Dokumen ini memberikan panduan penggunaan aplikasi Lensiro secara menyeluruh, mulai dari pengenalan hingga penjelasan fitur-fitur utama. Manual ini ditujukan bagi karyawan dan pengguna yang ingin memahami serta memaksimalkan pemanfaatan aplikasi.
Deskripsi Singkat Aplikasi
Aplikasi ini bernama Lensiro. Dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis di bidang penjualan kacamata, Lensiro membantu perusahaan dalam mengelola data master (seperti informasi barang, cabang), data pelanggan (member), transaksi pembelian, gudang (stok), penjualan, hingga administrasi dan laporan.
Mengapa aplikasi ini penting? Dengan Lensiro, perusahaan dapat:
Meningkatkan efisiensi operasional karena data dan proses terkait penjualan kacamata tercatat secara digital.
Menjaga akurasi data penjualan dan stok barang.
Mempercepat proses pembuatan laporan untuk tujuan analisis dan pengambilan keputusan.
Tujuan Manual
Panduan Komprehensif
Manual ini bertujuan untuk memberikan penjelasan lengkap tentang cara mengoperasikan aplikasi Lensiro. Setiap bagian dan modul dijelaskan secara detail agar seluruh pengguna dapat memahami alur serta fungsionalitasnya.
Sumber Informasi Utama
Dokumen ini diharapkan menjadi referensi utama bagi semua karyawan dalam mempelajari fitur baru, menyelesaikan permasalahan teknis ringan, maupun menjalankan tugas harian di dalam aplikasi.
Struktur Manual
Manual ini disusun untuk memudahkan Anda dalam menelusuri topik atau fitur tertentu. Berikut adalah garis besar isi manual:
Pengantar
Berisi deskripsi dan tujuan aplikasi.
Pengaturan Master
Bagian ini menjelaskan pengelolaan data dasar seperti data item/produk, cabang, dan pengaturan lain yang menjadi fondasi sistem.
Modul Member (Pelanggan)
Menjelaskan fitur untuk menambah, mengubah, atau menghapus data pelanggan beserta catatan history pelayanan.
Modul Pembelian
Menjelaskan alur pembuatan pesanan pembelian, penerimaan barang, dan pengelolaan pemasok.
Modul Gudang (Stok dan Mutasi Barang)
Berisi penjelasan tentang pengelolaan stok, penyesuaian, dan mutasi barang antar-cabang.
Modul Penjualan
Menjelaskan cara memproses penjualan, pembayaran, retur, diskon, hingga pengelolaan invoice.
Modul Admin
Mencakup pengaturan pengguna (user), otorisasi peran, serta monitoring aktivitas di dalam sistem.
Modul Laporan
Menjelaskan cara menghasilkan laporan penjualan, stok, pembelian, dan laporan lain yang relevan untuk analisis.
Lampiran & Tips
Berisi pertanyaan umum (FAQ), panduan singkat, serta saran pemecahan masalah ringan.
Struktur ini diuraikan secara berurutan agar mudah dipelajari. Anda dapat langsung menuju bab yang dibutuhkan menggunakan daftar isi atau navigasi yang disediakan.
Gambaran Umum Fitur-Fitur Utama
Berikut adalah gambaran umum dan fitur utama Lensiro.
Master
Mengatur data dasar seperti barang (produk), kategori, merek, dan cabang.
Mempermudah pemutakhiran (update) dan penambahan data baru yang menjadi acuan modul lain.
Member/Pelanggan
Mencatat data calon pelanggan atau pelanggan tetap.
Menyimpan riwayat pelayanan, histori resep, dan transaksi untuk kebutuhan layanan kacamata.
Pembelian
Mengelola pembuatan pesanan ke pemasok (supplier).
Menangani penerimaan barang dan menyesuaikannya dengan stok yang tersedia.
Gudang
Mengelola persediaan (stok) barang di setiap cabang.
Mengatur mutasi barang antar-cabang untuk memenuhi kebutuhan stok secara tepat.
Penjualan
Memfasilitasi proses transaksi di kasir, mulai dari pemilihan produk, pemasukan data resep hingga pembayaran.
Memuat opsi diskon, pengembalian barang (retur), dan berbagai jenis metode pembayaran.
Admin
Mengelola akun pengguna, termasuk penentuan hak akses dan peran.
Menangani pengaturan aplikasi di tingkat sistem, sehingga keamanan dan struktur perizinan terjaga.
Laporan
Menampilkan laporan penjualan, stok barang, pembelian, dan lain-lain untuk mendukung pengambilan keputusan.
Dapat diunduh atau dicetak sesuai keperluan, seperti untuk rapat penjualan, audit, dan sebagainya.
Penutup
Manual ini merupakan bagian awal dari serangkaian panduan yang menjelaskan secara rinci setiap langkah dan fitur di dalam Aplikasi Lensiro. Dengan mengikuti struktur di atas, diharapkan Anda dapat menavigasi modul demi modul dengan mudah dan mendapatkan pemahaman yang lengkap.
Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, silakan merujuk ke bab-bab berikutnya sesuai kebutuhan. Semoga manual ini membantu Anda bekerja dengan lebih efisien dan tepat di dalam aplikasi. Selamat menggunakan Lensiro!