Update Akhir Oktober 2026: Pembayaran & Asuransi, Garansi Barang, Nota Baru & Aplikasi Lensiro Max

Update Akhir Oktober 2026 sudah terpasang di semua toko Lensiro. Kali ini yang berubah terutama pekerjaan kasir dan pemilik: mencatat pembayaran, data pelanggan kantor dan asuransi, garansi barang, dan nota yang dicetak. Satu hal lagi yang baru sama sekali: aplikasi Lensiro Max untuk Windows, macOS, dan Android, yang mencetak langsung ke printer toko.

Seperti update sebelumnya, setiap bagian kami tunjukkan sebelum dan sesudahnya dalam video sekitar 35 detik: bagian Sebelum (tampilan lama), lalu bagian Sesudah (tampilan baru). Aplikasi Lensiro Max belum punya tampilan lama, jadi bagiannya berupa animasi. Semua data di video adalah data contoh.

Kelima video juga tersedia sebagai satu video utuh (hampir 4 menit) di YouTube Lensiro.

Tampilan nota Anda tidak berubah. Semua toko tetap memakai nota Legacy sampai memilih nota baru, dan tidak ada data yang hilang atau dipindah. Nota Legacy hanya mendapat perbaikan kecil: struk thermal kini mencetak nama asuransi dan nomor kartunya (bagian 1), dan faktur A4 kini mencetak resep Lensiro Fit dan PD (lihat Juga di rilis ini). Yang langsung terlihat setelah update antara lain: tombol metode pembayaran dan Riwayat Pembayaran yang lebih ringkas, isian kantor & asuransi dan tab Dokumen di data pelanggan, panel pelanggan yang terlipat di halaman nota, dan tab Garansi di Penjualan. Biaya Tambahan, PPN, nota baru, nomor nota sendiri, dan aturan-aturan baru mati sampai Anda menyalakannya.

Ringkasan

1. Pembayaran: lebih ringkas, Transfer dan Asuransi selalu ada

Metode di Tambah Pembayaran selama ini berupa ubin besar dalam dua baris, dan Transfer hanya muncul di Penjualan Langsung — itu pun kalau sudah dinyalakan di Pengaturan. Saat pelanggan membayar dengan asuransi, nama asuransi dan nomor kartunya diketik ulang setiap kali.

Yang berubah

• Tambah Pembayaran: ketujuh metode (Cash, Debit, Credit, QRIS, Transfer, Asuransi, Poin) kini satu baris tombol kecil; di ponsel dua baris.
• Transfer dan Asuransi selalu tersedia sebagai tipe pembayaran, di halaman nota maupun di Tambah Penjualan Langsung. Sakelar Pembayaran Transfer di POS dihapus dari Pengaturan; tidak ada yang perlu dinyalakan.
• Pilih Asuransi, maka Jenis Asuransi dan No. Kartu / Polis langsung terisi dari data pelanggan (lihat bagian 2). Jumlahnya ikut terisi dari nominal di Master Asuransi, tidak melebihi sisa tagihan. Yang sudah Anda pilih atau ketik tidak ditimpa. Kolom yang dulu bernama No. BPJS kini No. Kartu / Polis, dan pembayaran Asuransi wajib menyebut asuransinya.
• Riwayat Pembayaran: setiap pembayaran jadi satu baris ringkas — metode dan nominal di atas; tanggal, nomor kartu asuransi, dan kasir di bawahnya. Pembayaran asuransi menyebut nama asuransinya, misalnya Asuransi · Prudential.
• Biaya Tambahan (ongkos kirim, jasa pasang, admin kartu…): di Penjualan Langsung dan Penjualan Order, tambahkan satu atau beberapa baris, masing-masing dengan keterangan dan nominal. Setiap baris menambah total tagihan, tampil di nota, dan tidak dikenai PPN. Fitur ini mati sampai dinyalakan di Pengaturan → Preferensi Kasir → Aktifkan biaya tambahan di Penjualan; mematikannya lagi tidak menghapus biaya yang sudah tercatat.
• Di nota, pembayaran asuransi tertulis dengan nama asuransinya: Pembayaran <nama asuransi> di nota baru (bagian 4), Potongan <nama asuransi> beserta nomor kartunya di nota Legacy, termasuk struk thermal.

Masukan untuk kami: biaya apa yang paling sering Anda tagihkan di luar barang — ongkos kirim, servis, atau yang lain? Dan apakah nomor polis pelanggan biasanya sudah tercatat sebelum mereka datang membayar?

2. Pelanggan kantor & asuransi: data, dokumen, dan rekap untuk penjamin

Bagian ini untuk toko yang melayani karyawan perusahaan — kacamatanya dibayar asuransi kantor atau BPJS. Kantor, ID karyawan, dan nomor polis pelanggan selama ini tidak punya tempat di data pelanggan, dan rekap untuk kantor atau penjamin harus disusun sendiri.

Yang berubah

• Data pelanggan punya bagian Kantor & Asuransi: Kantor / Perusahaan, Bagian, No. Pegawai / ID Karyawan, Asuransi (dipilih dari Master Asuransi), No. Asuransi / Polis, dan No. BPJS. Semuanya opsional — pelanggan umum tidak perlu diisi.
• Tab baru Dokumen saat mengubah pelanggan: simpan foto kartu asuransi, BPJS, KTP, atau surat rujukan (gambar atau PDF, hingga 10 MB per berkas), masing-masing dengan keterangan. Foto diperkecil dulu sebelum diunggah.
• Cari pelanggan dari nomor di kartunya: di daftar pelanggan ada filter No. Identitas / Pegawai / Asuransi, dan kotak nomor pelanggan di nota juga menemukan No. Pegawai, No. Asuransi, dan No. BPJS.
• Laporan → Asuransi: satu baris per nota yang punya pembayaran asuransi — tanggal, nomor kwitansi, nama, ID, bagian, No. Asuransi, No. BPJS, satu kolom per penjamin, Tunai, Total, dan resep kanan/kiri. Saring per tanggal, cabang, penjamin, dan kantor; lalu Ekspor Excel (bisa dipisah per minggu) atau Cetak (A4 mendatar).
• Privasi: data kantor & asuransi pelanggan tidak ditampilkan di portal member maupun API. Laporan Asuransi punya hak akses sendiri — tidak ikut dari hak laporan penjualan, jadi setelah update hanya peran admin utama (Admin atau Superadmin, peran yang otomatis mendapat semua izin baru) yang bisa membukanya. Berikan ke orang yang mengirim rekap ke penjamin lewat Admin → Role (Laporan Asuransi).
• Di halaman nota, panel pelanggan kini terlipat supaya halamannya lebih pendek; saat dibuka, langsung tampil tab Refraksi. Data kantor & asuransi ada di tab Informasi Umum.

Masukan untuk kami: kolom apa lagi yang diminta kantor atau penjamin di rekap toko Anda?

3. Penjualan: garansi barang dan klaim garansi

Selama ini garansi hanya bisa ditulis sebagai satu kalimat di catatan memo faktur — sama untuk semua nota. Saat pelanggan datang membawa kacamata yang bermasalah, staf harus menghitung sendiri apakah garansinya masih berlaku, dan klaimnya tidak tercatat di Lensiro.

Yang berubah

• Di Gudang → Barang, formulir barang punya bagian Lanjutan dengan kolom Garansi (bulan). Kosongkan bila barangnya tidak bergaransi. Barang yang terjual setelah diisi membawa garansinya ke baris nota.
• Masa garansi dihitung sejak barang diambil. Baris barang di halaman nota menampilkan Garansi s/d 26 Sep 2027; sebelum diambil, Garansi 12 bln, mulai saat diambil.
• Garansi ikut tercetak di nota baru (Bawaan atau Kustom, lihat bagian 4) di bawah nama barangnya. Faktur dan struk Legacy tidak mencetaknya.
• Garansi satu nota bisa diatur dari menu ⋮ baris barang → Atur garansi (pilihan cepat 3, 6, 12, 24 bulan). Garansi di master barang tidak ikut berubah, dan mengubah master barang tidak mengubah nota yang sudah ada.
• Pelanggan datang klaim? Menu ⋮ → Klaim garansi: isi tanggal dan keterangan, lalu Simpan klaim. Klaim mendapat nomor GR (misalnya GR00004) dan muncul di baris barang, di Ringkasan nota, dan di riwayat penjualan pelanggan.
• Tab baru Penjualan → Garansi: Klaim (semua klaim per periode; cari dengan nomor klaim, nama atau telepon pelanggan, barang, atau nomor nota) dan Garansi aktif (garansi yang masih berjalan, yang paling cepat habis di atas, dengan tombol Segera habis ≤ 30 hari).
• Klaim untuk garansi yang sudah habis tetap bisa dicatat. Lensiro hanya menampilkan peringatan; keputusannya tetap di toko.
• Siapa boleh apa diatur di Admin → Role: Lihat Garansi & Klaim Garansi, Catat Klaim Garansi, Hapus Klaim Garansi. Setelah update, peran yang bisa melihat riwayat penjualan pelanggan bisa melihat Garansi, yang bisa mengubah penjualan bisa mencatat klaim, dan yang bisa menghapus penjualan bisa menghapus klaim. Atur garansi mengikuti izin mengubah penjualan (Edit Informasi Dasar Penjualan), bukan izin Garansi.

Tidak ada yang berubah di halaman nota sampai Anda mengisi garansi. Nota yang sudah ada tidak mendapat garansi otomatis; aturlah per baris bila perlu.

Masukan untuk kami: berapa lama garansi yang biasa Anda berikan untuk frame dan untuk lensa? Dan apakah nomor klaim perlu awalan sendiri selain GR?

4. Nota baru: Bawaan, Kustom, atau tetap Legacy

Selama ini setiap toko mencetak faktur Lensiro dengan susunan yang sama; saat mencetak, yang bisa dipilih hanya kertasnya (Landscape, Portrait, atau Thermal). Sekarang ada nota baru yang rapi di A4, A5, dan struk, dan susunannya bisa Anda atur sendiri di editor nota — misalnya kwitansi berbingkai dua kolom, dua salinan per lembar A4.

Toko Anda tetap memakai nota yang sama setelah update. Semua akun yang sudah ada memakai Legacy, yaitu faktur yang Anda cetak sekarang. Nota baru hanya dipakai setelah Anda memilihnya.

Yang berubah

• Di Pengaturan → Faktur & Struk ada pilihan Tampilan nota: Bawaan (nota baru Lensiro), Kustom (tata letak Anda sendiri), atau Legacy (faktur yang Anda pakai sekarang). Bisa diganti kapan saja; nota lama ikut dicetak dengan tampilan yang dipilih.
• Cara pindah ke nota baru: pilih Bawaan, lalu Simpan. Untuk susunan sendiri, pilih Kustom (atau Bawaan), klik Buka editor nota (di layar lebar), ubah, lalu Simpan — tampilannya otomatis menjadi Kustom. Mau kembali? Pilih Legacy lagi.
• Editor nota (dibuka dari laptop atau komputer): susun nota dari baris dan kolom, seret blok ke tempatnya, beri bingkai dan garis, ganti kata-katanya, atau simpan blok yang tidak perlu di Tersembunyi. Mulai dari contoh Bawaan, Ringkas, Kwitansi, atau Invoice.
• Nota baru rapi di A4, A5 (mendatar bisa 2 salinan per lembar A4), dan struk Thermal 80 mm atau 58 mm. Kasir tetap bisa memilih kertas lain setiap kali mencetak, dan gambar nota yang dikirim lewat WhatsApp memakai tampilan yang sama.
• Nomor nota toko sendiri (opsional). Setelah memilih Bawaan atau Kustom, buka Pengaturan → Nomor Urut Faktur → Format nomor nota, misalnya {tahun}{bulan}{urut:3} → 202610001. Nomornya dihitung per cabang, berlaku untuk penjualan baru, dicetak di nota sebagai "No.", tampil di atas halaman penjualan dan di daftar penjualan, dan bisa dicari. Nomor SO/POS/INV tidak berubah.
• Faktur yang dikirim lewat email belum berubah.

Masukan untuk kami: apakah toko Anda punya kwitansi atau nota sendiri yang belum bisa disusun dengan editor ini? Kirimkan fotonya — kami ingin tahu blok apa yang masih kurang.

5. Baru: aplikasi Lensiro Max untuk Windows, macOS, dan Android

Selama ini Lensiro dibuka di browser, jadi setiap kali mencetak muncul dialog cetak: pilih printer, cek ukuran kertas, lalu klik cetak. Aplikasi Lensiro Max membuka toko Anda seperti biasa, tetapi tombol Cetak langsung mengirim ke printer yang sudah dipilih untuk perangkat itu.

Yang berubah

• Satu aplikasi untuk Windows, macOS, dan Android. Tulis alamat toko Anda sekali (cukup namanya); berikutnya aplikasi langsung membuka toko itu.
• Pengaturan → Printer (hanya muncul di aplikasi) menyimpan printer per perangkat: printer struk 58/80 mm (LAN, printer sistem, atau serial di komputer; Bluetooth, USB, atau LAN di tablet), printer A4, A5, dan label. Komputer kasir dan laptop kantor bisa memakai printer yang berbeda.
• Klik Cetak pada faktur: struk dikirim langsung ke printer struk, tanpa dialog cetak, sama seperti pratinjaunya; nota A4 langsung ke printer A4 yang dipilih. Pilih printer… tetap tersedia untuk sekali cetak lewat dialog sistem.
• Di tablet Android, Pindai membuka kamera: di stok opname setiap pindaian dihitung satu barang (pemindai terbuka lagi sampai Anda menutupnya), dan saat memilih barang di nota, hasil pindai langsung masuk ke nota.
• Di browser tidak ada yang berubah: Cetak tetap memakai dialog cetak browser.
• Pindah toko: Pengaturan → Printer → Ganti toko.

Aplikasi ini belum tersedia untuk umum. Kalau toko Anda ingin memakainya, hubungi tim Lensiro.

Masukan untuk kami: printer apa yang dipakai di toko Anda untuk struk, A4, dan label (merek/tipe, Bluetooth/USB/LAN)?

Juga di rilis ini

Penjualan dan kasir

• PPN di Penjualan (opsional). Untuk toko yang memungut PPN: nyalakan di Pengaturan → Preferensi Kasir → PPN di Penjualan, isi tarifnya (bawaan 11%), lalu pilih Inklusif (harga barang sudah termasuk PPN; total tidak berubah) atau Eksklusif (PPN ditambahkan di atas total setelah diskon). Berlaku untuk penjualan yang dibuat setelah disimpan — faktur lama tetap seperti saat dibuat. PPN dicatat ke Hutang PPN, bukan pendapatan; Biaya Tambahan tidak dikenai PPN.
• Faktur langsung muncul setelah Penjualan Langsung (opsional). Nyalakan Pengaturan → Preferensi Kasir → Faktur terbuka otomatis setelah penjualan langsung: begitu disimpan, fakturnya terbuka dan siap dicetak, tanpa mencarinya di daftar penjualan.
• Pilihan barang. Di formulir barang (Gudang → Barang) ada bagian Pilihan: pertanyaan yang diajukan kasir saat barang itu dijual, misalnya jenis lapisan lensa. Setiap opsi bisa menambah harga; kelompok Varian wajib dipilih, kelompok Tambahan boleh dilewati. Pilihan yang diambil tercetak di nota dan ikut tertulis di pembelian yang dibuat dari nota.
• Beli Antar Cabang dari nota. Di jendela Permintaan Stok untuk Penjualan ada tab Beli Antar Cabang: barang dibeli dari cabang lain lewat pembelian antar cabang, langsung dari nota. Tab ini muncul untuk peran yang diberi izin Buat Pembelian Antar Cabang di Penjualan Order di Admin → Role.
• Lindungi permintaan stok saat penjualan dibatalkan (opsional). Selama ini, membatalkan atau menghapus penjualan menghapus semua permintaan stoknya. Dengan Pengaturan → Preferensi Kasir → Lindungi permintaan stok saat penjualan dibatalkan, penjualan yang barangnya sedang dipesan atau dikirim tidak bisa dibatalkan atau dihapus, permintaan yang barangnya sudah tiba tetap disimpan, dan cabang yang dimintai diberi notifikasi untuk permintaan yang dihapus.

Fasset dan QC

• QC lebih cepat untuk resep sederhana. Kalau resepnya tanpa CYL atau tanpa ADD, pemeriksaan Axis atau ADD sudah tercentang lolos. Centangnya tetap bisa dihapus bila memang ada masalah.
• Pilih barang rusak saat QA gagal (opsional). Nyalakan di Pengaturan → Aturan Penjualan → Fasset & QA. Saat QA gagal, QC memilih barang yang rusak beserta jumlahnya, lalu barang itu dihapus dari stok sebagai Penghapusan Persediaan dengan keterangan "Gagal Fasset" dan nomor SO.

Gudang dan pembelian

• Riwayat stok di Gudang → Stok: baris Terjual (Belum Terpenuhi) kini menunjukkan sampai mana pesanan di baliknya, dengan penanda tahap yang sama seperti di daftar penjualan.
• Retur pembelian tanpa faktur (opsional). Nyalakan di Pengaturan → Aturan Penjualan → Retur pembelian tanpa faktur, lalu centang Tanpa Faktur di Pembelian → Retur: supplier dan cabang dipilih sendiri, dan jumlah retur hanya dibatasi stok cabang.
• Kode Lama dan Nama Sendiri di formulir barang kini ada di bagian Lanjutan (terbuka sendiri bila barangnya sudah punya isian itu). Templat CSV tidak lagi mencantumkan kolom itu, tetapi impor tetap membacanya. Impor barang juga lebih teliti: harga seperti Rp2.100.000 terbaca benar, dan spasi di ujung nama merek tidak lagi membuat merek ganda.

Laporan, kas, dan cetak

• Rekap pembayaran per metode. Di Laporan → Pemasukan dan Pengeluaran ada tombol Rekap: pembayaran penjualan per cabang per hari (atau bulan), dipisah QRIS, Tunai, Debit, Asuransi, Transfer, Kredit, Poin, dan Refund, untuk semua cabang yang bisa Anda lihat. Bisa diekspor atau dicetak.
• Transfer Kas (menu Lain-lain) bisa disaring per tanggal, keterangan, pelaku, dan sumber dana.
• Faktur A4 Legacy: resep lebih lengkap. Resep dari Lensiro Fit kini tercetak (sebelumnya tertulis "Format data resep tidak valid"), PD dicetak di bawah tabel resep, dan nota tanpa resep tidak lagi mencetak tabel kosong.

Dua hal kecil yang perlu diketahui

• Notifikasi anomali (baru), untuk peran yang Anda pilih. Di Admin → Role ada centang Terima notifikasi anomali: peran yang dicentang mendapat notifikasi saat nota dibatalkan atau dihapus, pembayaran dihapus, barang diserahkan sebelum lunas, stok berkurang lewat opname, atau kas kecil dan transfer kas diubah — dari semua cabang. Setelah update belum ada peran yang dicentang; pilih sendiri siapa yang perlu tahu.
• Angka di Dashboard bisa sedikit berbeda. Kartu Order Hari Ini dan Penjualan Hari Ini tidak lagi menghitung nota yang dibatalkan atau dihapus, dan "hari ini" kini mengikuti jam di perangkat Anda, bukan jam server — penjualan pukul 06.30 WIB masuk ke hari itu, bukan ke hari sebelumnya. Grafik penjualan harian juga kini mengurangi diskon per barang.

Beri kami masukan

Kami sangat terbantu kalau Anda dan tim meluangkan beberapa menit untuk menonton video di atas, lalu mencobanya di toko.

• Balas saja pesan tempat Anda menerima tautan ini, sebutkan nomor bagiannya (misalnya "3 — Garansi: …" atau "5 — Lensiro Max: …").
• Tidak ada masukan yang terlalu kecil: nama tombol yang membingungkan, kolom rekap yang kurang, atau kebiasaan staf yang akan terganggu.
• Kalau semuanya sudah terasa pas, kabar itu juga berguna bagi kami.

Masukan Anda kami pakai untuk menyempurnakan fitur-fitur ini di update berikutnya.