---
title: "Pengguna & izin"
summary: "Menambah karyawan dengan akun masing-masing, memilih perannya dari templat Kasir, Refraksionis, Teknisi Lab, atau Admin Toko, dan mengatur izin satu per satu."
chapter: "Tim, perangkat & langganan"
updated: 2026-09-25
source: https://lensiro.com/pos/dokumentasi/pengguna-dan-izin
---

# Pengguna & izin

> Menambah karyawan dengan akun masing-masing, memilih perannya dari templat Kasir, Refraksionis, Teknisi Lab, atau Admin Toko, dan mengatur izin satu per satu.

Setiap orang yang memakai Lensiro POS sebaiknya punya akun sendiri. Dengan begitu, nota tercatat atas nama kasirnya, komisi masuk ke orang yang tepat, dan setiap orang hanya melihat apa yang perlu ia lihat.

Pengguna dikelola di **Pengaturan → Pengguna**, yang punya dua tab: **Staf** dan **Role & Izin**.

![Pengaturan Pengguna](https://lensiro.com/pos/shots/pengaturan-pengguna.webp)
*Pengaturan → Pengguna: kursi yang terpakai, lalu daftar staf dengan peran, status, dan kapan terakhir masuk.*

## Menambah pengguna

1. Buka **Pengaturan → Pengguna**, tab **Staf**.
2. Tekan **Tambah Pengguna**.
3. Isi **Email** dan **Nama**.
4. Pilih **Peran**.
5. Isi **Kata sandi awal** (minimal 8 karakter), lalu sampaikan kata sandi itu langsung kepada karyawannya. Kalau dikosongkan, orang itu berstatus belum bisa masuk sampai kata sandinya diatur lewat **Atur kata sandi**.
6. Simpan.

> **Lensiro POS tidak mengirim email undangan.** Pengguna ditambahkan langsung oleh pemilik, dan bisa langsung masuk dengan email dan kata sandi yang diberikan. Karyawan bisa mengganti kata sandinya sendiri dari **Pengaturan → Akun**.

Dari menu titik tiga di setiap baris, pemilik bisa mengubah peran, mengganti kata sandi, **Nonaktifkan** pengguna (misalnya karyawan yang sedang cuti), atau mengeluarkannya dari toko. Nota yang sudah ia tulis tetap tercatat atas namanya.

### Kursi

Langganan sudah termasuk 5 user; user keenam dan seterusnya ditambah sebagai kursi. Kalimat di atas daftar menunjukkan kursi yang terpakai, misalnya *4 dari 5 kursi terpakai*. Lihat [Harga & langganan](https://lensiro.com/pos/dokumentasi/paket-dan-langganan).

## Peran bawaan dan templat

Setiap toko punya dua peran sejak awal:

- **Pemilik**: memegang semua izin dan tidak bisa diubah. Setiap toko selalu punya minimal satu pemilik yang aktif.
- **Kasir**: meja kasir. Kasir bisa membuat nota, menerima pembayaran saat itu, menyerahkan barang, dan menambah pelanggan. Kasir tidak bisa melihat laporan, HPP, atau resep.

Peran baru dibuat di tab **Role & Izin** dengan **Tambah Role**. Di **Mulai dari**, pilih salah satu templat:

| Templat | Untuk | Isinya |
|---|---|---|
| **Kasir** | Meja kasir | Seperti peran Kasir bawaan. |
| **Refraksionis** | Pemeriksa mata | Catat, ubah, dan hapus resep; ukuran pemasangan; servis; panel isi ulang softlens. Bisa membaca nota dan stok. |
| **Teknisi Lab** | Bengkel | Mulai dan selesaikan faset, QC, terima lensa dari lab. Bisa membaca nota, stok, resep, dan pesanan lab. |
| **Admin Toko** | Orang kepercayaan | Semua izin kecuali HPP, pengguna dan perangkat, langganan, dan pengaturan peran. |

![Tab Role & Izin](https://lensiro.com/pos/shots/pengaturan-role-izin.webp)
*Role & Izin: Pemilik memegang semua izin dan tidak dapat diubah. Peran lain punya Ubah Izin, Kembalikan ke bawaan, dan Hapus.*

Templat hanya titik awal. Setelah dibuat, setiap izin bisa dinyalakan atau dimatikan sendiri. **Terapkan template** mengisi izin sebuah peran dari templat, dan **Kembalikan ke bawaan** mengembalikan peran Kasir ke isi bawaannya. Tombol **Ubah Izin** membuka editor.

## Mengatur izin

Editor izin menampilkan semua izin dalam satu daftar yang dikelompokkan per halaman: Dashboard, Penjualan, Barang & Stok, Pelanggan, Pembelian, Stok Opname, Promo, Komisi, Laporan, Pengaturan. Izin optik (resep, faset, lab, penjamin, servis) dikelompokkan bersama halaman yang memakainya.

- **Cari izin** untuk menemukan izin dengan cepat.
- Beberapa izin punya keterangan ketergantungan, misalnya *Untuk pelanggan baru di kasir juga butuh Tambah Pelanggan*.
- **Tampilkan kode** menampilkan kode teknis setiap izin, berguna saat bertanya ke tim dukungan.

Beberapa izin yang sering perlu diperhatikan:

| Izin | Kenapa penting |
|---|---|
| **Lihat Harga Modal & HPP** | Tanpa izin ini, harga modal, HPP, margin, laba, dan nilai stok hilang dari layar barang, dasbor, dan laporan. Harga beli di Catat Pembelian dan kolom isian harga modal tetap terlihat bagi yang boleh mengisinya. |
| **Lihat Resep** | Tanpa izin ini, resep tidak dikirim ke perangkat orang itu sama sekali. Kasir yang menjual Lensa RX membutuhkannya. |
| **Beri Diskon di Kasir** | Mengetik diskon nota. |
| **Ubah Harga Barang di Kasir** | Mengetik harga lain di keranjang. |
| **Serahkan Barang Sebelum Lunas (Piutang)** | Menyerahkan pesanan yang belum lunas. |
| **Catat Penjualan Tanggal Lampau** | Kolom Tanggal nota di Penjualan → Transaksi Baru. |
| **Posting Pembelian** dan **Posting Opname** | Menulis ke buku stok. |
| **Laporan Kasir** | Angka tutup laci per kasir. |
| **Kelola Rekening Pembayaran** | Mengubah daftar rekening. |

> **Aturan pengaman.** Orang yang bukan pemilik tidak bisa mengubah perannya sendiri, dan tidak bisa memberikan izin yang ia sendiri tidak punya.

## Izin dijaga di server

Tombol yang tidak boleh dipakai disembunyikan atau dinonaktifkan di aplikasi, tetapi penjaga yang sebenarnya ada di server. Kiriman dari perangkat yang tidak punya izin ditolak, termasuk catatan offline yang terkirim belakangan. Saat offline, aplikasi memakai salinan izin terakhir yang tersimpan di perangkat, dan server tetap memeriksanya lagi saat catatan itu terkirim.

---

Panduan Lensiro POS · https://lensiro.com/pos/dokumentasi/pengguna-dan-izin