Pengguna & izin

Setiap orang yang memakai Lensiro POS sebaiknya punya akun sendiri. Dengan begitu, nota tercatat atas nama kasirnya, komisi masuk ke orang yang tepat, dan setiap orang hanya melihat apa yang perlu ia lihat.

Pengguna dikelola di Pengaturan → Pengguna, yang punya dua tab: Staf dan Role & Izin.

Menambah pengguna#

1. Buka Pengaturan → Pengguna, tab Staf.
2. Tekan Tambah Pengguna.
3. Isi Email dan Nama.
4. Pilih Peran.
5. Isi Kata sandi awal (minimal 8 karakter), lalu sampaikan kata sandi itu langsung kepada karyawannya. Kalau dikosongkan, orang itu berstatus belum bisa masuk sampai kata sandinya diatur lewat Atur kata sandi.
6. Simpan.

Lensiro POS tidak mengirim email undangan. Pengguna ditambahkan langsung oleh pemilik, dan bisa langsung masuk dengan email dan kata sandi yang diberikan. Karyawan bisa mengganti kata sandinya sendiri dari Pengaturan → Akun.

Dari menu titik tiga di setiap baris, pemilik bisa mengubah peran, mengganti kata sandi, Nonaktifkan pengguna (misalnya karyawan yang sedang cuti), atau mengeluarkannya dari toko. Nota yang sudah ia tulis tetap tercatat atas namanya.

Kursi#

Langganan sudah termasuk 5 user; user keenam dan seterusnya ditambah sebagai kursi. Kalimat di atas daftar menunjukkan kursi yang terpakai, misalnya 4 dari 5 kursi terpakai. Lihat Harga & langganan.

Peran bawaan dan templat#

Setiap toko punya dua peran sejak awal:

• Pemilik: memegang semua izin dan tidak bisa diubah. Setiap toko selalu punya minimal satu pemilik yang aktif.
• Kasir: meja kasir. Kasir bisa membuat nota, menerima pembayaran saat itu, menyerahkan barang, dan menambah pelanggan. Kasir tidak bisa melihat laporan, HPP, atau resep.

Peran baru dibuat di tab Role & Izin dengan Tambah Role. Di Mulai dari, pilih salah satu templat:

Templat hanya titik awal. Setelah dibuat, setiap izin bisa dinyalakan atau dimatikan sendiri. Terapkan template mengisi izin sebuah peran dari templat, dan Kembalikan ke bawaan mengembalikan peran Kasir ke isi bawaannya. Tombol Ubah Izin membuka editor.

Mengatur izin#

Editor izin menampilkan semua izin dalam satu daftar yang dikelompokkan per halaman: Dashboard, Penjualan, Barang & Stok, Pelanggan, Pembelian, Stok Opname, Promo, Komisi, Laporan, Pengaturan. Izin optik (resep, faset, lab, penjamin, servis) dikelompokkan bersama halaman yang memakainya.

• Cari izin untuk menemukan izin dengan cepat.
• Beberapa izin punya keterangan ketergantungan, misalnya Untuk pelanggan baru di kasir juga butuh Tambah Pelanggan.
• Tampilkan kode menampilkan kode teknis setiap izin, berguna saat bertanya ke tim dukungan.

Beberapa izin yang sering perlu diperhatikan:

Aturan pengaman. Orang yang bukan pemilik tidak bisa mengubah perannya sendiri, dan tidak bisa memberikan izin yang ia sendiri tidak punya.

Izin dijaga di server#

Tombol yang tidak boleh dipakai disembunyikan atau dinonaktifkan di aplikasi, tetapi penjaga yang sebenarnya ada di server. Kiriman dari perangkat yang tidak punya izin ditolak, termasuk catatan offline yang terkirim belakangan. Saat offline, aplikasi memakai salinan izin terakhir yang tersimpan di perangkat, dan server tetap memeriksanya lagi saat catatan itu terkirim.