pesan ulang | Sampai lima satuan per barang, masing-masing dengan isi, harga, dan barcode. |
| SPH, CYL, seri | Untuk lensa stok dan softlens. Nama seri yang belum ada dibuat sekali untuk seluruh file. |
| Base curve, diameter, masa pakai | Untuk softlens. |

Format angka (misalnya 1.500.000 atau 1,500,000) ditentukan **per kolom**, jadi satu file yang konsisten selalu terbaca benar. Barcode yang jelas keliru, misalnya berulang di file atau nol semua, dikosongkan tanpa menolak barangnya.

Dialog punya **Unduh contoh (.xlsx)** dan **Salin format contoh**, berisi contoh frame, lensa stok berukuran, softlens, dan jasa, supaya Anda bisa melihat bentuk yang diharapkan.

![Dialog Import Barang](https://lensiro.com/pos/shots/barang-import.webp)
*Import Barang: satu baris file menjadi barang baru, merek, dan stok awal. Header kolom boleh apa saja, dan tidak ada yang disimpan sebelum Anda mengonfirmasi pemetaannya.*

> **Utuh atau tidak sama sekali.** Selama langganan aktif, barang tidak dibatasi. Tanpa langganan aktif, batasnya 300 barang (setiap ukuran lensa dihitung satu barang): kalau file akan melewatinya, impor ditolak seluruhnya dengan penjelasan, tanpa ada baris yang setengah masuk.

## Mengimpor pelanggan

1. Buka **Pelanggan** dan pilih **Import**. Dialog **Import Pelanggan** terbuka.
2. Pilih file, lalu periksa pemetaan kolomnya: nama, nomor HP, email, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
3. Jalankan impor.

Baris dengan nomor HP yang sudah terdaftar dilewati, bukan diperbarui.

Resep pelanggan tidak ikut diimpor. Resep dicatat di tab Refraksi saat pelanggan diperiksa, atau langsung di kasir dengan **Resep baru**.

## Yang perlu diketahui

- Impor butuh internet.
- Impor barang butuh izin menambah barang, dan impor pelanggan butuh izin menambah pelanggan.
- Belum ada impor nota atau riwayat penjualan lama. Riwayat penjualan dimulai dari nota pertama di Lensiro POS.

---

Panduan Lensiro POS · https://lensiro.com/pos/dokumentasi/impor-data