Master

Apa itu Master?

“Master” adalah sekumpulan data utama yang mendasari berbagai proses dan transaksi di dalam aplikasi Lensiro. Data Master ini mencakup entitas seperti Supplier, Barang (Item), Brand, Sub-Brand, Kategori, Sub-Kategori, dan lain-lain. Kehadiran data ini bersifat fundamental karena data Master akan digunakan oleh modul-modul lain seperti Gudang, Penjualan, Pembelian, dan seterusnya.

Peran Data Master dalam Sistem

Data Master berfungsi sebagai sumber acuan yang konsisten di seluruh modul aplikasi. Dengan adanya data Master yang terpusat dan terstruktur, proses seperti pembuatan faktur penjualan, retensi stok, penghitungan komisi, dan sebagainya dapat berjalan secara akurat dan efisien.

Contoh Layar Master (Contoh: Master Supplier)

Salah satu contoh halaman Master yang kerap digunakan adalah “Master Supplier”. Di dalam Lensiro, halaman Master Supplier berfungsi untuk menyimpan profil pemasok barang atau jasa sehingga informasi tersebut siap untuk diakses oleh modul Pembelian, Retur Pembelian, hingga penetapan harga barang.

Penjelasan Kolom dan Label

Berikut adalah penjelasan masing-masing kolom yang biasanya tersedia di halaman Master Supplier:

Aksi pada Master Supplier

Menambahkan Item (Supplier)

1. Klik tombol “Tambah” (sering terlihat sebagai “+” atau teks “Create Supplier”).

2. Isi form yang muncul dengan data yang diperlukan, seperti Nama, Alamat, Telepon, dll.

3. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data Supplier baru.

Mengubah Item (Supplier)

1. Pilih Supplier yang ingin diedit pada tabel.

2. Klik tombol “Edit” (umumnya berbentuk ikon pensil atau teks “Edit”).

3. Ubah data yang diperlukan.

4. Klik tombol “Simpan” untuk memperbarui data.

Menghapus Item (Supplier)

1. Pilih Supplier yang ingin dihapus.

2. Klik tombol “Hapus” (sering berbentuk ikon tempat sampah atau teks “Delete”).

3. Akan muncul konfirmasi penghapusan, klik “Ya” atau “OK” untuk mengonfirmasi.

Penjelasan Masing-Masing Master

Setiap module “Master” memiliki peran dan fungsinya masing-masing. Berikut beberapa contoh Master yang umum:

1. Master Supplier

   • Tujuan: Menyimpan daftar pemasok barang.

   • Fungsi: Menjadi referensi pada modul Pembelian dan Retur Pembelian.

2. Master Barang

   • Tujuan: Menyimpan informasi dasar barang, termasuk harga, stok, dan kategori.

   • Fungsi: Menjadi referensi utama di modul Penjualan, Pembelian, dan Stok/Gudang.

3. Master Brand

   • Tujuan: Menyimpan informasi merk barang.

   • Fungsi: Mengelompokkan barang secara logis saat proses penjualan dan pembelian.

4. Master Sub-Brand

   • Tujuan: Menyimpan varian turunan dari sebuah Brand.

   • Fungsi: Menyediakan rincian spesifik apabila suatu Brand memiliki sub-kategori merk (misalnya, seri tertentu).

5. Master Kategori dan Master Sub-Kategori

   • Tujuan: Mengelompokkan barang berdasarkan jenis atau kategori tertentu.

   • Fungsi: Memudahkan proses pencarian, laporan, dan manajemen stok.

6. Master Color / Master Sub Color (jika diperlukan)

   • Tujuan: Menyimpan informasi warna utama dan sub-warna.

   • Fungsi: Cocok untuk item yang membedakan stok berdasarkan varian warna.

7. Master Prescription

   • Tujuan: Menyimpan data resep, misalnya info silinder, spherical, dll.

   • Fungsi: Memfasilitasi penjualan produk optik seperti kacamata/lensa.

8. Master Facet Commission

   • Tujuan: Menetapkan besaran komisi atau insentif penjualan berdasarkan kisaran harga tertentu.

   • Fungsi: Mempercepat proses perhitungan komisi bagi staf penjualan.

9. Master Assurance

   • Tujuan: Menyimpan data asuransi atau jaminan kesehatan yang bekerja sama.

   • Fungsi: Mengelola pembayaran atau klaim di modul Penjualan.

10. Master Bank

    • Tujuan: Menyimpan data bank untuk keperluan pembayaran/transaksi.

    • Fungsi: Menjadi referensi untuk input pembayaran kustomer/klaim asuransi.

Tabel Properti pada Master dan Kegunaannya

| Master              | Properti Utama                           | Kegunaan                                                                       |   |   |
|---------------------|------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------|---|---|
| Master Supplier     | Nama, Alamat, Telepon, Email             | Acuan proses pembelian, retur pembelian, penentuan harga barang oleh supplier. |   |   |
| Master Cabang       | Nama Cabang, alamat, No Telpon           | Acuan proses penjualan, pembelian, dan pengecekan stok.                        |   |   |
| Master Brand        | Nama Brand, Kategori Barang              | Mengelompokkan barang berdasarkan merk, memudahkan penelusuran dan pelaporan.  |   |   |
| Master Sub-Brand    | Nama Sub-Brand, Terkait Brand mana       | Memperinci seri atau varian di bawah satu brand.                               |   |   |
| Master Kategori     | Nama Kategori, Kode, Memo                | Pengelompokan utama barang/plafon data.                                        |   |   |
| Master Sub-Kategori | Nama Sub-Kategori, Terkait Kategori mana | Pengelompokan barang yang lebih detail di bawah kategori utama.                |   |   |
| Master Color        | Nama Warna, Memo                         | Mengkelompokkan barang berdasarkan varian warna utama.                         |   |   |
| Master Sub-Color    | Nama Sub-Warna, Terkait Warna mana       | Menambahkan detail varian warna barang.                                        |   |   |
| Master Assurance    | Nama Asuransi, Tarif/Amount              | Mengatur mekanisme pembayaran asuransi bagi pemegang polis.                    |   |   |
| Master Bank         | Nama Bank, Memo                          | Menjadi acuan untuk transaksi keuangan, pembayaran, dan refund

Komisi Sales

1. Pilih menu sub-brand pada Master

2. Klik “Setel Harga Komisi”

3. Masukan data Brand & Sub Brand

4. Masukan Nominal Komisi di kolom harga

5. Klik “ Lakukan Perubahan” untuk menerapkan update