Update Oktober 2026: Penjualan per Tahap, Permintaan Stok yang Lebih Jelas & Aslen Membalas WhatsApp

Update Oktober 2026 mengubah beberapa layar yang dipakai tim Anda setiap hari: daftar penjualan, halaman nota, pembuatan nota, Permintaan Stok, dan Pengaturan. Satu hal lagi yang baru sama sekali: Aslen membalas WhatsApp toko untuk Anda.

Supaya tim Anda langsung paham apa yang berbeda, setiap bagian kami tunjukkan sebelum dan sesudahnya dalam video sekitar 30 detik: bagian Sebelum (tampilan lama), lalu bagian Sesudah (tampilan baru). Semua data di video adalah data contoh.

Tidak ada data yang hilang atau dipindah. Semua nota, stok, dan permintaan yang sudah ada tetap di tempatnya — yang berubah adalah cara menampilkannya dan jumlah klik untuk sampai ke sana.

Ringkasan

1. Penjualan: kolom mengikuti tahap pesanan

Selama ini kolom di daftar penjualan disusun menurut pembayaran (Diproses, Lunas, Diambil). Padahal pertanyaan yang paling sering muncul di toko adalah "kacamata ini sudah sampai mana?" — dan jawabannya harus dicari dengan membuka nota satu per satu.

Yang berubah

• Kolom baru mengikuti tahap: Menunggu Barang, Faset & QC, Siap Diambil. Tiga kolom ini muat di satu layar, tanpa geser ke samping.
• Nota yang sudah Diambil atau Dibatalkan pindah ke panel Selesai di sisi kanan. Klik panel itu untuk melihat kartunya, lengkap dengan jumlahnya.
• Setiap kartu punya satu penanda tahap (misalnya Diminta, Dikirim, Difaset, Siap diambil). Arahkan kursor ke penanda itu untuk melihat langkah berikutnya dan status pembayarannya.
• Isi kartu dirapikan jadi satu baris: barang utama, jumlah barang lainnya, dan nama sales.
• Kolom Siap Diambil langsung menunjukkan total sisa tagihan, dan ada tombol Belum lunas untuk menyaring nota yang belum dibayar penuh.
• Masih lebih suka tampilan lama? Tombol Pembayaran di atas kolom mengembalikan susunan per pembayaran (Belum Lunas, Lunas). Tombol Tahap mengembalikannya lagi.
• Di tampilan tabel, kolom Status Ambil diganti Progres, dan pilihan kolom yang Anda atur kini diingat.

Masukan untuk kami: apakah tiga tahap ini (Menunggu Barang → Faset & QC → Siap Diambil) cocok dengan cara kerja toko Anda, atau ada tahap yang Anda butuhkan tapi belum ada?

2. Nota tahu barangnya di mana: Progres Pesanan

Untuk pesanan lensa yang harus diminta ke gudang atau dipesan ke lab, staf selama ini harus berpindah halaman — ke Gudang, ke Mutasi Stok — untuk tahu posisi barang dan untuk menerimanya.

Yang berubah

• Setiap nota kini punya kartu Progres Pesanan: Pesanan dibuat, Diminta ke …, Dipesan … ke supplier, Dikirim, Tiba, Difaset, QC, sampai Diambil pelanggan — lengkap dengan tanggal dan nama staf yang mengerjakan.
• Setiap langkah bisa diklik dan membuka hal yang dijelaskannya: permintaan stok, pembelian ke supplier, atau pengiriman.
• Klik Tiba pada barang yang sedang dikirim, maka rutenya muncul beserta tombol Terima barang — tanpa harus mencari di Mutasi Stok. Begitu diterima, kartu ikut berubah: barang sudah tiba, pesanan siap difaset.
• Langkah Difaset dan QC langsung membawa Anda ke bagian faset di nota yang sama.

Masukan untuk kami: di toko Anda, siapa yang biasanya menerima barang kiriman dari gudang atau lab — kasir, atau orang gudang? Kami ingin memastikan tombol Terima barang muncul untuk orang yang tepat.

3. Buat nota: resep terisi sendiri

Yang berubah

• Saat Anda memilih pelanggan yang sudah punya data refraksi, hasil refraksi terakhirnya tampil di tab Refraksi pada kartu pelanggan, dan Data Resep pada Nota langsung menyala dan terisi resep itu. Tinggal dicek, tidak perlu diketik ulang.
• Perlu mengubah resepnya? Tombol Edit di tab Refraksi membuka data refraksi pelanggan di tempat; begitu ditutup, nota langsung memakai hasil yang baru.
• Resep yang diubah di nota bisa disimpan balik ke riwayat refraksi pelanggan dengan tombol Simpan ke Riwayat Refraksi.
• Untuk lensa per ukuran, setiap baris lensa hanya membawa resep mata yang bersangkutan (kanan atau kiri), sehingga memo ke lab tidak tertukar.
• Barang yang stoknya kurang: nyalakan Buat Permintaan Stok untuk barang yang kurang — resepnya ikut terisi di catatan permintaan. Secara bawaan, barang itu ditandai Perlu dibeli. Kalau cabang lain punya stoknya, nyalakan Minta ke cabang lain.
• Buat Pelanggan dari nota kini langsung memakai cabang nota itu sebagai cabang asal, dan nama atau nomor yang sudah Anda ketik di kotak pencarian ikut terbawa.

Masukan untuk kami: kalau stok di cabang kosong, apa langkah pertama di toko Anda — minta ke cabang lain/gudang dulu, atau langsung pesan ke supplier? Kami ingin pilihan bawaannya mengikuti kebiasaan toko.

4. Permintaan Stok: satu kata untuk posisi setiap permintaan

Status Pending selama ini bisa berarti banyak hal: belum disetujui, sedang dicarikan, sudah dipesan ke supplier, atau sudah di jalan.

Yang berubah

• Setiap permintaan punya satu status yang jelas: Diminta, Siap dikirim, Dipesan, Dikirim, Selesai, atau Perlu dibeli. Arahkan kursor untuk melihat langkah berikutnya.
• Permintaan yang stoknya tidak cukup diberi tanda merah stok kurang.
• Di bawah nama pelanggan kini tertulis nomor notanya, bukan nomor internal — jadi gudang dan kasir bicara dengan nomor yang sama.
• Klik nomor permintaan untuk melihat rutenya: nota penjualan asal, cabang yang meminta, cabang yang diminta, dan supplier — dengan tombol Terima barang, Kirim barang, atau Buat pembelian di langkah yang sedang berjalan. Catatan dan aktivitas ada di bawahnya.
• Permintaan Stok kini ada langsung di menu Gudang, dengan angka jumlah permintaan yang masih berjalan.
• Kolom Pengaju digabung ke kolom ID & Tanggal.

Pembelian (perubahan kecil): di daftar pembelian ada filter baru Sumber (Dari permintaan stok / Tanpa permintaan), dan kolom Permintaan yang bisa dinyalakan lewat tombol Kolom — supaya gudang tahu pembelian mana yang ditunggu pelanggan.

Masukan untuk kami: apakah kata-kata status ini (Diminta, Dipesan, Dikirim, Perlu dibeli) sama dengan istilah yang dipakai tim gudang Anda sehari-hari?

5. Pengaturan: satu halaman, bisa dicari

Bagian ini terutama untuk pemilik dan admin.

Yang berubah

• Semua pengaturan ada di satu halaman, dikelompokkan per pekerjaan: Kasir & Penjualan, Pelanggan, Inventaris, Keuangan, Akses & Keamanan, dan Pemeliharaan Data.
• Ada kotak Cari pengaturan… — ketik misalnya "logo" atau "struk", tekan Enter, dan bagian yang dimaksud langsung terbuka.
• Setiap bagian punya tombol Simpan dan Batalkan sendiri, jadi mengubah satu hal tidak ikut menyimpan hal lain.
• Faktur & Struk punya pratinjau langsung: pilih ukuran kertas, pratinjau ikut berubah sebelum disimpan.
• Menu API Key pindah ke dalam Pengaturan.
• Hak ubah pengaturan kini per bagian (toko, penjualan, pelanggan, inventaris, keamanan). Setelah rilis, semua peran yang sekarang bisa mengubah Pengaturan tetap bisa — tidak ada yang kehilangan akses. Pemilik bisa membatasinya nanti lewat pengaturan peran.
• Menu Pemeliharaan Data (proses massal seperti hitung ulang harga pokok) tidak diberikan ke peran mana pun secara bawaan, karena perubahannya tidak bisa dibatalkan. Pemilik memilih sendiri siapa yang boleh menjalankannya.

6. Baru: Aslen membalas WhatsApp toko

Bagian ini untuk toko yang WhatsApp-nya sudah tersambung ke Lensiro (nomor yang sama dengan yang dipakai untuk mengirim faktur dan kode OTP).

Pesan "Kak, frame ini masih ada? Harganya berapa?" datang kapan saja — termasuk saat kasir sedang melayani orang di depan, atau toko sudah tutup. Selama ini pesan seperti itu menunggu sampai ada yang sempat membalas.

Yang berubah

• Dengan satu sakelar di Pelanggan → WhatsApp, Aslen (asisten Lensiro) membalas pesan teks dari pelanggan — dalam hitungan detik, siang atau malam.
• Jawabannya diambil dari data toko Anda sendiri: nama barang, harga jual, dan di cabang mana barang itu tersedia. Aslen juga bisa menyebutkan kategori dan merek yang dijual, serta menjawab pertanyaan pelanggan tentang pesanannya sendiri (dicocokkan dengan nomor WhatsApp pengirim).
• Yang tidak pernah diberitahukan Aslen: jumlah stok, harga beli, dan supplier. Soal resep dan ukuran, pelanggan selalu diarahkan datang ke toko.
• Hal yang hanya bisa diputuskan pemilik — nego harga, komplain, retur/garansi, pesanan custom, minta barang disimpan dulu, janji periksa mata — tidak dijawab sembarangan. Aslen membalas sopan bahwa pesannya diteruskan, lalu menandai percakapan itu Perlu pemilik. Di inbox ada filter Perlu pemilik supaya semuanya terkumpul, dan tombol Sudah ditangani setelah Anda membalasnya.
• Orang selalu menang. Begitu staf membalas dari inbox, Aslen diam di nomor itu selama 12 jam dan membiarkan staf yang melanjutkan.
• Di panel Aslen Anda menulis jam buka (disebut persis seperti yang Anda tulis) dan catatan untuk Aslen — misalnya promo yang sedang berjalan atau lokasi parkir — yang dibaca Aslen di setiap balasan. Panel yang sama menunjukkan jumlah pesan yang dijawab, perlu pemilik, dan gagal hari ini.
• Foto, pesan suara, dan dokumen tidak dibalas Aslen; pesan itu tetap masuk ke inbox seperti biasa.
• Balasan Aslen memakai jendela percakapan WhatsApp yang dibuka pelanggan, jadi tidak memakai kuota template dan tidak ada biaya pesan tambahan.

Fitur ini mati sampai Anda menyalakannya. Toko yang WhatsApp-nya belum tersambung tidak terpengaruh.

Masukan untuk kami: apa pertanyaan pelanggan yang paling sering masuk ke WhatsApp toko Anda? Kalau ada yang menurut Anda sebaiknya tidak dijawab mesin, beri tahu kami — daftar hal yang diteruskan ke pemilik masih bisa ditambah.

Juga di rilis ini

• Lembar stok lensa & softlens. Di Stok dan Barang ada tampilan baru Lensa & Softlens: satu kartu per seri (kategori, merek, sub-merek, warna) dengan semua ukurannya sebagai tabel SPH × CYL. Warna sel langsung memberi tahu: tidak terdaftar, kosong, ada stok, atau sudah menyentuh titik pesan. Dari menu Aksi di kartu itu Anda bisa Opname Stok (klik sel, ketik jumlah, Enter — selisihnya tercatat sebagai penyesuaian opname), atau membuka lembar yang sama sebagai formulir Pembelian, Mutasi Stok, atau Permintaan Stok per ukuran.
• Tampilan serba hitam. Sakelar, pilihan, tab, dan penanda aktif yang dulu biru kini hitam, mengikuti warna Lensiro. Warna status stok dan cetakan faktur tidak berubah.

Dua hal kecil yang perlu diketahui

• Batas percobaan masuk. Lebih dari 10 kali salah password dengan satu username dalam 15 menit, login ditahan sementara ("Terlalu banyak percobaan masuk. Coba lagi dalam beberapa menit."). Login yang berhasil tidak dihitung, jadi satu akun yang dipakai bergantian oleh satu shift tidak akan terkunci oleh dirinya sendiri. Ini melindungi akun dari tebakan password.
• Verifikasi Dua Langkah (opsional). Pemilik bisa mewajibkan kode dari aplikasi autentikator saat login, atau mendaftarkan perangkat toko sebagai perangkat tepercaya. Fitur ini mati sampai pemilik menyalakannya.

Beri kami masukan

Kami sangat terbantu kalau Anda dan tim meluangkan beberapa menit untuk menonton video di atas, lalu mencobanya di toko.

• Balas saja pesan tempat Anda menerima tautan ini, sebutkan nomor bagiannya (misalnya "2 — Progres Pesanan: …" atau "6 — Aslen: …").
• Tidak ada masukan yang terlalu kecil: nama tombol yang membingungkan, tahap yang tidak ada di toko Anda, atau kebiasaan staf yang akan terganggu.
• Kalau semuanya sudah terasa pas, kabar itu juga berguna bagi kami.

Masukan Anda kami pakai untuk menyempurnakan tampilan ini di update berikutnya.