Penjualan

Pengertian

Menu Penjualan dipakai untuk mencatat semua transaksi jual barang ke pelanggan. Ada dua cara mencatat penjualan:

Setiap transaksi terhubung ke stok dan pembukuan, jadi progres tiap order bisa dipantau dari dibuat sampai diambil pelanggan.

Fitur Utama

• Dua entri transaksi: Tambah Penjualan Langsung dan Tambah Penjualan Order, keduanya ada di tab Daftar.
• Daftar penjualan bisa dilihat dalam tampilan kanban (per status) atau tabel, dengan filter cabang, sales, pelanggan, tanggal, status pembayaran, dan status ambil.
• Alur order lengkap: pembayaran (DP/lunas), fasset, quality control (QC), lalu pengambilan barang.
• Cetak/kirim nota transaksi ke pelanggan.

Langkah Penggunaan

Penjualan Langsung

Dipakai untuk barang jadi yang dibayar dan dibawa langsung.

1. Buka Penjualan → Daftar, klik tombol Tambah Penjualan Langsung.
2. Isi Cabang, Sales (atau Sales & Kasir bila diaktifkan), dan Tanggal Transaksi.
3. Tambahkan Barang dari daftar stok, isi Diskon dan Keterangan bila perlu.
4. Pilih atau buat Pelanggan.
5. Isi Pembayaran langsung di form yang sama (bisa lebih dari satu metode).
6. Simpan transaksi.

Tampilan: Form Penjualan

Tampilan: Form Penjualan Langsung

Penjualan Order

Dipakai untuk pesanan yang perlu pengerjaan lensa dulu.

1. Buka Penjualan → Daftar, klik tombol Tambah Penjualan Order.
2. Isi Pelanggan, Cabang (Harus), Sales (Harus), dan Tanggal Transaksi.
3. Tambahkan Barang (mis. frame dan lensa). Diskon bisa diisi dalam Rp atau %.
4. Isi Nama Dokter dan Keterangan bila ada.
5. Bila stok kosong, centang Buat Permintaan Stok untuk minta stok ke cabang lain.
6. Buka Data Resep pada Nota untuk mengisi resep optik (SPH, CYL, AXIS, ADD, dan PD untuk mata kanan/kiri). Resep bisa diisi otomatis dari data pemeriksaan pelanggan.
7. Klik Buat Penjualan.

Tampilan: Form Penjualan Order

Catatan: Tombol Komplimen dipakai untuk memberi barang bonus ke pembeli (mis. case, lap lensa) tanpa menambah tagihan.

Setelah order dibuat, sistem membuka halaman edit dengan tahapan: Info Dasar → Pembayaran → Fasset & QC → Ringkasan.

Pembayaran (DP / Lunas)

1. Buka transaksi order yang sudah dibuat, masuk ke tahap Pembayaran.
2. Klik Tambah Pembayaran.
3. Pilih metode: Cash, Debit, Credit, QRIS, Asuransi, atau Poin.
4. Isi jumlah yang dibayar lalu simpan.

Tampilan: Form Pembayaran Penjualan Order

Catatan: Selama pembayaran belum penuh, status transaksi tetap Belum Lunas. Setelah total terbayar penuh, status berubah menjadi Lunas.

Fasset (Pemotongan Lensa)

1. Pada transaksi terkait, klik Tambah Fasset.
2. Pilih Pelaku Fasset (teknisi).
3. Tentukan Status Pekerjaan: Dikerjakan, Berhasil, atau Gagal.
4. Centang item yang dikerjakan (frame dan lensa), isi Catatan bila perlu.
5. Simpan.

Tampilan: Form Tambah Fasset

Setelah disimpan, pekerjaan muncul di Riwayat Fasset berisi nama teknisi, tanggal, status, catatan, dan estimasi komisi.

Tampilan: Riwayat Fasset setelah proses selesai

Catatan: Komisi fasset dihitung otomatis ketika status fasset diset Berhasil. Jika Gagal, komisi tidak diberikan.

Quality Control (QC)

Setelah fasset selesai, bagian QC memeriksa hasil kerja lewat checklist 14 poin — antara lain kebersihan dan keutuhan lensa, coating, keutuhan frame, hasil setelan, serta ketepatan resep kanan/kiri, MDPR, MDPL, PV SH, axis, dan ADD.

1. Pada baris fasset, klik Tambah QA.
2. Pilih Pelaksana Quality Control.
3. Centang tiap poin yang lolos. Poin yang tidak dicentang wajib diberi catatan alasannya.
4. Klik Tambah QC. Tombol simpan baru aktif setelah seluruh 14 poin diisi.

Tampilan: Form Quality Control (QC) Fasset

Pelunasan dan Pengambilan Barang

1. Bila masih ada sisa tagihan, lakukan Tambah Pembayaran sampai status Lunas.
2. Pada tahap pengambilan, pilih Cara Pengambilan (Diambil atau Diantar).
3. Nomor faktur terisi otomatis; atur Tgl. Faktur bila perlu.
4. Klik Simpan Pengambilan.

Tampilan: Form Pengambilan Barang

Catatan: Pengambilan hanya bisa disimpan setelah transaksi Lunas dan stok mencukupi.

Cetak Nota Penjualan

1. Buka transaksi, klik Tampilkan Order Penjualan atau Cetak Nota.
2. Nota tampil sesuai format yang diatur akun toko (portrait, landscape, atau thermal) dan siap dicetak.

Tampilan: Cetak Nota Penjualan

Catatan & Tips

Daftar penjualan dalam tampilan kanban dikelompokkan per status:

Tampilan: Kanban penjualan

Ringkasan alur Penjualan Order dari awal sampai selesai: