---
title: "Order Pembelian"
summary: "Cara membuat order pembelian ke supplier atau antar cabang, memantau status barang dan pembayaran, mencatat pembayaran, dan menerima barang sampai stok bertambah di gudang."
slug: pembelian-order-pembelian
product: LENSIRO
source: https://lensiro.com/dokumentasi/pembelian-order-pembelian
updated: 2026-07-07
---

# Order Pembelian

> Cara membuat order pembelian ke supplier atau antar cabang, memantau status barang dan pembayaran, mencatat pembayaran, dan menerima barang sampai stok bertambah di gudang.

## Pengertian

Order Pembelian dipakai untuk mencatat pembelian barang dari supplier atau perpindahan barang antar cabang. Satu order menyimpan daftar barang, harga beli, status pesanan, pembayaran, dan penerimaan barang dalam satu tempat.

Ada dua tipe order yang bisa dipilih lewat toggle **Tipe Pembelian** di atas daftar:

- **Eksternal (Supplier)** — beli barang dari pemasok luar.
- **Internal (Antar Cabang)** — ambil barang dari cabang lain.

Saat barang diterima, stok cabang otomatis bertambah, jadi tidak perlu input ulang ke Gudang.

## Fitur Utama

- Daftar order dengan filter status barang, status bayar, cabang, supplier, kategori barang, nomor faktur, ID, dan keterangan.
- Dua indikator status pada tiap order: **Status Barang** dan **Status Bayar**.
- Pencatatan pembayaran bertahap (cicil) dengan metode Cash, Debit, atau Credit.
- Penerimaan barang bertahap — bisa terima sebagian dulu, sisanya menyusul.
- Jatuh tempo pembayaran yang bisa terisi otomatis dari termin supplier.

## Langkah Penggunaan

### 1. Buka daftar order

Klik menu **Pembelian → Order** pada sidebar. Halaman menampilkan seluruh order beserta status barang dan status bayarnya.

![Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 09.33.01.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fcde81880-0feb-4d3a-994b-ce1c2c6a3367-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_09.33.01.png)
*Tampilan: Daftar Order Pembelian*

### 2. Tambah order baru

Klik tombol **Tambah Pembelian Order** di kanan atas. Sistem membuka form order pembelian.

![Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 09.34.57.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fa3573ef8-3411-4940-9ee0-7f228744a045-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_09.34.57.png)
*Tampilan: Form Order Pembelian (Informasi Dasar dan Pemilihan Barang)*

#### Informasi Dasar

Isi data utama order:

| Kolom | Keterangan |
| --- | --- |
| **Cabang** | Cabang tujuan penerima barang (wajib) |
| **Supplier** / **Supplier Cabang** | Pemasok untuk tipe Eksternal, atau cabang asal untuk tipe Antar Cabang (wajib) |
| **Tipe Harga** | Jenis harga yang dipakai untuk mengisi harga beli barang (opsional) |
| **Diskon** | Potongan nilai order (opsional) |
| **Tanggal Order** | Tanggal pemesanan |
| **Jatuh Tempo** | Batas pembayaran; terisi otomatis dari termin supplier bila ada (opsional) |
| **Keterangan** | Catatan tambahan (opsional) |

![sstp1.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F34eca648-06aa-4690-ad2c-bc52e191167a-sstp1.png)
*Tampilan: Informasi Dasar*

Kotak **Ringkasan Order** di bawah menampilkan total barang, jenis barang, subtotal, diskon, dan total akhir.

#### Pemilihan Barang

Bagian kanan dipakai untuk menambahkan barang:

- Ketik nama barang di kolom **Cari Barang Existing**.
- Jika barang belum ada, gunakan **Buat Barang Baru** untuk menambah barang langsung dari sini.

![Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.12.22.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F618e62ae-5719-408b-8ecc-5aa001bd4882-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.12.22.png)
*Tampilan: Pencarian dan pemilihan barang*

### 3. Periksa daftar barang terpilih

Barang yang dipilih muncul di tabel **Daftar Barang Terpilih**.

![01 - Order Pembelian terpilih.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Ff8afe01d-3e19-4d1f-9a50-9aadba9ddb3b-01_-_Order_Pembelian_terpilih.png)
*Tampilan: Daftar Barang Terpilih*

Kolomnya:

- **Barang** — nama barang
- **Harga Beli** — harga per unit dari supplier
- **Jumlah** — jumlah yang dipesan
- **Harga Jual** — harga jual referensi
- **Keterangan** — catatan per barang
- **Aksi** — hapus barang dari daftar

Setelah semua benar, klik **Buat Pembelian Order** di kanan bawah untuk menyimpan.

### 4. Pantau status order

Order baru muncul di daftar dengan **Status Barang** Pending dan **Status Bayar** Belum Dibayar.

![Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.15.11.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F50185eb2-6802-4f5e-a44b-5f50ee30e75e-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.15.11.png)
*Tampilan: Kolom Status Barang dan Status Bayar*

- **Status Barang**: Pending → Telah Pesan → Diterima Sebagian → Diterima. (Untuk Antar Cabang ada tahap Terkirim.)
- **Status Bayar**: Belum Dibayar → Dibayar Sebagian → Sudah Dibayar.

### 5. Ubah status barang

Klik tombol pada kolom **Status Barang** untuk membuka jendela **Manage Purchase Order**.

![Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.20.34.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F07b72a4c-24a5-42f9-953d-8714167a292e-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.20.34.png)
*Tampilan: Jendela Manage Purchase Order — tab Status*

Pilih **Telah Pesan** setelah order dikonfirmasi ke supplier, lalu klik **Update Status**. Status **Diterima Sebagian** dan **Diterima** tidak dipilih manual — keduanya diatur otomatis berdasarkan penerimaan barang.

> **Catatan:** Status tidak bisa diubah lagi setelah ada penerimaan barang. Untuk mengubahnya, hapus dulu semua penerimaan di tab Penerimaan.

### 6. Catat pembayaran

Klik tombol pada kolom **Status Bayar** untuk membuka detail pembayaran.

![Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.22.35.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fa2add407-a6e7-4a4f-a17e-52f7ea4464e1-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.22.35.png)
*Tampilan: Jendela pembayaran order*

Isi datanya:

- **Metode Pembayaran** — Cash, Debit, atau Credit (Debit/Credit meminta info bank)
- **Pembayar** — karyawan yang melakukan pembayaran
- **Tanggal Pembayaran**
- **Jumlah Pembayaran** — tidak boleh melebihi sisa tagihan

Klik **Tambah Pembayaran** untuk menyimpan. Pembayaran bisa dicicil beberapa kali sampai lunas.

### 7. Terima barang

Buka lagi jendela **Manage Purchase Order** dari kolom **Status Barang**, lalu pindah ke tab **Penerimaan** dan klik **+ Terima Barang Baru**. (Status barang harus minimal **Telah Pesan** agar penerimaan bisa dibuat.)

![Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.27.15.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F397dd23f-0911-418b-bc29-c7edc633d122-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.27.15.png)
*Tampilan: Form Terima Barang Baru*

Isi kolomnya:

- **Penerima** dan **Tanggal Terima**
- **No. Faktur** dari supplier
- **Jumlah barang diterima** pada kolom **Terima** (bisa sebagian)

Klik **Terima Barang** untuk menyelesaikan. Stok cabang otomatis bertambah, dan status barang menjadi **Diterima Sebagian** atau **Diterima** sesuai jumlah yang sudah masuk.

## Catatan & Tips

- Pembayaran dan penerimaan barang adalah dua proses terpisah — tidak harus dibayar dulu sebelum menerima barang.
- Gunakan tombol **Set Semua ke Max** di form penerimaan untuk mengisi seluruh sisa barang sekaligus.
- Riwayat penerimaan tersimpan di tab **Penerimaan** dan bisa diedit atau dihapus bila ada kesalahan.

## Lampiran

- [01 - Order Pembelian-1.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F49f92955-bce1-42e3-9713-a6bf42a257cd-01_-_Order_Pembelian-1.png) — image/png, 291 KB
- [01 - Order Pembelian.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fc93593a9-da04-4715-ba96-34343028080b-01_-_Order_Pembelian.png) — image/png, 1685 KB
- [01 - Order Pembelian daraas.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F1b550e2b-ffee-43be-b5e6-440a33efce1f-01_-_Order_Pembelian_daraas.png) — image/png, 75 KB
- [01 - Order Pembelian barnagf.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F05a684ab-3916-44be-bda1-b663d9acec09-01_-_Order_Pembelian_barnagf.png) — image/png, 149 KB
- [01 - Order Pembelian terpilih.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Ff8afe01d-3e19-4d1f-9a50-9aadba9ddb3b-01_-_Order_Pembelian_terpilih.png) — image/png, 105 KB
- [01 - Order Pembelian orderr.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F42dad7ef-8e52-43d5-8b7d-885cfb162920-01_-_Order_Pembelian_orderr.png) — image/png, 112 KB
- [01 - Order Pembelian-2.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F2b203292-3b05-440e-a533-5c03d9339e7d-01_-_Order_Pembelian-2.png) — image/png, 143 KB
- [01 - Order Pembelian-3.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fdd7ee306-5e15-49c1-a478-6ea3533b0d15-01_-_Order_Pembelian-3.png) — image/png, 112 KB
- [01 - Order Pembelian-4.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Faaa998c7-869c-403c-8fff-2e3560717cfd-01_-_Order_Pembelian-4.png) — image/png, 146 KB
- [Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 09.33.01.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fcde81880-0feb-4d3a-994b-ce1c2c6a3367-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_09.33.01.png) — image/png, 383 KB
- [Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 09.34.57.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fa3573ef8-3411-4940-9ee0-7f228744a045-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_09.34.57.png) — image/png, 231 KB
- [sstp.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F139bc8b0-ebeb-44b9-a011-1349da6abe1e-sstp.png) — image/png, 720 KB
- [sstp1.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F34eca648-06aa-4690-ad2c-bc52e191167a-sstp1.png) — image/png, 97 KB
- [Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.12.22.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F618e62ae-5719-408b-8ecc-5aa001bd4882-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.12.22.png) — image/png, 89 KB
- [Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.15.11.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F50185eb2-6802-4f5e-a44b-5f50ee30e75e-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.15.11.png) — image/png, 117 KB
- [Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.20.34.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F07b72a4c-24a5-42f9-953d-8714167a292e-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.20.34.png) — image/png, 96 KB
- [Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.22.35.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2Fa2add407-a6e7-4a4f-a17e-52f7ea4464e1-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.22.35.png) — image/png, 96 KB
- [Tangkapan Layar 2026-07-07 pukul 10.27.15.png](https://lentera.lensiro.com/api/docs/media?key=knowledge%2F23%2F397dd23f-0911-418b-bc29-c7edc633d122-Tangkapan_Layar_2026-07-07_pukul_10.27.15.png) — image/png, 120 KB

---

Dokumentasi Lensiro · https://lensiro.com/dokumentasi/pembelian-order-pembelian · diperbarui 7 Juli 2026